Изгледът по подразбиране за повечето версии на Outlook е функция, наречена Фокусирана входяща кутия, която отделя важните имейли от останалите и поставя тези съобщения в специален раздел за бърз достъп. Ако искате да промените оформлението на вашите съобщения, възможно е да обучите фокусираната входяща кутия или да я деактивирате напълно.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook.com.
Как да активирате или деактивирате фокусирана входяща кутия в Outlook
Настолните версии на Outlook и Outlook за Microsoft 365 са идентични. За да превключите фокусираната входяща кутия в настолните версии на Outlook, отидете в раздела View и изберете Показване на фокусирана входяща кутия, за да включите или изключите функцията.
От януари 2020 г. има грешка в настолните версии на Outlook, която кара опцията за фокусирана входяща кутия да изчезне и да се появи отново. Microsoft знае за проблема и работи за отстраняването му.
Как да активирате или деактивирате фокусирана входяща кутия в Outlook.com
За да превключите фокусираната входяща кутия в уеб версията на Outlook:
-
Влезте в акаунта си и изберете gear в горния десен ъгъл на екрана на Outlook.com.
Image -
Изберете превключвателя Фокусирана входяща кутия, за да включите или изключите функцията.
Image
Как Outlook решава кои имейли да постави във фокусираната входяща кутия?
Няколко фактора определят кои съобщения да се показват във фокусираната входяща кутия на Outlook. Те включват:
- Предишно обучение от подобни имейли: Например, ако преместите имейл от бюлетин във фокусираната входяща кутия, бъдещите съобщения от същия бюлетин се показват автоматично във фокусираната входяща кутия.
- Хора, на които сте изпращали имейли в миналото: Ако изпратите много съобщения до клиент, съобщенията от неговия имейл адрес автоматично се появяват във фокусираната входяща кутия.
- Хора във вашите контакти в Outlook: Ако добавите имейл адрес към вашата адресна книга, имейлите от тези контакти се показват във фокусираната входяща кутия.
Как мога да преместя имейли и да обуча моята фокусирана входяща поща в Outlook?
За да преместите имейл от друга входяща кутия във фокусираната входяща кутия във всяка версия на Outlook, щракнете с десния бутон върху съобщението и изберете Преместване > Преместване във фокусираната входяща кутия.
Изберете Винаги Преместване във фокусирана входяща кутия, за да изпращате автоматично съобщения от същия подател във вашата фокусирана входяща кутия в бъдеще.
