Microsoft има отделни мобилни приложения за своя Office пакет от софтуер като Word, Excel и PowerPoint. През 2019 г. компанията пусна цялостно приложение на Office за Android и iOS, което включва софтуера, споменат по-горе, както и инструменти за съхранение на файлове, бележки и PDF. Ето как да настроите приложението и преглед на всичко, което можете да направите с версията за Android.
Приложението Microsoft Office е съвместимо с Android 7.0 (Nougat) и по-нова версия. Има и версия за iPhone за устройства с iOS 12.0 или по-нова версия.
Как да настроите Microsoft Office за Android
Приложението Office е достъпно от Google Play Store. След като го изтеглите, има само няколко стъпки, преди да започнете да го използвате.
- Стартирайте приложението Office, след което докоснете СВЪРЗВАЙТЕ ВАШИЯ АКАУНТ.
- Въведете своя имейл, телефонен номер или потребителско име за Skype.
- Докоснете Напред.
- Въведете парола. Можете също да използвате приложението Microsoft Authenticator за достъп до вашия акаунт.
-
Докоснете Вход.
Image - Вече ще видите всички файлове, свързани с този акаунт в приложението.
-
Докоснете Начало, след това докоснете програма, за да видите само тези типове файлове. Можете да изберете Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media или Notes.
Image
Настройки на приложението Microsoft Office за Android
Приложението Office има набор от настройки, които можете да персонализирате. В горната част на екрана с настройки има свързани услуги, но те са само информационни, не можете да промените нищо. Под него има четири раздела: Предпочитания за файлове, Автоматични изтегляния, Известия и още.
За достъп до настройките на приложението на Office докоснете профилната снимка до бутона Начало, след което докоснете Настройки.
Това са настройките, които можете да промените:
- Предпочитания за файлове: Включва отваряне на файлове в мобилен изглед и задаване на място за съхранение по подразбиране за нови файлове.
- Автоматични изтегляния: Включва изтегляне на най-новите и препоръчани файлове по подразбиране и позволява автоматично изтегляне при използване на мобилни данни.
- Известия: Задайте тези опции, за да получавате предупреждение, когато някой сподели файл с вас и когато някой редактира споделен файл.
- Още: Включва помощ и поддръжка, поверителност и разрешения, изпращане на отзиви и нулиране на Office.
- Помощ и поддръжка: Съдържа връзки към страницата за поддръжка на приложението.
- Поверителност и разрешения: Очертава данните, които се съгласявате да споделите, включително диагностични данни и свързани преживявания, които анализират или изтеглят съдържание, за да правят персонализирани препоръки и предложения.
- Изпратете обратна връзка: Тук имате три възможности: Харесвам нещо, Не харесвам нещо и Имам идея. За всяка опция можете да прикачите екранна снимка.
- Нулиране на Office: Изтрива локални данни и потребителски профили; също така ви излиза и ще загубите всички незапазени данни.
Какво можете да правите с Microsoft Office за Android
Има много неща, които можете да правите с приложението Office. Можете да добавяте бележки, изображения и документи (Word, Excel и PowerPoint). Можете също да използвате Office Lens, приложение за скенер, което дигитализира драсканици от бели дъски, черни дъски и отпечатани документи.
- За да добавите файл, докоснете знака плюс.
- Докоснете Бележки, за да отворите Microsoft Sticky Notes.
- Докоснете Lens, за да добавите изображение (приложението ви за камера по подразбиране ще се отвори). Можете да добавите файлове с изображения, запазени на вашия телефон, да направите снимка или да отворите Microsoft Whiteboard, цифрово платно за сътрудничество.
-
Докоснете Документи и изберете опция от следващия екран, за да създадете Office файл.
Image
Как да използвате действията на приложението на Office
Накрая докоснете Действия, за достъп до допълнителна функционалност. От този екран можете да извършвате всякакви задачи в движение. Можете както да прехвърляте файлове, така и да ги споделяте с телефони наблизо, които имат инсталирано приложението Microsoft Office.
Други действия, които можете да направите са:
- Преобразуване на изображение в текст или таблица
- Подпишете PDF
- Сканиране на картина или документ в PDF
- Сканирайте QR код
Прехвърляне на файлове
Първо, можете да прехвърляте файлове между вашия телефон и компютър, като временно сдвоите двете устройства. Всеки път, когато искате да прехвърлите файлове, трябва да повторите този процес.
- Докоснете Прехвърляне на файлове.
- Докоснете Изпращане или Получаване.
-
Отидете на transfer.office.com на вашия компютър.
Image - Сканирайте QR кода, който се появява на екрана.
- Докоснете Pair на вашия смартфон и изберете Pair на вашия компютър, ако посочените числа съвпадат.
- Вече можете да прехвърляте файлове.
Споделяне на файлове
Можете също да споделяте файлове между телефони наблизо. И двата телефона трябва да имат инсталирано приложение; за споделяне са необходими само няколко докосвания.
- Докоснете Споделяне наблизо.
-
Докоснете Изпращане или Получаване.
Image - На втория телефон докоснете Изпрати или Получаване.
- Докоснете Поканете някого за лесно споделяне, за да изпратите връзка за изтегляне.
