Microsoft Word предлага различни нива на защита за документи. Например, можете да изберете дали другите могат да редактират или отварят файлове. Това става чрез заключване на документи с парола и конфигуриране на настройки за защита според вашите нужди.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Как да заключите Word документ в Windows
Следвайте тези стъпки, за да заключите документа си с помощта на функцията за защита с парола в Microsoft Word.
Паролата не може да бъде възстановена, затова я съхранявайте на сигурно място.
- Отворете документа на Word, който искате да защитите.
-
Отидете до раздела Файл, намиращ се в горния ляв ъгъл, след което изберете Информация от левия панел на менюто.
Image -
Изберете Защита на документа. Появява се падащо меню, съдържащо няколко опции.
Image -
Изберете Шифроване с парола.
Image -
В диалоговия прозорец Шифроване на документ въведете парола.
Тази парола се изисква всеки път, когато някой се опитва да отвори документа в бъдеще.
Image -
Изберете OK.
Image - Когато бъдете подканени, въведете паролата отново и изберете OK. В секцията Protect Document се появява съобщение, че е необходима парола за отваряне на документа.
Как да заключите Word документ в macOS
Следвайте указанията по-долу, за да заключите документа си с помощта на функцията за защита с парола в macOS.
- Отворете документа на Word, който искате да защитите.
-
Отидете до раздела Преглед, разположен в горната част на интерфейса на Word.
Image -
Изберете Защита на документа.
Image -
В диалоговия прозорец Защита с парола отидете на текстовото поле Задаване на парола за отваряне на този документ и въведете парола.
Image -
Въведете отново паролата, за да я потвърдите и изберете OK.
Image
Как да добавите ограничения към Word документ в Windows
В допълнение към заключването на документ на Word с парола, можете да приложите допълнителни ограничения, които контролират видовете редакции, които другите потребители могат да правят. Това е полезно, ако искате да предоставите на други хора достъп до документа, като същевременно ограничите промените, които те могат да направят в съдържанието.
-
Отидете до раздела Преглед.
Image -
В групата Protect изберете Ограничаване на редактирането.
Image -
Прозорецът Ограничаване на редактирането се появява от дясната страна на екрана и съдържа конфигурируеми ограничения за форматиране и редактиране. Тези опции включват възможността да се разрешават само коментари, проследявани промени или записи във формуляри в документа. Можете също така да ограничите форматирането до определен набор от стилове (например само HTML). Можете също така да изберете конкретни региони от документа за редактиране от определени групи, като същевременно ограничите промените до всички други потребители.
Image -
Изберете X в горния десен ъгъл на панела за ограничаване на редактирането, когато сте доволни от настройките.
Image
Как да добавите ограничения към macOS
Ограниченията се различават леко в Word за Mac. Следвайте тези стъпки, за да зададете ограничения за документ.
-
Отидете до раздела Преглед, разположен в горната част на интерфейса на Word.
Image -
Изберете Защита на документа.
Image -
В диалоговия прозорец Защита с парола отидете на секцията Защита и изберете Защита на документа за квадратче за отметка.
Image - Изберете една от следните опции: Проследени промени, Коментари, Само за четене или Формуляри.
-
Поставете отметка в квадратчето Поверителност, ако искате да премахнете лична информация, когато файлът бъде запазен.
Image -
Изберете OK, когато сте доволни от настройките.
Image
Как да премахнете парола от документ на Word
Ако преди това сте заключили документ на Word, премахването на ограничението за защита с парола е лесен процес. Трябва обаче да сте влезли като собственик на документа. В зависимост от платформата, повторете стъпките в съответния урок по-горе, докато се върнете към бутона Защита на документа.
За Windows
- Отидете до раздела Файл и изберете Информация.
-
Изберете Защита на документа.
Image -
Изберете Шифроване с парола.
Image -
Премахнете паролата от предоставеното поле.
Image -
Изберете OK, за да отключите документа.
Image
За macOS
-
Отидете до раздела Преглед и изберете Защита на документа.
Image -
Премахнете паролите от полетата Password.
Image - Изберете OK, за да отключите документа.
Тези функции не са налични в Word Online. Можете обаче да контролирате с кого споделяте документи, както и дали имат или не достъп за редактиране на документите.
