Нека вашият работен екип, приятели и членове на семейството знаят какво има в графика ви. Споделете подробностите за вашия календар на Outlook с тях и ги дръжте информирани. Календарите могат да се споделят от Outlook на Exchange Server, онлайн чрез Outlook Online или с компютър у дома.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 и Outlook Online.
Споделете календара си в Outlook с (почти) всеки
Споделете календара си в Outlook с всеки, като изпратите копие до него по имейл. Получателят вижда моментна снимка на вашите срещи и планирани събития, но не вижда актуализации или промени, направени в календара.
Outlook за Microsoft 365 и Outlook 2019 не поддържат споделяне на календари в имейл съобщение. Вместо това отпечатайте календара като PDF файл и изпратете PDF файла по имейл.
За да изпратите имейл на календар:
-
Отидете до View Switcher и изберете Calendar.
Image -
В Outlook 2019, 2016 и 2013 отидете на Начало и под Споделяне изберете Имейл Календар.
- В Outlook 2010 отидете в раздела Начало и изберете Имейл Календар.
- В Outlook 2007 отидете в навигационния панел и изберете Споделяне на моя календар.
Image -
В Изпращане на календар по имейл изберете падащата стрелка Календар и изберете календара, който искате да споделите.
Image -
Изберете падащата стрелка Период от време и изберете периода от време, който искате да споделите. Можете също да зададете персонализиран диапазон или да споделите целия календар.
Image -
Изберете падащата стрелка Detail и изберете количеството подробности, които искате да споделите. Опциите включват Пълни подробности, Ограничени подробности или Само наличност.
Image -
Изберете Показване на времето само в моето работно време, ако желаете.
За да промените работното си време, изберете връзката Задаване на работно време, за да отворите диалоговия прозорец Опции на Outlook.
Image -
В секцията Advanced изберете Show, за да видите и приложите разширени настройки, като оформлението и дали да включвате прикачени файлове.
Image -
Изберете OK, за да вмъкнете прикачения календар в имейл съобщение.
Image -
В текстовото поле До въведете името на лицето, на което искате да изпратите своя календар.
Image -
Променете темата и добавете съобщение в тялото, ако желаете.
Image -
Изберете Изпращане.
Image
Вашият получател може да отвори прикачения календар в Outlook или друга програма за календар. Файлът се отваря като нов календар, който може да се разглежда заедно със съществуващия календар на получателя. Освен това вашият получател може да плъзга елементи от календара към и от получения календар.
Създаване на споделен календар в Outlook Online
Публикувайте своя календар онлайн с безплатен акаунт в Outlook Online и изпратете на всеки линк, който ще им позволи да преглеждат вашия календар в Outlook.
-
Отворете своя календар в Outlook.
Image -
Изберете Споделяне и изберете календар.
Image -
В Споделяне и разрешения въведете имейл адреса на получателя.
Image -
Изберете стрелката за падащо меню до имейл адреса на получателя, изберете какви разрешения може да има за вашия календар, след което изберете Споделяне.
Image -
Получателят се появява в списъка за споделяне заедно с неговите разрешения.
Image -
Изберете X, за да затворите прозореца.
Image -
Вашият получател получава имейл с покана да прегледа споделения ви календар.
Image
Публикуване на онлайн календар на Outlook
Когато искате да дадете на своите получатели избор да видят календара ви в браузър или да импортират ICS връзка в Outlook, публикувайте календара в Outlook Online.
-
Отидете на Настройки.
Image -
Изберете Преглед на всички настройки на Outlook.
Image -
Изберете Календар > Споделени календари.
Image -
В секцията Публикуване на календар изберете календара, който искате да публикувате.
Image -
Изберете какви разрешения искате да има получателят.
Image -
Изберете Публикуване.
Image -
За да изпратите HTML връзка, изберете връзката и изберете Копиране на връзката. След това създайте нов имейл и поставете връзката в съобщението.
Image -
За да изпратите ICS връзка, изберете връзката и изберете Копиране на връзката (за поставяне в имейл) или Изтегляне (до прикачете файла към имейл).
Image Можете да премахнете онлайн разрешенията за календара на Outlook по-късно, като отмените публикуването на календара. Изберете Отмяна на публикуване след това Запазване.
-
Изберете Запазване, когато сте готови.
Image -
Изберете X, за да затворите Настройки.
Image
Споделяне на календар на Outlook с други във вашата организация
Ако използвате Microsoft Outlook на Exchange Server, споделете вашия Outlook календар с хората във вашата организация. Повечето домашни и лични акаунти не използват Microsoft Exchange. Можете да добавяте и премахвате разрешения в Outlook за Windows или Mac на Exchange Server.
-
Отворете календара, отидете в раздела Начало и изберете Споделяне на календара.
Image -
В текстовото поле До въведете името на лицето, с което искате да споделите календара.
Image -
В текстовото поле Тема въведете тема или запазете тази, която се попълва автоматично.
Image -
Поставете отметка в квадратчето Разрешаване на получателя да преглежда вашия календар.
Image -
Изберете падащата стрелка Подробности и изберете колко информация искате да споделите.
Image -
Въведете информацията, която искате да добавите в основния текст на съобщението, и изберете Изпращане.
Image -
В диалоговия прозорец за потвърждение изберете Да.
Image
Премахване на разрешенията за календар на Outlook
За да спрете споделянето на календар:
- Отворете своя Outlook календар.
-
Отидете до раздела Начало и изберете Разрешения за календара.
Image -
За да отмените разрешенията за едно лице, отидете в раздела Разрешения и изберете името на лицето. След това в списъка Ниво на разрешение изберете Няма.
Image -
За да отмените разрешенията за всички, отидете в раздела Разрешения и изберете По подразбиране. След това в списъка Ниво на разрешение изберете Няма.
Image -
Изберете OK.
Image
