Изглежда очевидно, но един от най-лесните начини да държите имейла си под контрол е да го организирате в папки или, както ги нарича приложението Mail в macOS, пощенски кутии. Вместо да държите всичко във входящата си кутия, организирайте имейлите си по същия начин, по който организирате документите в картотека.
Информацията в тази статия се отнася за приложението Mail на Mac с macOS 10.12 Sierra до macOS 10.14 Mojave.
Намиране на страничната лента на пощата
Пощенските кутии са изброени в страничната лента на приложението Mail, което ги прави лесно достъпни само с едно кликване. Ако не виждате страничната лента, отидете на View > Показване на списъка с пощенски кутии или използвайте клавишната комбинация Shift + Команда +M.
Как да създадете нова пощенска кутия
Можете да създадете толкова пощенски кутии, колкото са ви необходими, включително пощенски кутии за индивиди, групи, компании или категории - всичко, което има смисъл за вас. За да създадете нова пощенска кутия:
- Отворете приложението Mail на вашия Mac.
-
Изберете Пощенска кутия > Нова пощенска кутия или щракнете с десния бутон върху произволна пощенска кутия в страничната лента и изберете Нова пощенска кутияв изскачащото меню.
Image -
В полето Местоположение на прозореца Нова пощенска кутия изберете доставчика на поща или акаунта, за който създавате папката. По подразбиране е iCloud, но другите ви доставчици на поща също са в списъка, заедно с On My Mac, което е само локална пощенска кутия на вашия компютър. Нямате достъп до пощенската кутия On My Mac от други устройства.
Image -
Въведете име за пощенската кутия в полето Име и щракнете върху OK.
Image - Новите пощенски кутии се показват в страничната лента Mail.
Как да създавате пощенски кутии в пощенските кутии
Може да искате да създадете пощенски кутии в рамките на пощенските кутии, за да организирате допълнително своя имейл.
Например, ако получавате много имейл бюлетини, можете да създадете пощенска кутия, наречена Бюлетини и в нея да създадете отделни пощенски кутии за всеки бюлетин или категория бюлетин. По същия начин можете да настроите пощенска кутия за семейството и да създадете индивидуални пощенски кутии вътре за всеки член на семейството.
- Изберете съществуваща пощенска кутия от най-високо ниво или създайте нова пощенска кутия от най-високо ниво, както правите всяка отделна пощенска кутия, като добавите име и местоположение.
-
Намерете пощенската кутия от най-високо ниво (родителска) в страничната лента Пощенски кутии. Щракнете с десния бутон върху основната пощенска кутия и изберете Нова пощенска кутия от менюто.
Image - Потвърдете, че Местоположение в изскачащия екран Нова пощенска кутия е името на основната подпапка. Ако не, изберете родителя от падащото меню.
-
Добавете описателно име в полето Име и щракнете върху OK.
Image -
Повторете процеса, ако е необходимо за допълнителни категории или хора. Стрелка до основната пощенска кутия означава, че пощенската кутия включва подпапки. Щракнете върху стрелка, за да отворите родителската пощенска кутия за достъп до подпапките.
Image
Преместване на съществуващи съобщения в нова пощенска кутия
За да преместите съществуващи съобщения в нова пощенска кутия, щракнете и плъзнете съобщенията в целевата пощенска кутия. Можете също да премествате съобщения, като щракнете с десния бутон върху съобщение или група от съобщения и изберете Преместване в от изскачащото меню. Изберете подходящата пощенска кутия и отпуснете бутона на мишката.
След като създадете пощенски кутии, можете да използвате правила за архивиране на входящия имейл автоматично в съответните пощенски кутии, за да спестите време и да останете организирани.
Можете също да създадете интелигентни пощенски кутии, за да улесните намирането на съобщения.
За да поставите копие на съобщение в нова пощенска кутия, като оставите оригинала на място, задръжте натиснат клавиша Option, докато плъзгате съобщението или групата съобщения към целта пощенска кутия.
