Какво да знаете
- Първо, регистрирайте се за услуга, която поддържа факс по имейл.
- За да изпратите факс в нов имейл, въведете номера на факса на получателя в полето To, последвано от домейна на доставчика на факс преди изпращане.
Тази статия обяснява как да изпратите факс направо от настолната версия на Gmail и мобилното приложение.
Изпращане на факс от Gmail
След като се регистрирате за онлайн услуга, която поддържа факс по имейл, следващата стъпка е да съставите и изпратите своя факс. Адресът в Gmail, от който планирате да изпращате факсове, трябва да е същият имейл адрес, регистриран при вашия доставчик на факс. Ако не, вашият опит за предаване вероятно ще бъде отхвърлен.
Конкретните стъпки, които трябва да следвате, ще се различават леко в зависимост от факс услугата, която използвате.
-
Създайте ново имейл съобщение в Gmail или в рамките на приложението, или в интерфейса, базиран на браузър, като щракнете върху или докоснете бутона Създаване.
-
Въведете номера на факса на получателя (включително регионалния код) в полето To, последван от домейна на вашия доставчик на факс. Например, ако имате акаунт в eFax и изпращате факс на 1-212-555-5555, трябва да въведете следното: [email protected]. Тази стойност на домейна (в този случай efaxsend.com) е специфична за вашата индивидуална факс услуга, така че трябва да проверите точния й синтаксис, преди да завършите тази стъпка.
- Вече можете да включите съдържанието на факса, което трябва да бъде в прикачен файл. Поддържат се множество формати, включително DOC, JPG, PDF и TXT, наред с други. Повечето факс услуги позволяват множество прикачени файлове, чието съдържание често се комбинира при изпращане на факса. В браузър щракнете върху бутона Прикачване на файлове, представен от кламер и разположен в долната част на интерфейса за ново съобщение. Ако вместо това използвате приложението Gmail, докоснете иконата на кламер в горния десен ъгъл на екрана.
- Както при традиционното факс съобщение, можете също да включите мотивационно писмо, когато изпращате факс от Gmail. Въведете желаното съдържание за мотивационното писмо в тялото на съобщението, точно както ако изпращате стандартен имейл.
-
След като сте доволни както от мотивационното си писмо, така и от прикачените файлове, натиснете бутона Изпрати. Вашият факс трябва да бъде предаден незабавно, въпреки че скоростта донякъде зависи от доставчика трета страна. Потвърждението за това предаване на факс обикновено е достъпно в потребителския интерфейс на вашата факс услуга.
Повечето услуги позволяват определен брой факсове да бъдат изпратени безплатно, но може да се наложи да закупите кредити, токени или абонамент, за да изпратите факс от Gmail. Тези изисквания обикновено варират от доставчик до доставчик.