Какво да знаете
- Desktop: Отидете на File > Open & Export > Import/Export, за да отворите съветника за импортиране/експортиране.
- След това изберете Импортиране от друга програма или файл > Стойности, разделени със запетая. Изберете CSV файла и следвайте стъпките на екрана.
- Outlook.com: Отворете Applications Launcher > People > Manage >Импортиране на контакти > Преглед . Изберете CSV файла и изберете Open.
Данните за контакт, съхранени в база данни или електронна таблица, могат лесно да бъдат импортирани в Outlook. В това ръководство ви показваме как да импортирате контакти от CSV файл с помощта на Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook за Microsoft 365 и Outlook.com.
Импортиране на контакти от CSV файл в Outlook
В базата данни или програмата за електронни таблици експортирайте данните за контактите в CSV (стойности, разделени със запетая) файл. Уверете се, че колоните имат смислени заглавки, въпреки че не е необходимо да съответстват точно на полетата, използвани в адресната книга на Outlook. Можете ръчно да картографирате колони към полета по време на процеса на импортиране.
Екранните снимки по-долу са за Outlook 2016. Екраните в други версии на Outlook може леко да се различават, но стъпките са същите. Всички варианти за по-стари версии ще бъдат отбелязани.
- Отидете на Файл.
-
Щракнете върху Отваряне и експортиране. В Outlook 2010 щракнете върху Open.
Image - Щракнете върху Импортиране/Експортиране. В Outlook 2010 щракнете върху Import.
-
В Съветника за импортиране и експортиране изберете Импортиране от друга програма или файл, след което щракнете върху Напред.
Image -
Изберете Стойности, разделени със запетая, след което щракнете върху Напред.
Image -
Щракнете върху Преглед, след което намерете CSV файла, който съдържа контактите, които искате да импортирате.
Ако използвате Gmail, експортирайте контактите си в Gmail в CSV файл, след което импортирайте контактите си в Gmail в Outlook.
Image -
Изберете едно от следните:
- Не импортирайте дублирани елементи.
- Замяна на дубликати с импортирани елементи. Ако данните в CSV файла са по-нови или по-пълни, това може да е най-добрият избор.
- Разрешаване на създаване на дубликати. Ако се създадат дубликати, винаги можете да ги потърсите и елиминирате с помощта на помощна програма за премахване на дубликати, например.
-
Щракнете Напред.
-
Изберете папката на Outlook, в която искате да импортирате контактите. Това може да е вашата папка „Контакти“или може да бъде папка „Контакти“във всяка от другите ви папки. Можете също да създадете папка на Outlook само за импортирани елементи.
Image - Щракнете Напред.
-
Щракнете върху Картиране на потребителски полета.
Image -
Картирайте всички колони от CSV файла към желаните полета на адресната книга на Outlook. Outlook автоматично картографира някои полета; променете ги, ако не са картографирани правилно.
За да картографирате поле, плъзнете Стойност до желаното Поле.
Image - Щракнете върху OK и след това върху Finish, за да започнете процеса на импортиране.
Импортиране на контакти в Outlook.com
Можете да качите вашите контакти CSV файл и в Outlook.com. Процесът е малко по-различен от софтуерните версии.
-
Отворете Стартовия панел на приложения и щракнете върху Хора.
Image -
Щракнете Управление > Импортиране на контакти.
Image -
Щракнете Преглед.
Image -
Изберете CSV файла, след което щракнете върху Отваряне.
Image -
В диалоговия прозорец Импортиране на контакти щракнете върху Импортиране.
Image - Вашите контакти се качват и импортират във вашия имейл акаунт в Outlook.com.
-
Когато процесът приключи, щракнете върху Затвори. Ще намерите новите контакти в адресната си книга на Outlook.
Image
