Как да запазите няколко прикачени файла наведнъж с Outlook

Съдържание:

Как да запазите няколко прикачени файла наведнъж с Outlook
Как да запазите няколко прикачени файла наведнъж с Outlook
Anonim

Какво да знаете

  • В Windows изберете падащата стрелка до прикачените файлове > Запазване на всички прикачени файлове > файлове за запазване > OK > папка > ОК.
  • На Mac изберете Съобщение > Прикачени файлове > Изтегляне на всички > папка > Изберете.

Тази статия обяснява как да запазите няколко прикачени файла едновременно в една и съща папка на вашия компютър с помощта на Outlook за Microsoft 365; Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook.com; и Outlook за Mac.

Image
Image

Запазване на прикачени файлове по имейл

Когато получите имейл съобщение с повече от един прикачен файл, запазването на всеки един поотделно в една и съща директория отнема време. В Outlook е необходима само една стъпка, за да запазите всички прикачени файлове в една папка.

За да запазите няколко прикачени файлове към имейл с една стъпка в Outlook:

  1. Отворете съобщението в Outlook или в отделен прозорец, или в прозореца за четене на Outlook.

    Image
    Image
  2. В областта Прикачени файлове изберете падащата стрелка за прикачени файлове до прикачен файл.

    Image
    Image
  3. Изберете Запазване на всички прикачени файлове. Или изберете Файл > Запазване на прикачени файлове.
  4. В диалоговия прозорец Запазване на всички прикачени файлове маркирайте файловете, които искате да запазите.

    • Натиснете и задръжте Ctrl за избирателно добавяне или премахване на файлове от селекцията.
    • Натиснете и задръжте Shift, за да изберете набор от прикачени файлове в списъка.
    Image
    Image
  5. Изберете OK.
  6. Изберете папката, в която искате да запазите документите.

    Image
    Image
  7. Изберете OK.

Запазване на няколко прикачени файла наведнъж в Outlook за Mac

За да запазите всички файлове, прикачени към съобщение в Outlook за Mac:

  1. Отворете съобщението, което съдържа прикачените файлове. Имейлът може да бъде отворен в прозореца за четене на Outlook за Mac или в собствен прозорец.
  2. Изберете Съобщение > Прикачени файлове > Изтегляне на всички. Или натиснете Command+E.

    В Outlook 365 за Mac използвайте клавишната комбинация Shift+Command+E.

    Image
    Image
  3. Алтернативно, отворете имейла и изберете Изтегляне на всички под прикачения файл.

    Image
    Image
  4. Изберете папката, в която искате да запазите документите.

    Image
    Image
  5. Изберете Изберете.

Запазване на избрани прикачени файлове в Outlook за Mac

За да запазите избран набор от файлове:

  1. Отворете съобщението, което съдържа файловете, които искате да запазите.
  2. В областта за прикачени файлове изберете Преглед.

    Image
    Image
  3. Маркирайте файловете, които искате да запазите. Натиснете и задръжте Shift, за да изберете набор от файлове.

    Image
    Image
  4. Щракнете с десния бутон върху произволен файл.

    Ако нямате десен бутон на мишката, натиснете Ctrl и щракнете върху левия бутон на мишката.

  5. Изберете Запазване като.

    Image
    Image
  6. Навигирайте до директорията, където искате да запазите файловете.

    Image
    Image
  7. Изберете Запазване.

Препоръчано: