Как да скриете лентите за превъртане и да нулирате обхвата на плъзгача в Excel

Съдържание:

Как да скриете лентите за превъртане и да нулирате обхвата на плъзгача в Excel
Как да скриете лентите за превъртане и да нулирате обхвата на плъзгача в Excel
Anonim

Какво да знаете

  • Отидете на Файл > Опции, изберете Разширени в лявото меню, след което превъртете надолу до Опции за показване за тази работна книга, за да намерите опциите за превъртане.
  • За да преоразмерите хоризонталната лента за превъртане, поставете показалеца на мишката върху трите вертикални точки, след което щракнете и плъзнете надясно или наляво.
  • За да коригирате проблеми с диапазона на плъзгача на вертикалната лента за превъртане, намерете и изтрийте реда, съдържащ последната активирана клетка.

Тази статия обяснява как да скриете и нулирате лентите за превъртане на Excel. Инструкциите се отнасят за Excel за Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Скриване и показване на ленти за превъртане

По подразбиране Excel показва хоризонтални и вертикални ленти за превъртане в долната и дясната част на екрана на Excel, но можете да ги скриете от изгледа. Ако искате да увеличите областта за преглед на работния лист, скрийте хоризонталните и вертикалните ленти за превъртане.

  1. Отидете до раздела Файл.
  2. Изберете Опции.
  3. В диалоговия прозорец Опции на Excel изберете Advanced.

    Image
    Image
  4. Превъртете надолу до секцията Показване на тази работна книга (около половината надолу).

    Image
    Image
  5. За да скриете хоризонталната лента за превъртане, премахнете отметката от квадратчето Показване на хоризонтална лента за превъртане.
  6. За да скриете вертикалната лента за превъртане, премахнете отметката от квадратчето Показване на вертикална лента за превъртане.

    За да покажете скрита лента за превъртане, поставете отметка в квадратчето Покажи хоризонтална лента за превъртане или поставете отметка в квадратчето Покажи вертикална лента за превъртане.

  7. Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към работния лист.

Промяната на това дали лентата за превъртане да се вижда засяга само текущата работна книга.

Преоразмеряване на хоризонталната лента за превъртане

Ако броят на листовете в работна книга се увеличи до степен, че имената на всички листове не могат да бъдат прочетени наведнъж, един от начините да поправите това е да намалите размера на хоризонталната лента за превъртане.

  1. Поставете показалеца на мишката върху вертикалната елипса (три вертикални точки) до хоризонталната лента за превъртане.
  2. Показателят на мишката се променя на стрелка с две глави.
  3. Плъзнете надясно, за да свиете хоризонталната лента за превъртане или плъзнете наляво, за да увеличите лентата за превъртане.

Коригирайте диапазона на плъзгача на лентата за вертикално превъртане

Плъзгачът във вертикалната лента за превъртане - полето, което се движи нагоре и надолу по лентата за превъртане - променя размера си с промяната на броя на редовете в работен лист, съдържащ данни. С увеличаването на броя на редовете размерът на плъзгача намалява.

Ако работен лист има малък брой редове, съдържащи данни, но плъзгачът е много малък и преместването му кара работния лист да скача нагоре или надолу със стотици редове, ред или клетка далеч надолу в работния лист може да са били активиран. За да разрешите проблема, намерете и изтрийте реда, съдържащ последната активирана клетка.

Активираните клетки не съдържат непременно данни. Промяната на подравняването на клетка, добавянето на граница или прилагането на удебелено или подчертано форматиране към празна клетка може да активира клетка.

Намерете последния активен ред

За да намерите последния ред в работния лист, съдържащ клетка, която е била активирана:

  1. Архивирайте работната книга.

    По-късните стъпки включват изтриване на редове в работния лист. Ако случайно се изтрият редове, които съдържат добри данни, най-лесният начин да ги върнете е да имате резервно копие.

  2. Натиснете клавишите Ctrl+ Home, за да преминете към клетка A1 в работния лист.
  3. Натиснете клавишите Ctrl+ End, за да преминете към последната клетка в работния лист. Тази клетка е пресечната точка между най-долния активиран ред и най-дясната активирана колона.

Изтриване на последния активен ред

Тъй като не можете да сте сигурни, че други редове не са били активирани между последния ред с добри данни и последния активиран ред, изтрийте всички редове под вашите данни и последния активиран ред.

  1. Маркирайте редовете за изтриване. Изберете заглавката на реда с мишката или натиснете клавишите Shift+ Интервал на клавиатурата.

  2. Щракнете с десния бутон върху заглавката на един от избраните редове, за да отворите контекстното меню.
  3. Изберете Изтриване, за да изтриете избраните редове.

Проверете преди да изтриете

Преди да изтриете редове, уверете се, че последният ред с ценни данни е последният ред с ценни данни, особено ако работната книга се използва от повече от един човек. Не е необичайно да се скрият данни в работна книга, така че направете щателно търсене, преди да изтриете каквито и да било данни.

Запазете работната книга

След като редовете бъдат изтрити, запишете работната книга. Докато работната книга не бъде запазена, няма да има промяна в размера и поведението на плъзгача в лентата за превъртане.

Препоръчано: