Какво да знаете
- Отидете до Sway онлайн или до настолното приложение Sway. Изберете Създаване на нов. Въведете заглавие в картата със заглавие. Изберете Backgrounds, за да добавите фон.
- Изберете +, за да добавите текстова, медийна или групова карта и да добавите съдържание към картата. Повторете за допълнителни карти.
- Пренаредете картите, ако е необходимо. Изберете Пусни, за да видите.
Тази статия обяснява как да създадете презентация на Microsoft Sway с помощта на настолната версия на Sway в Windows 10 или онлайн версията на Microsoft Sway. Включена е допълнителна информация за използване на шаблони, добавяне на текст и изображения и споделяне и сътрудничество в Sway.
Как да създадете презентация на Microsoft Sway
Можете да създадете масив от типове съдържание с помощта на Microsoft Sway, приложението за дигитално разказване на истории, достъпно онлайн или с Microsoft 365. Въпреки че има някои разлики между версиите, създаването на основна презентация е по същество същото, независимо дали използвате Microsoft Sway на вашия работен плот или онлайн.
След като влезете или отворите приложението Sway, можете да започнете от нулата или да базирате своя дизайн на един от многото предоставени шаблони.
- Отидете на sway.office.com и влезте с вашия акаунт в Microsoft, за да използвате Sway онлайн. Въведете sway в полето за търсене на Windows и изберете приложението Sway, за да отворите Sway на вашия работен плот, ако го имате инсталирано.
-
Изберете шаблон, който съответства на презентацията, която искате да направите, като например Бизнес презентация. След това изберете Започнете да редактирате този Sway. Отваря се нов шаблон за презентация.
Image -
Алтернативно, изберете Създаване на нов, за да отворите нов, празен Sway.
Image
Работа с карти в сюжетната линия
Историята е това, което прави Sway уникален. За разлика от други приложения на Office, Sway използва карти, в които създавате или импортирате разнообразно съдържание. Картата е контейнер, който съдържа съдържание в презентация на Sway, подобно на контейнер в PowerPoint.
Подреждането на картите определя външния вид на вашата презентация на Sway. Можете лесно да пренаредите картите винаги, когато искате да промените начина, по който изглежда вашият Sway.
-
Отворете Sway и изберете Създаване на нов.
Image -
Въведете заглавие в картата със заглавие.
Image -
Изберете Фонове, за да добавите фоново изображение.
Image -
Изберете бутона +, за да добавите нова карта.
Image - Изберете типа карта, която искате да добавите. Опциите включват Текст, Медия или Група.
- Изберете подтипа на картата, която да добавите, като Заглавие, Изображение или Мрежа. Sway предлага и карти.
- Добавете съдържание към новата карта. Продължете да добавяте карти и съдържание, докато не завършите своя Sway.
- Изберете карта, за да видите повече опции. Например на някои карти можете да изберете точки за фокусиране. На други можете да зададете ударението за цялата карта.
- Пренаредете картите, ако желаете. Изберете карта и я плъзнете до позицията, на която искате да се показва.
-
Изберете Play, за да видите своя Sway по всяко време.
Използване на шаблони в Sway
Подобно на други приложения на Microsoft, Sway предлага вградени шаблони, които можете да използвате, за да правите бързо изчистени презентации.
-
Отворете Sway и изберете шаблон под Започнете от шаблон.
Image - Изберете Започнете да редактирате този Sway. Изчакайте шаблонът да се подготви. Отваря се като нов Sway с примерно съдържание.
-
Изберете раздела Дизайн в горния ляв ъгъл и след това изберете Стилове в горния десен ъгъл.
Image -
Променете оформлението на Sway, като изберете между Вертикално, Хоризонтално и Слайдове в десен панел.
Image -
Изберете бутона Персонализиране, за да изберете персонализирани цветове, типография или текстури.
Image - Изберете алтернативен стил или вариант в долната част на панела Стилове.
-
Изберете бутона Remix в горната част на панела, за да позволите на Sway да промени дизайна и оформлението вместо вас. Продължете да избирате Remix, за да видите още опции.
Изберете бутона Отмяна или натиснете Ctrl+ Z, за да се върнете към предишен опция.
Image - Вижте или споделете Sway, когато сте готови.
Текст и изображения
Въведете текста и снимките или графиките, които искате да използвате, за да създадете костите на вашата презентация Sway. Можете да подобрите своя Sway, като включите набор от типове съдържание от множество източници.
- Изберете заглавието на шаблона и го заменете със заглавието, което искате да дадете на вашата презентация на Sway. Заглавието, което давате на своя Sway, е първото нещо, което другите виждат, когато споделяте вашата презентация.
-
Изберете бутона + в долната част на която и да е карта, за да добавите съдържание като текст, изображения или видеоклипове.
Image - Изберете областта Фон на карта, за да отворите панела със съдържание. Търсете обществено достояние изображения и видеоклипове, които да вмъкнете в презентацията си.
-
Алтернативно, изберете раздела Insert в горния десен ъгъл, за да намерите съдържание.
Image Ако използвате Sway като част от абонамент за Microsoft 365, виждате допълнителни опции в панела със съдържание, като OneDrive.
- Пренаредете картите чрез плъзгане и пускане на карта.
Визуализация и редактиране
Придайте добър вид на вашата презентация на Sway, преди да я споделите с други. Персонализирайте външния вид допълнително, като промените стила.
- Изберете раздела Дизайн, за да визуализирате своята презентация на Sway.
- Изберете Play в горния десен ъгъл, за да видите как ще изглежда на другите.
- Изберете иконата Настройки в горния десен ъгъл, за да изберете различно оформление.
- Изберете Edit, за да се върнете към сюжетната линия.
- Изберете Стилове, за да видите алтернативни стилове. Изберете стил, за да го приложите към вашата презентация.
Споделете своето влияние
Можете да споделяте дизайна си с други на различни платформи, като използвате множество методи.
Изберете Споделяне в горния десен ъгъл, за да видите опциите за споделяне, включително:
- Връзка за споделяне.
- Визуална връзка с визуализация на Sway.
- Директно споделяне във Facebook, Twitter или LinkedIn.
- Код за вграждане.
Сътрудничество в презентация на Sway
Microsoft Sway е идеален за съвместни проекти. Независимо дали трябва да участвате със съученици в училищен проект или да работите с колеги по фирмен отчет, всички участници могат да работят заедно върху презентация на Sway. Няма значение къде се намират, при условие че имат достъп до интернет.
Една от опциите за споделяне е Добавяне на автор Когато използвате тази функция, Sway генерира уникална връзка. Можете да споделите тази връзка по имейл, социални медии или по друг начин с хората, с които искате да си сътрудничите в презентацията. Те могат да видят Sway чрез тази връзка и могат да редактират файла.
Да предположим, че промените решението си. Можете да управлявате разрешенията за редактиране на всяка презентация на Sway.
- Отворете презентацията на Sway, върху която искате да си сътрудничите с някой друг.
- Изберете Споделяне в горния десен ъгъл.
- Изберете бутона Редактиране до Поканете хора на. Sway генерира връзка за редактиране.
- Изберете Още опции.
- Изберете Изискване на парола за преглед или редактиране на този Sway, ако искате да защитите презентацията с парола.
- Изберете Зрителите могат да виждат бутоните за споделяне, ако искате други потребители или зрители да могат да споделят Sway.
- Когато искате да отмените достъпа до вашия Sway, изберете Нулиране на настройките за споделяне в менюто Споделяне. Уеб адресът на вашия Sway е променен за постоянно, така че връзката, която сте споделили преди, няма да работи за никого. Можете да създадете нова връзка за повторно споделяне с когото решите.
Други функции за презентация на Sway
Microsoft Sway не е просто друга версия на PowerPoint или Google Презентации. PowerPoint е най-подходящ за офлайн, статично съдържание като графики, диаграми и точки. Sway е идеален за динамично онлайн съдържание.
Подобно на Google Презентации, Sway живее онлайн. Но за разлика от Google Slides, Sway ви позволява да вграждате други файлове на Office, като документи на Word, Excel и PowerPoint, както и отделни диаграми и таблици от Excel.
Sway има други функции и инструменти, които могат да бъдат полезни, когато искате да подобрите презентация.
- Запис на дикторски текст или друг звук към всяка аудио карта. Изберете бутона Запис и дайте разрешение на Sway да използва вашия микрофон, за да започне запис. Натиснете бутона Спри, когато сте готови и след това изберете Добавяне на аудио файл.
- Достъп до Изглед за навигация, като изберете бутона за навигация в долния десен ъгъл, докато сте в изглед за проектиране.
- Autoplay за потребители с абонамент за Microsoft 365. Изберете елипсите в горния десен ъгъл на прозореца и изберете Настройки за този Sway, за да включите Autoplay.
