Как да изрежете, копирате и поставите в Word

Съдържание:

Как да изрежете, копирате и поставите в Word
Как да изрежете, копирате и поставите в Word
Anonim

Какво да знаете

  • Маркирайте текста и натиснете Ctrl+ X за изрязване или Ctrl+ C за копиране (Command на Mac). Друга възможност е да щракнете с десния бутон върху текста и да изберете Cut или Copy.
  • За да поставите, преместете курсора до желаното място и натиснете Ctrl+ V (Command на Mac). Като алтернатива щракнете с десния бутон и изберете Поставяне.
  • Не можете да използвате Поставяне, ако искате да поставите нещо различно от последния копиран елемент. За достъп до по-стари елементи отворете Клипборда.

Изрязване, копиране и поставяне може да са трите най-използвани команди в Microsoft Word - и има защо. Ето разликите между Копиране, Изрязване и Поставяне и как да ги използвате в Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Как да изрязвате и копирате в Word

Има няколко начина за използване на командите Изрязване и Копиране и те са универсални за всички версии на Microsoft Word. Първо използвайте мишката, за да маркирате текста, изображението, таблицата или друг елемент, който искате да изрежете или копирате. След това използвайте една от следните команди:

  • Отидете до лентата, изберете раздела Начало, след което изберете Изрязване или Копиране.
  • Щракнете с десния бутон върху избрания текст и изберете Изрязване или Копиране.
  • Използвайте клавишната комбинация Ctrl + X за изрязване или използвайте Ctrl + C за копиране. На Mac използвайте Command + X или Command + C.

Как да поставите последния изрязан или копиран елемент в Word

Има няколко начина за използване на командата Paste, които са универсални за всички версии на Microsoft Word. Първо използвайте командата Изрязване или Копиране, за да запишете елемент в клипборда. След това, за да го поставите, направете едно от следните:

  • Отидете до раздела Начало, след което изберете Поставяне.
  • Поставете курсора там, където искате текстът или изображението да отиде в документа, след това щракнете с десния бутон и изберете Поставяне.
  • Използвайте клавишната комбинация Ctrl + V за поставяне. На Mac използвайте Command + V. Това е клавишната комбинация за поставяне и е универсална за повечето приложения на Microsoft Office.

Как да използвате клипборда за поставяне на предварително изрязани или копирани елементи

Не можете да използвате командата Paste, както е описано в предишния раздел, ако искате да поставите нещо различно от последния копиран елемент. За достъп до елементи, по-стари от това, влезте в клипборда.

Ако си сътрудничите с други, за да създадете документ, използвайте Проследяване на промените, за да могат вашите сътрудници бързо да видят промените, които сте направили.

Ето как да използвате клипборда:

  1. Отидете до раздела Начало.

    Image
    Image
  2. В групата Clipboard изберете диалоговия панел за стартиране, за да отворите прозореца Clipboard.

    Image
    Image
  3. Изберете текста или изображението, които искате да копирате, и натиснете Ctrl+C.
  4. Повтаряйте, докато не копирате всички елементи, които искате да използвате. Елементите се показват в клипборда, като последният е в горната част.
  5. Поставете курсора в документа, където искате да поставите елементите, след това отидете до прозореца Клипборд, изберете падащата стрелка до елемента, който искате да поставите, след което изберете Поставяне.

    Image
    Image

Алтернативно, ако искате да поставите всички елементи във вашия клипборд, изберете Поставяне на всички.

Какви са разликите между копиране, изрязване и поставяне?

Изрязване и Копиране са сравними команди. Когато изрежете нещо, като текст или картина, то се записва в клипборда и се премахва от документа. Когато копирате нещо, то също се записва в клипборда, но остава в документа.

Ако искате да поставите последния елемент, който сте изрязали или копирали, използвайте командата Paste, налична в различни области на Microsoft Word. Ако искате да поставите елемент, различен от последния, който сте изрязали или копирали, използвайте хронологията на клипборда.

Когато поставите нещо, което сте изрязали, то се премества на новото място. Ако поставите нещо, което сте копирали, то се дублира на новото място.

Препоръчано: