Комбинираното приложение на Microsoft Office, което свързва Word, Excel и PowerPoint заедно, променя играта за някои потребители на Office. Ето как да настроите Microsoft Office за iPad.
Как да инсталирате Microsoft Office за iPad
Microsoft Office за iOS има няколко различни опции. Можете да изтеглите Microsoft Office като един обект, който е разгледан тук. Но също така имате възможност да изтегляте отделни приложения - Word, PowerPoint, Excel и други - като отделни програми. Ето как да инсталирате приложението Office all-in-one на iPad.
-
В App Store потърсете Microsoft Office и го намерете в резултатите от търсенето. Докоснете Get, за да изтеглите и инсталирате приложението.
Image -
След като изтеглянето и инсталирането приключи, докоснете Отваряне.
Image - Ще бъдете подканени да влезете във вашия акаунт в Microsoft (ако нямате такъв, можете да създадете такъв) и може да се наложи да дадете някои разрешения на приложението Office. Не забравяйте да ги прочетете, за да знаете какво предоставяте.
Как да използвате Microsoft Office за iPad
Приложението Microsoft Office предлага няколко предимства за потребителите на iPad:
- Заема по-малко място от трите самостоятелни приложения, обхванати от приложението Office.
- Има няколко допълнителни функции, които вероятно няма да намерите в самостоятелните приложения.
- Възможна е дикция направо към Microsoft Office от iPad Voice Recorder.
Ако приемем, че възнамерявате да използвате всичко-в-едно приложението Microsoft Office на вашия iPad (вместо отделните програми), има няколко неща, които трябва да знаете, за да ги използвате.
Началният екран на Microsoft Office
От началния екран имате възможност да изберете Препоръчани файлове, които са файлове, които сте отваряли наскоро, или можете да докоснете Ново Бутонв долния център на екрана, за да отворите меню, което ви позволява да изберете типа нов документ, който искате да създадете.
Опциите са:
- Бележки: Позволява ви да въведете нова бележка (лепкава бележка), която след това можете да запазите или споделите с други.
- Lens: Отваря камерата, за да можете да сканирате (или да направите снимка) на документ, снимка или бяла дъска, които след това да запазите като Word документ, PDF файл, или изображение и го споделете с други.
- Документи: Отваря екран, който ви позволява да избирате от Сканиране на текст, Празен документ или Създайте от шаблон за Word, Excel или Powerpoint.
Има и икона за действия на началния екран. Тук ще намерите опции като Прехвърляне на файлове, Изображение към текст и Изображение към таблицаПоследните две опции ви позволяват да сканирате изображение или документ и да конвертирате всеки текст в това сканиране в електронен текст.
Друга много полезна функция на приложението Office е възможността за работа с PDF файлове. Можете да подписвате PDF файлове или да сканирате и конвертирате документи в PDF с помощта на менюто Действия.
Работа с документи, електронни таблици и презентации
След като изберете да отворите или създадете нов документ, електронна таблица или презентация, ще откриете, че имате много от същите опции, които бихте имали, ако използвате самостоятелните версии на тези приложения.
Документи
Когато работите с документи, ще намерите вашите менюта за форматиране, както бихте очаквали. И менюто се плъзга надясно или наляво, за да разкрие допълнителни опции. Има и голяма икона на микрофон, която плава от дясната страна на документа. Ако докоснете тази икона, можете да диктувате какво искате да напишете, вместо да се опитвате да пишете с помощта на екранната клавиатура.
Клавиатурата и мишката на Apple ще работят с всички тези приложения, ако ги имате на разположение. Ако не, можете да постигнете всичко, което искате, като използвате жестове с пръсти и екранната клавиатура.
Електронни таблици
В електронните таблици можете да се движите в работна книга или лист, както бихте използвали Microsoft Excel. Въведете данните си с помощта на екранната или безжичната клавиатура. И ще намерите контекстни менюта, когато изберете колона или ред.
Също така имате достъп до инструменти за съкращаване, форматиране и формули, точно както бихте направили в отделното приложение на Microsoft Excel.
Презентации
Работата с презентация в приложението Office за iOS е много подобна на работата с PowerPoint. Можете да изберете да работите от нулата или да създадете презентация от шаблон. И имате достъп до същите инструменти за форматиране, които са налични в самостоятелното приложение PowerPoint. Можете да добавяте бележки и коментари и дори да автоматизирате презентацията си.
Горното меню в Microsoft Office на iPad
Има едно последно меню, с което трябва да се запознаете. Това е менюто, което се появява в горната част на всяко от приложенията - Документи, Електронни таблици и Презентация. Това меню е предимно стандартно и в трите приложения. Там ще намерите опции за:
- Отмяна: Позволява ви да отмените действията, които сте предприели върху документа.
- Форматиране на текст: Отваря широк набор от опции за форматиране на текст, включително шрифтове, размер, формати, интервали и подравняване.
- Търсене: Изпълнява функция за търсене или търсене и замяна.
- Споделяне: Позволява ви да поканите други да сътрудничат по документа, като използвате връзка, изпратена по имейл или чрез съобщения.
- Още: Това меню съдържа опции за запазване, отпечатване, експортиране и история.
На документ ще откриете също, че имате опция Mobile View. Това ви позволява да видите как вашият документ ще изглежда на мобилно устройство. А в презентация ще намерите икона на писалка, която можете да докоснете, за да активирате Ink анотации.
