Ако използвате повече от едно устройство, имате нужда от някакво решение или стратегия за синхронизиране, за да сте сигурни, че винаги имате актуализирани най-новите имейли, документи, адресна книга, снимки и файлове, където и да отидете. Ето как да синхронизирате папки между множество компютри, като използвате облачно хранилище и Bluetooth.
Приложения за съхранение в облак
Със синхронизиране на файлове и уеб базирани приложения можете да работите върху документ на един компютър и след това, миг по-късно, да влезете в друго устройство (лаптоп или смартфон, например) и да продължите да работите върху този документ, където сте спряно.
Уеб приложения като Dropbox, Apple iCloud и Google Drive синхронизират папки между вашите устройства, докато запазват копия на споделените папки онлайн. Промените, направени във файловете в тази папка от едно устройство, се актуализират автоматично на другите. Можете също да активирате споделянето на файлове, да използвате мобилен телефон за достъп до файлове и в някои приложения да отваряте файловете на уебсайта.
С уеб-базираните приложения запазвате вашите файлове на отдалечен сървър (облака), откъдето можете да ги изтеглите по-късно. Всичко, от което се нуждаете, е интернет връзка, независимо дали чрез вашия доставчик на интернет услуги или плана за данни на вашия телефон. Популярно уеб базирано решение е пакетът от приложения на Google (Gmail, Документи, Снимки и други). Използвайте приложенията на Google самостоятелно или ги използвайте като част от Google Workspace, което предлага по-задълбочена интеграция.
Yahoo предлага подобна група приложения. Microsoft Outlook ви дава онлайн достъп до вашия календар, имейл, контакти и други чрез съхранение в облак.
Долен ред
Ако не ви харесва файловете ви да се съхраняват онлайн, инсталирайте софтуер, който синхронизира файлове локално или през частна мрежа. Shareware и freeware приложенията за синхронизиране на файлове включват GoodSync и SyncBack. Освен че предлагат стабилни опции за синхронизиране на файлове (съхраняване на множество версии на заменени файлове, задаване на график за синхронизиране, компресиране или криптиране на файлове), тези програми обикновено ви позволяват да синхронизирате с външни устройства, FTP сайтове и сървъри.
Използване на преносими устройства за синхронизиране на файлове
Друга възможност да запазите най-новите си файлове с вас по всяко време е да използвате външно устройство като преносим твърд диск, USB флаш устройство или вашия смартфон. Можете или да работите с файлове на преносимото устройство, или да свържете устройството към вашия компютър чрез Bluetooth или USB кабел, за да синхронизирате файлове, имейли, контакти и елементи от календара.
Понякога копирането на файлове към и от външно устройство може да е единствената ви опция, ако искате да синхронизирате домашните и офис компютрите си и ИТ отделът на вашата компания не позволява инсталирането на неодобрен софтуер. При такива обстоятелства те може да не позволят включването на външни устройства, така че се консултирайте с ИТ екипа за вашите възможности.
Синхронизиране на имейл акаунти с IMAP
Що се отнася до имейла, изборът на IMAP протокол в настройките за имейл (например в настолната програма на Outlook) е най-лесният за многокомпютърен достъп. Той съхранява копие на всички имейли на сървъра, докато не ги изтриете, така че да имате достъп до същите имейли от различни устройства.
Ако използвате POP, който изтегля вашите имейли на вашия компютър, повечето имейл програми имат настройка в опциите на акаунта да оставят копие на съобщенията на сървъра, докато не ги изтриете. По този начин получавате същите предимства като IMAP.
Прехвърляне на Microsoft Outlook (PST) файлове
Ако трябва да синхронизирате локално съхранен PST файл между два или повече компютъра, ще ви трябва решение на трета страна като GoodSync. Като алтернатива можете да експортирате имейли от Outlook на едното устройство и да ги импортирате на другото.
