Google Workspace (по-рано G Suite) е мощен набор от приложения, който съчетава имейл, съхранение в облак, софтуер за производителност, календари и др. Google Workspace се предлага безплатно за всички притежатели на акаунти в Google, а по-богато на функции Google Workspace изживяване се предлага чрез платени абонаменти за фирми, училища, организации и физически лица.
Google Workspace, по-рано G Suite, също преди това се наричаше Google Apps for Work и Google Apps за вашия домейн.
Какво е Google Workspace (по-рано G Suite)?
Google Workspace е офис пакетът на Google от интелигентни приложения за офис и производителност. Google Workspace включва всички познати приложения на Google, като Gmail, Календар, Диск, Документи, Таблици, Презентации, Meet и други. Тези приложения все още съществуват като самостоятелни инструменти, но има повече интеграция, когато ги използвате в рамките на Google Workspace.
Google Workspace използва приложенията за производителност на Google, заедно с функцията за съобщения в чата, и включва по-задълбочена интеграция между всички аспекти, за да помогне за насърчаване на комуникацията и сътрудничеството за групи, независимо дали управлявате бизнес или планирате семейно събиране.
Gmail е центърът на Google Workspace с лесно достъпни раздели и прозорци за достъп до други приложения, като календар, таблици и документи, а Google Chat е основният източник на комуникация. Например множество потребители в стая за чат на Google (наричана още пространство) могат да обсъждат една и съща електронна таблица, която е видима за всички.
С други думи, в рамките на Workspace можете да отваряте Документи, Таблици и други елементи направо от Gmail, когато сътрудниците ги споделят в разговор в стая за чат.
Google Chat е по-новата версия на Google Hangouts; когато активирате чат, веднага ще получите достъп до Google Workspace.
Безплатни и платени версии на Google Workspace
Workspace е достъпен безплатно за всеки с акаунт в Google, но ако търсите повече функции на Workspace на бизнес ниво, като допълнително съхранение в облака, персонализиран имейл и разширени функции за сигурност, има платени абонаментни планове налични.
Има план Workspace Individual за $9,99 на месец, който е идеален за предприемачи и собственици на бизнес. Той добавя към набора от функции на Workspace с услуги за интелигентно резервиране, професионални видео срещи, персонализиран имейл маркетинг и др.
За други фирми, училища и организации има различни платени абонаменти за Workplace, които варират от $6 до $18 на месец и предлагат разнообразие от функции.
Започнете с Google Workspace за всеки
За да започнете да използвате безплатното Google Workspace, което е достъпно за всеки с акаунт в Google, ще трябва да актуализирате настройките си, за да активирате чат. Ето как работи:
-
Отворете Gmail и изберете Настройки (икона на зъбно колело).
Image -
Изберете Вижте всички настройки.
Image -
Изберете раздела Чат и срещи.
Image -
В секцията Чат изберете Google Chat. Ще видите изскачащ прозорец, обясняващ, че преминавате към рамката за сътрудничество в чата. Изберете Научете повече, за да научите за преобразуването на вашите разговори в Hangouts. Изберете OK, за да продължите.
Image -
Изберете Запазване на промените.
Image -
Вече работите в безплатната рамка на Google Workspace.
Image
Налични приложения в Google Workspace
Всички планове на Google Workspace имат налични следните приложения:
- Gmail: Gmail е центърът на Google Workspace, независимо дали използвате безплатната или платената версия на Workspace.
- Google Диск: Запазете документи, изображения, електронни таблици и други в защитен облачен акаунт с Диск. В зависимост от вашия план за Workspace ще имате достъп до различни нива на съхранение.
- Google Docs/Sheets/Slides: Ще имате лесен интегриран достъп към Документи, Таблици и Презентации, за да създавате и споделяте файлове и документи.
- Google Calendar: Календарът се интегрира безпроблемно с Gmail, за да ви позволи да отговаряте на събития, Drive за лесно прикачване на файлове и Чат за настройване на разговори и срещи.
- Чат: Чатът е системата за съобщения в Workspace, където можете да започнете и да се присъедините към групови разговори в стаи или пространства с всеки, който има активиран чат.
Докато основната функционалност на Workspace е същата в безплатната версия като платените версии, платените абонаменти предлагат допълнителни функции и място за съхранение на бизнес ниво.
Как работното пространство е различно от безплатните приложения на Google
Google Workspace е предназначен за потребители, фирми, организации и предприятия, за да се използва като интегриран пакет от приложения. Мислете за това като за подобно на Microsoft 365.
Въпреки че потребителите от всяко ниво имат достъп и използват приложенията на Gmail поотделно, използването им от Workspace добавя ново ниво на сътрудничество, което можете да интегрирате в ежедневната си употреба на Gmail.
Например, потребител, използващ безплатната рамка Workspace, може да използва нейните интегрирани приложения и функции, за да планира семейно събиране, докато бизнес потребител може да има достъп до Workspace, за да планира лесно срещи и събития.
Платените версии на Workspace предлагат допълнителни функции на бизнес ниво, включително повече място за съхранение, административни и маркетингови инструменти, персонализирани имейл домейни и др.
