Какво да знаете
- Бъдете кратки и прости и предложете на читателите нещо, което не могат да получат от алтернативни източници.
- Придържайте се към последователен график и последователен шаблон.
- По-малкото е повече. Използвайте три или по-малко шрифта, пестеливо използвайте рамки и полета и се придържайте към не повече от едно или две изображения на страница.
Независимо дали проектирате бюлетин за печат или за електронно разпространение, спазването на добре установени принципи на дизайна може да ви помогне да създадете професионално изглеждащ и удобен за читателя бюлетин. Използвайте тези основни насоки, когато създавате своята публикация.
Фокус върху съдържанието
За да се откроява и да си заслужава времето на получателя, един добър бюлетин трябва да показва смислено съдържание по стегнат начин. Ерата на бюлетините от 20 страници загина през 90-те години. Днес съдържанието, което информира, образова и забавлява, превъзхожда съдържанието, което се чете като протокол от среща.
Някои съвети за най-добри практики:
- Дайте на читателя нещо, което иначе не биха могли да получат от алтернативни източници - специални интервюта, смислени вътрешни съвети и т.н.
- Повечето хора не се интересуват от съдържание, което включва протоколи от срещи, отчети за ваканции или други неща, които са само от исторически интерес.
- Бъдете кратки и прости. Няма нужда да пишете дузина параграфи, когато само три или четири ще са достатъчни.
- Използвайте снимки и илюстрации, но избягвайте стокови снимки или клипарти извън темата.
Помислете два пъти дали да вдигнете изображение или история от интернет. В повечето случаи повторното публикуване на съдържание, което не притежавате и за което не сте получили лиценз за повторна употреба, може да ви вкара в правни и финансови проблеми. Като основно правило: Ако не сте го създали сами, не можете да го включите във вашия бюлетин, освен ако нямате доказателство за разрешение.
Бъдете последователни
Бюлетините вече не се използват основно на хартия - изпращаните по имейл бюлетини се оказват много по-често срещани - но това, което създавате, все още трябва да може да се отпечата, което означава, че ще трябва да отговаряте на общите стандарти за печат.
По-специално:
- Използвайте решетки за последователност от страница към страница. Доброто подравняване е важно за професионално изглеждащ бюлетин.
- Използвайте шаблони и ръководства за стил за последователно форматиране. Независимо дали използвате шаблон на някой друг или разработвате свой собствен, останете с него.
- Използвайте повтарящи се елементи като долни колонтитули, горни колонтитули и ръководители на отдели.
- Използвайте едни и същи няколко шрифта в целия бюлетин.
- Използвайте цвят, за да привлечете погледа към важна информация, но не прекалявайте.
Избягвайте бъркотията
Повечето не винаги е по-добро. Ако вашият бюлетин е пълен с шрифтове, цветове, снимки и графики, читателят може да се отблъсне. Поддържайте го чист и достъпен.
- Използвайте три или по-малко шрифта.
- Използвайте рамките и кутиите пестеливо.
- Използвайте не повече от един или два клипа, снимки или графични акценти на страница.
Избягвайте клипове, ако можете. Нищо не крещи "аматьорски час!" като бюлетин, пълен с изображения на случаен ред.
Използване на контраст
Въпреки че твърде натовареният бюлетин е отблъскващ, дизайнът на бюлетина без контраст - огромна стена от текст - обикновено е скучен. Начините за включване на контраст във вашия бюлетин включват:
- Използвайте висококонтрастни шрифтове, като удебелен sans serif за заглавия и серифен шрифт за основен текст.
- Направете го голям, наистина голям. Използвайте преувеличена капачка или увеличете медиен прикачен файл, за да направите изявление.
- Използвайте бяло пространство под формата на изключително широки улуци или полета, за да противодействате на плътния текст. Бялото пространство добавя визуално пространство за дишане на окото.
- Добавете изтеглящи кавички, за да разделите дълга статия и да измъчите читателя. Нека бъдат кратки и интересни.
Електронни бюлетини
Ако изпращате вашите бюлетини по имейл, от вас се изисква според законодателството на САЩ да спазвате условията на Закона за CAN-SPAM. На високо ниво трябва да включите (обикновено в долния колонтитул) името и пощенския адрес на издателя, както и лесна за намиране връзка за отписване от пощенския списък.
