Какво да знаете
- Файлът.pub е файлов формат на Microsoft Publisher, който е най-лесен за отваряне с Microsoft Publisher.
- Ако нямате Publisher, можете да използвате LibraOffice Draw, CorelDraw или други програми, които поддържат формата.pub.
- Възможно е също така да използвате Zamzar, за да конвертирате.pub файла, който искате да отворите, в друг, по-удобен за потребителя файлов формат.
Най-лесният начин да отворите.pub файл е с Microsoft Publisher, програмата, в която е създаден. Ако нямате MS Publisher, има няколко други начина, по които можете да отворите.pub файл.
Начини за преглед на PUB файлове без Microsoft Publisher
Когато имате документ на Microsoft Publisher, но нямате достъп до Publisher, има инструменти, визуализатори и преки пътища, които отварят.pub файлове, създадени от Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, част от пакета LibreOffice с отворен код, е добър инструмент, който може да отваря файлове на Publisher.
По-голямата част от времето е по-добре да конвертирате файл на Publisher в друг по-универсален формат. Има няколко метода, които можете да използвате, за да създадете споделяем файл на Publisher. PDF винаги е чудесен избор, но преди Publisher 2010 нямаше вградена функция за експортиране на PDF в Microsoft Publisher.
Когато съдържанието, а не оформлението, е от първостепенно значение (и не са необходими графики), най-добрият начин за обмен на информация е като обикновен ASCII текст. Но когато искате да включите графики и искате да запазите оформлението си, обикновеният текст няма да свърши работа.
Използвайте Microsoft Publisher, за да създадете файл за споделяне
За да споделите файлове от Publisher 2000 (или по-нови) с потребители на Publisher 98, запазете файла във формат Pub 98.
Създаване на файлове за печат от документи на издателя
Изпратете на получателя файл, който той може да отпечата на своя настолен принтер. Те няма да могат да го видят на екрана, но могат да получат доста точна разпечатка. Налични са няколко метода, но всеки метод може да има недостатъци.
Запазете файла в PostScript формат
За да създадете.ps файл, отидете в менюто Файл, изберете Запиши като, след което изберете Запиши като тип падаща стрелка и изберете PostScript Този метод обикновено се използва за подготовка на файлове за търговски печат. Ако получателят има принтер, поддържащ PostScript, той може да отпечата файла.
Запазете документа на издателя като EPS файл
Обикновено използван за търговски печат, EPS файл може да бъде отворен в много графични програми. EPS файл трябва да бъде отворен в друга програма (като PageMaker или QuarkXPress), за да бъде отпечатан. За всяка страница в публикацията се прави отделен EPS файл.
За да създадете EPS файл в Publisher, отидете на File > Print, след това в Print диалогов прозорец, изберете Print Setup > Properties Изберете Encapsulated PostScript (EPS) като PostScript изходен формат. За да отпечатате всяка страница, една по една, изберете Печат във файл
Отпечатване на документ на издател в PRN файл
Когато отпечатвате публикацията, поставете отметка в квадратчето Печат във файл. Вместо да печата на принтера, Publisher създава PRN файл. Получателят използва командата DOS Copy, за да изпрати файла на своя настолен принтер (от DOS PROMPT въведете copy filename.prn lpt1 или lpt2, в зависимост от това къде се намира принтерът).
Ако вашият принтер не съвпада с този на получателя, PRN файлът може да не се отпечата точно както сте си представяли. Ако обменяте редовно файлове с получател, получете копие на драйвера за печат за неговия принтер и го използвайте, за да създадете PRN файла от Publisher.
Създаване на HTML файлове (уеб страници) от файлове на издателя
Конвертирайте документа на Publisher в HTML файл, след което или публикувайте файла в мрежата и изпратете на получателите адреса за преглед на файловете, или изпратете HTML файла на получателя, за да го прегледат офлайн в уеб браузър.
Ако изпратите файловете, включете и всички графики и настройте файла така, че всички HTML и графики да се намират в една и съща директория. По този начин получателят може да постави файловете навсякъде на своя твърд диск.
Или вземете HTML кода, който Publisher създава, и изпратете имейл във формат HTML. Процедурата за изпращане на HTML имейл зависи от вашия имейл клиент. Как HTML имейлът се получава от получателя зависи от това какъв имейл клиент използва (и дали приема имейл с HTML формат).
Създаване на PDF файлове от документи на издателя
Конвертирайте вашия Publisher документ във формат Adobe PDF. Версиите на Publisher преди Publisher 2007 нямат опция за експортиране на PDF. Вместо това използвайте програма като Adobe Acrobat Distiller.
За да създадете PDF файл, създайте PostScript файл, след което използвайте Adobe Acrobat, за да създадете PDF файла. Получателят ще може да види документа на екрана или да го отпечата. Получателят обаче трябва да има инсталиран Adobe Acrobat Reader (безплатен е). Има и някои налични драйвери за принтер и софтуер, които създават PDF файлове от повечето приложения на Windows.
В Publisher 2007 и 2010 запишете файла на Publisher като PDF от програмата, за да го изпратите на всеки, който има софтуер (включително безплатния Acrobat Reader), който може да отваря или преглежда PDF файлове.
Как да използвате PUB файл, ако нямате издател
Когато имате файл в естествения формат на Publisher (.pub), но нямате достъп до Microsoft Publisher, имате няколко опции.
Вземете пробна версия на Publisher
Ще получите целия Office Suite заедно с безплатна пробна версия на най-новия Publisher. Използвайте го, за да отворите и видите вашия файл.
Конвертиране на файлове на Publisher в други софтуерни формати
Възможно е да конвертирате PUB файл в естествения формат на друг софтуер за настолни публикации. Проверете опциите за импортиране в софтуера по ваш избор, за да видите дали приема PUB файлове (и коя версия на PUB файл). PDF2DTP е плъгин, който преобразува файлове на Publisher в InDesign.
Когато използвате приложение като PDF2DTP, някои елементи от файла може да не се конвертират според очакванията.
Друга опция е да използвате сайт за онлайн конвертиране като Zamzar, за да конвертирате PUB файлове в PDF и други формати. В момента Zamzar преобразува PUB файлове в следните формати:
- DOC: Microsoft Word документ
- HTML: Език за маркиране на хипертекст
- MP3: Компресиран аудио файл
- ODT: електронна таблица OpenDocument
- PCX: растерно изображение с четка за рисуване
- PDF: Преносим формат на документа
- PNG: Преносима мрежова графика
- PS: PostScript
- RTF: Обогатен текстов формат
- TXT: Текстов документ
Друг онлайн инструмент за преобразуване на PDF, Office/Word в PDF също преобразува PUB файлове. Качете до 5 MB файл за конвертиране.
