Вземете вашите електронни таблици с интензивно използване на данни и работете отвсякъде. С Excel за Android вашият екип ще мисли, че работите на вашия работен плот.
Ето списък с 12 полезни съвета за Microsoft Excel за Android. Добавете тези задачи към автобиографията си на умения за работа с електронни таблици и ще бъдете най-готиният мобилен потребител на Excel в екипа си.
Забележка: Следните указания се отнасят за Excel за Android на телефони и таблети.
Въвеждайте текст с лекота
Въвеждането на текст в клетка на електронна таблица е малко по-различно в Excel за Android. Онези познати натискания на клавиши, които използвате в Excel на вашия работен плот, ще се нуждаят от известна корекция, когато преминете към мобилното си устройство.
Ето няколко съвета за писане:
- Въведете текст: Докоснете двукратно клетка, въведете вашия текст, след което докоснете зелена отметка. След като приключите с въвеждането, докоснете Enter, за да преминете към клетката по-долу.
- Изтриване на текст в клетка: Докоснете клетка и задръжте, за да се покаже контекст, след което докоснете Изчистване.
- Редактиране на текст в клетка: Докоснете двукратно клетката, съдържаща текста, за да се покаже синият курсор. Докоснете и плъзнете курсора, където искате, и направете вашите промени.
Съвет: Ако използвате външна клавиатура с приложението Excel, клавишните комбинации, които използвате с Excel за Windows, ще работят на вашето устройство с Android.
Въведете няколко реда текст в клетка
Възможно е да създадете множество редове или абзаци в клетка, но за разлика от Excel на вашия работен плот, ще имате още няколко клавиша за натискане.
За да създадете няколко абзаца в клетка:
- Докоснете двукратно клетка и започнете да пишете.
- Докоснете клетката, за да се покаже синият курсор.
- Докоснете курсора, след което докоснете Нов ред.
- Продължете да пишете.
- Докоснете зелената отметка, когато сте готови.
Забележка: Има много начини за придвижване в Excel за Android. Научете Android жестовете за докосване за Excel за Android, за да се възползвате напълно от приложението.
Добавяне на числа бързо
Когато искате да добавите ред или колона с числа, използвайте AutoSum, за да свършите работата бързо.
За да добавите числа, докоснете и плъзнете, за да изберете клетките в реда или колоната, които искате да съберете. След това докоснете Формули > AutoSum > Sum, за да покажете общата сума в края на реда или колоната.
Съвет: Ако имате проблеми с избирането на голяма част от данни, докоснете Начало > Избор на диапазони въведете желания диапазон от клетки.
Използване на филтри за сортиране на данни
Когато искате да организирате данните си, сортирайте данните с филтри. Филтрите ви позволяват да сортирате данните по азбучен или цифров ред.
За да покажете бутоните за филтриране, докоснете Начало > Филтър > Показване на бутоните за филтриране. Бутоните за филтриране се показват в горния ред на електронната таблица.
За да филтрирате електронна таблица, докоснете бутон за филтриране за колоната, която искате да сортирате, и изберете опция за сортиране.
Рисуване върху електронна таблица
Сензорният екран на вашия телефон или таблет с Android улеснява рисуването върху електронна таблица и подчертаването на важна информация. Всичко, което е необходимо, е едно плъзгане на пръста, за да начертаете линии, кръгове и други форми.
За достъп до инструментите за рисуване:
- Изберете Рисуване > Рисуване с мишка или докосване.
- Изберете цвят и дебелина.
- След като направите своя избор, докоснете електронната таблица и плъзнете, за да рисувате.
Използвайте камерата си с Excel
Можете да използвате камерата си, за да вмъквате снимки директно във вашата електронна таблица в Excel.
За да направите снимка, докоснете мястото в електронната таблица, където искате да бъде снимката, след което докоснете Insert > Pictures > Камера. Когато имате идеалната снимка, изберете OK и тя ще се появи в електронната таблица.
Съвет: Използвайте раздела Картина, за да добавите стилове и ефекти, да преоразмерите изображението и да изрежете нежелани части от картината.
Превърнете данните в картина
Има няколко начина да защитите данните си от промени. Лесен начин е да го превърнете в картина, която не може да се редактира. Толкова е лесно, колкото да копирате данните и да ги поставите някъде другаде във вашата електронна таблица като картина.
За да превърнете данните в картина:
- Изберете данните.
- В контекстното меню, което се показва, докоснете Копиране.
- Докоснете и задръжте върху клетката, където искате да поставите изображението.
- В контекстното меню докоснете стрелката надолу до Поставяне и докоснете Картина.
Съвет: Имате ли отпечатана електронна таблица или таблица, която искате да въведете в Excel? Направете снимка и изрежете снимката, така че да се появят само данните. Excel преобразува картината в текст и я добавя към вашата електронна таблица.
Получете помощ за изследвания
Не е нужно да напускате приложението Excel за Android, когато трябва да направите проучване. Намирането на информация, дефиниции, история и други ресурси е лесно, когато използвате Smart Lookup.
За да използвате Smart Lookup:
- Изберете дума или фраза.
- Докоснете Преглед > Интелигентно търсене. Това показва панела за интелигентно търсене и показва най-популярните търсения в мрежата.
- Превъртете списъка, за да намерите резултат от търсенето, отговарящ на нуждите ви от проучване.
- Докоснете Още, за да прочетете останалата информация.
Добавяне на коментари към електронна таблица
Вие и вашият екип работите по проект за данни. Когато искате да зададете въпроси относно данните в електронната таблица, добавете коментар.
За да направите коментар:
- Докоснете клетката, където искате да оставите коментар.
- Докоснете Вмъкване > Коментар, за да се покаже панелът за коментари.
- Въведете текста за вашия коментар.
- Изберете празна област от работния лист, когато сте готови.
Съвет: За да видите коментар, докоснете иконата за коментар в областта на електронната таблица. Докоснете Затваряне, когато приключите с четенето на коментара.
Споделете работна книга на Excel с други
Когато искате други да преглеждат или редактират вашата работна книга на Excel, споделете я с тях.
За да споделите работна книга, докоснете Споделяне, въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите файла, и изберете опция за споделяне:
- Споделяне като връзка: Изберете този метод, за да изпратите връзката в имейл съобщение, копирате в клипборда или вмъкнете в OneNote. Вие контролирате кои хора могат да преглеждат или редактират работната книга.
- Споделяне като прикачен файл: Изберете този метод, за да прикачите файла към имейл съобщение. Можете да споделите файла като работна книга на Excel или като PDF файл.
Получете помощ за създаване на диаграми
Имате данни и искате да ги визуализирате, но откъде да започнете? Когато се нуждаете от помощ при създаването на диаграми, използвайте препоръчителните диаграми, за да намерите най-добрия начин за диаграма на вашите данни.
За да позволите на приложението Excel да избере вместо вас диаграма, която най-добре представя вашите данни:
- Изберете данните, които искате да използвате за диаграмата.
- Докоснете Вмъкване > Препоръчано. Ще видите селекция от диаграми, които отговарят на вашите данни.
- Докоснете препоръчана диаграма, за да я видите в работния си лист.
Съвет: Когато изберете диаграма, се появява раздел Диаграма. Използвайте тези опции, за да промените оформлението, цвета, размера и други атрибути на вашата диаграма.
Създайте карта с вашите данни
Когато имате географски данни, използвайте карта, за да покажете сравнения.
За да създадете диаграма на карта:
- Изберете данните, които искате да бъдат включени в диаграмата.
- Докоснете Вмъкване > Диаграма > Карти.
- Докоснете диаграмата на картата, която се появява в падащия списък.
- Докоснете Съгласен съм, ако това е първият път, когато създавате карта.
- От раздела Диаграма персонализирайте диаграмата, като промените заглавието, цвета или стила на диаграмата.
