Microsoft Office Online може да служи като безплатна алтернатива на MS Office, тъй като ви позволява да редактирате и споделяте файлове, създадени в текстообработваща програма, програма за електронни таблици и презентации, както и достъп до Outlook и OneNote.
Всичко, направено чрез онлайн версията на Office, се извършва през уеб браузър и се записва онлайн, така че да имате достъп до файловете отвсякъде.
Какво харесваме
- Няма изтегляне на софтуер.
- Отваря всеки тип файл, поддържан от настолните приложения на MS Office.
- Споделяйте и сътрудничете.
- Безплатни шаблони.
- Запазва работата ви автоматично.
- Познат интерфейс, подобен на настолните версии.
- Автоматична проверка на правописа в Word, OneNote, Calendar и Outlook.
Какво не ни харесва
- Файловете трябва да съществуват в OneDrive, преди да бъдат използвани.
- Не мога да проверя за правописни грешки в Excel или PowerPoint.
- 2 GB е най-големият поддържан файлов размер.
- Не винаги може да се запази обратно в оригиналния формат.
Използване на Office Online
Когато посетите Office.com и влезете с вашия акаунт в Microsoft, има меню, както виждате по-горе, което предоставя достъп до всички приложения, които ви се предлагат. Ето как осъществявате достъп до Excel онлайн, или Word, или Outlook и т.н.
Когато изберете приложение, веднага ще бъдете отведени до него, където след това можете да създавате и редактирате файлове, които вече са във вашия акаунт, и да качвате нови. Например Excel Online има бутон Качване и отваряне, където можете да изберете XLS, XLSX, XLB, CSV или друг поддържан файл от вашия компютър.
Office Online също прави много лесно споделянето на файлове и работата по документи с други хора в реално време. Могат да се споделят връзки, които всеки с акаунт в Microsoft може да отвори, така че да можете да работите съвместно върху файлове.
Онлайн файлови формати на Microsoft Office
Microsoft Office Online поддържа напълно следните типове файлове, което означава, че можете да отваряте и записвате обратно в тези формати:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Поддържат се и други файлове, като CSV, но след като го редактирате, ако искате да го запазите обратно на вашия компютър, трябва да изберете XLSX или XLSM.
Можете обаче да се възползвате от инструмент за експортиране, който позволява запазването на формати като ODT и PDF като изтеглен документ. В противен случай Office записва в OneDrive по подразбиране и се свързва с вашата настолна версия на Office, така че списъкът с най-новите ви файлове да се синхронизира между двете.
Microsoft Office Online срещу Microsoft Office
Настолната версия на е подобна на онлайн. Въпреки че някои функции може да не присъстват в онлайн инструмента, цялостният външен вид и усещане са почти идентични. И двете съдържат Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.
Основното ограничение е свързано с пълнотата на набора от функции. Настолните приложения, поради това че се намират на твърд диск с достъп до операционната система, съдържат по-богати инструменти за неща като вмъкване на сложни обекти. Въпреки че Office Online със сигурност е пълнофункционален онлайн пакет за производителност, никоя платформа само онлайн не предлага същата възможност като локално инсталирана програма.
В момента няма онлайн версия на Access или Publisher.
Мисли за Microsoft Office Online
Ако сте запознати с Office на вашия работен плот, използването на онлайн версията е лесно, тъй като менютата и функциите са сходни, ако не и същите.
Разрешени са общи файлови формати и всеки отделен формат, поддържан от Office, се поддържа в онлайн версията. Има обаче голяма разлика в начина, по който Office Online използва тези файлове в сравнение с настолната версия.
Да кажем, че работите с някой друг върху DOC файл, създаден в програма като SSuite Office. Ако заредите този DOC файл в Office Online и се опитате да направите някакви редакции, файлът автоматично се преобразува в DOCX. Това означава, че когато го запазите и го върнете на потребителя на SSuite, редакциите не могат да бъдат направени, защото този офис пакет не позволява отварянето на DOCX файлове.
