Архивирането на стари имейли, които не искате да изтривате, е добър начин да поддържате размера на вашата пощенска кутия в Outlook управляем. Точно както има няколко различни начина за архивиране на имейли в Outlook, има множество начини да намерите тези съобщения, когато имате нужда от тях. Научете как да осъществявате достъп до архивирани имейли в Outlook, като използвате метода, който съответства на начина, по който сте ги съхранили първоначално.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Как да намерите архивната папка
Ако имате акаунти в Microsoft 365, Exchange, Exchange Online или Outlook.com, вашата архивна папка вече съществува, дори ако никога преди не сте я използвали. Папката е във вашия списък с папки на Outlook.
- Отворете Outlook.
-
Изберете раздела Изглед.
Image -
Изберете Панел с папки в секцията Оформление, след което изберете Нормално от падащия списък.
Image -
Папката Архив вече трябва да се появи в списъка с папки. Отворете папката, за да намерите нужното ви архивирано съобщение.
Image
Липсва архивна папка? Актуализиране на Outlook
Ако използвате Outlook 365, Outlook 2019 или Outlook 2016 и не виждате папката Архив, извършете актуализация на Outlook.
- Изберете раздела Файл в Outlook.
-
Изберете Office акаунт в левия панел.
Image -
Изберете Опции за актуализиране > Актуализиране сега.
Image - Microsoft ще провери за и ще инсталира всички налични актуализации. Когато актуализациите приключат, папката Архив трябва да се появи в списъка с папки на Outlook.
Как да получите достъп до папката за онлайн архив на Outlook
Ако имате имейл акаунт в Outlook Online, архивната папка е достъпна онлайн.
- Отидете в Outlook и влезте в своя имейл акаунт в Outlook.
-
Изберете стрелката до Папки, за да разширите списъка с папки на Outlook, ако папките не се виждат.
Image -
Изберете Архив в левия панел под Папки. Вашите архивирани имейли ще се появят.
Image
Как да намерите елементи във файл с данни на Outlook (.pst)
Вашите архивирани елементи може да се съхраняват във файл с данни на Outlook, известен още като файл с лични папки (.pst), ако използвате POP или IMAP акаунт или ако използвате AutoArchive с вашия имейл акаунт на Exchange сървър. Когато отворите файла с лични папки в Outlook, можете да търсите конкретни думи или фрази.
- Отворете Outlook и изберете раздела Файл.
-
Изберете Отваряне и експортиране в левия панел.
Image -
Изберете Отваряне на файл с данни на Outlook. Ще се отвори диалоговият прозорец Отваряне на файл с данни на Outlook.
Image -
Изберете файла с данни на Outlook, който искате да отворите, и изберете OK.
По подразбиране файловете с данни на Outlook се съхраняват на устройство:\Users\ потребителско име \Documents\Outlook Files\archive.pst в Windows 10, Windows 8 и Windows 7 (устройството и потребителското име ще бъдат специфични за вашата система).
-
Изберете стрелката до файла с данни на Outlook в навигационния панел, за да разгънете горното ниво и да видите подпапките във файла. Изберете подпапка, за да видите съдържанието.
Използвайте вградените инструменти за търсене на Outlook, за да търсите конкретен имейл, контакт или тема в архивната папка.
ЧЗВ
Как да архивирам имейли в Outlook?
За да архивирате имейли в Outlook ръчно, отидете на Файл > Информация > Инструменти > Почистване на стари елементи Изберете Архивирайте тази папка и всички подпапки, след което отидете до папката със съдържанието, което искате да архивирате. Конфигурирайте вашите архивни дати и изберете OK
Как да намеря имейл архива в Gmail?
За да намерите и извлечете архивирани имейли в Gmail, изберете Цялата поща, след което изберете всички архивирани имейли, които искате да върнете във входящата кутия. От лентата с инструменти изберете Преместване във входящата кутия.
Как да си спомня имейл в Outlook?
За да извикате имейл в Outlook, отворете папката Изпратени, щракнете двукратно върху съобщението, за да извикате. След това отидете в раздела Съобщение > изберете Действия стрелка за падащо меню > Отвикване на това съобщение.
