Принтерите са от решаващо значение за лични и офис функции. Въпреки това, с толкова много опции за домашен и офис печат, изборът на правилния за вашите нужди може да бъде предизвикателство. Това ръководство за закупуване ще ви помогне да решите кой принтер да закупите въз основа на вашите специфични нужди, бюджет и начин на живот.
Долен ред
Може да изглежда разбираемо от само себе си, но принтерът е (обикновено) свързано с компютър устройство, което отпечатва текст и изображения върху хартия. Принтерите включват домашни машини за типичен личен печат, като отпечатване на домашни или документи. Офис принтерите се справят с нуждите от печат на бизнеса, а професионалните принтери се справят с масивни задачи за печат и допълнителни функции като сканиране и сортиране.
6 неща, които трябва да имате предвид, преди да закупите принтер
Ще трябва да оцените няколко ключови фактора, преди да изберете правилния принтер. Докато пазарувате, ще видите, че принтерите се предлагат в безброй размери, цени и форм-фактори с различни ценови точки. Вашите специфични нужди ще диктуват принтера, който купувате.
Ето ключовите области, които трябва да имате предвид, преди да инвестирате в нов принтер:
- Колко ще похарчите?
- Какви са вашите нужди от печат?
- Имате ли нужда от основен еднофункционален принтер?
- Имате ли нужда от копиране, сканиране и факс?
-
Имате ли нужда от специализиран фотопринтер?
- Имате ли нужда да печатате в движение?
Колко трябва да похарчите?
Принтерите се предлагат в широк асортимент от цени, така че е важно да прецените нуждите си и да закупите принтер с необходимите функции. Ще трябва също да имате предвид оперативните разходи, когато купувате принтер. Например, може да се наложи да закупите касети с мастило или лазерен тонер.
Ето идея какво можете да очаквате.
| Ценови диапазон | Какво можете да очаквате |
| > $100 | За тази цена вероятно ще получите мастиленоструен принтер. Повечето също ще копират и сканират. Тези принтери обикновено са идеални за един до петима потребители, използват обикновена фотохартия, имат разделителна способност около 4800 x 600 dpi и печатат с около 8 ipm (черно-бяло) и 4 ipm (цветно). |
| $100 - $150 | В тази гама ще намерите мастиленоструйни и някои фотопринтери. Може да намерите и някои лазерни принтери от по-ниско ниво, въпреки че те вероятно ще печатат само черно-бели. Типичен мастиленоструен принтер от тази гама ще има възможности за всичко в едно, скорости на печат до 14 ppm и разделителна способност на печат до 4800 x 1200 dpi. |
| $150 - $250 | Типичен лазерен принтер от тази гама ще разполага с вграден Wi-Fi, скорост на печат до 36 ppm и разделителна способност на печат до 2400 x 600. Типичен мастиленоструен принтер от тази гама ще включва всички -в-едно възможности, скорост на печат до 20 ppm и разделителна способност до 4800 x 1200 dpi. |
| $250 - $500 | Характеристиките ще варират значително. Може да видите цветно мастиленоструйно устройство „всичко в едно“с широкоформатни възможности, скорости от 25 стр./мин и оптимизирана разделителна способност до 4800 x 2400 dpi. Лазерен принтер в тази категория може да предлага мобилен и облачен печат, скорости от 40 ppm, сензорни екрани и енергийна ефективност. |
| $500 + | Ще започнете да виждате принтери с по-удобни за предприятието функции, като цветни лазерни многофункционални принтери с автоматични двустранни възможности, мрежови функции и др. |
След като идентифицирате принтер, който харесвате, проверете подобни модели от други производители, за да видите дали има значителна разлика в цената.
Какви са вашите нужди за печат?
Вашата първа задача е да оцените работното натоварване, за което ще се нуждаете от принтер. Някои принтери могат да отпечатат хиляди или дори десетки хиляди страници за един месец. Тези принтери в офис стил работят добре за малки фирми и глобално ориентирани офиси.
Ако сте домашен професионалист или студент, може да се нуждаете от принтер, който се справя с леко натоварване, като например месечни отчети за разходи, курсови работи и други прости документи. Ако планирате да използвате принтер пестеливо, потърсете принтер с малка тава за зареждане, която можете да съхранявате възможно най-компактно, за да освободите място за други устройства и мебели.
Ако вашият бизнес се нуждае от мрежова функционалност, многофункционални възможности и бързи скорости на страница в минута, вземете предвид тези фактори.
Имате ли нужда от основен еднофункционален принтер?
Принтерите с една функция правят само едно нещо: печат. Еднофункционалните модели са идеални, ако имате деца, които трябва да пишат и отпечатват есета или други задачи. Тези принтери са идеални и ако от време на време отпечатвате документи, като разписки за онлайн пазаруване и имейли за потвърждение за лични записи. Еднофункционалните модели обикновено имат по-малък капацитет на тавата за зареждане, възможности за печат с по-малък обем и атрактивна цена, когато трябва да печатате с ограничен бюджет.
Имате ли нужда от копиране, сканиране и факс?
Ако имате нужда вашият принтер да изпълнява двойна или тройна работа, помислете за принтер "всичко в едно". Принтерите „всичко в едно“, известни още като мултифункционални принтери (MFP), могат да печатат, копират, сканират и изпращат факсове. Тези принтери са страхотни за малки предприятия, домашни професионалисти, студенти и по-големи офиси. Помислете за MFP, ако работите с множество типове документи и проекти и се нуждаете от начин за бързо създаване и изпращане на отчети и изображения.
Тези принтери са чудесни и за художници, които работят с традиционни медии и програми за цифрово изкуство. Например, скицирайте и рисувайте на хартия, след което сканирайте изображението в любимата си програма, за да направите щрихова графика и оцветяване.
Имате ли нужда да печатате в движение?
Мобилните принтери са леки и компактни, а някои имат вградени батерии за печат в движение. Повечето модели се побират в раница или чанта за лаптоп за пътуване. Мобилните принтери също се свързват с мобилни устройства и лаптопи чрез Wi-Fi или Bluetooth за печат със или без интернет връзка. Тази функция е отлична за професионални изпълнители, които пътуват до места, които нямат надеждна мрежова връзка.
Мобилните принтери също са добър избор за пътуващите студенти. Тези принтери могат да отпечатват есета или други задания, когато студентите нямат достъп до (или време да тичат до) компютърните лаборатории в кампуса. С компактен мобилен принтер можете да отпечатате документи в последната минута в колата си и да сте готови преди час.
Имате ли нужда от специализиран фотопринтер?
Въпреки че можете да отпечатвате снимки с други принтери, помислете за специален фотопринтер, за да създавате зашеметяващи, реалистични изображения и изкуство. Фотопринтерите използват специализирани мастила и фотохартия с висок гланц, за да правят разпечатки с лабораторно качество. Някои се свързват с вашите акаунти в социални медии, като Facebook и Instagram, за да отпечатат откровени снимки.
Мастиленоструйните и лазерните принтери са най-подходящи за отпечатване на документи. Мастиленоструйните принтери са склонни да използват много мастило, когато създават документ. Ако отпечатате снимка с мастилено-струен принтер, рискувате размазване и кървене от мастило поради дългото време на съхнене. Тонерът за лазерен принтер не получава същото количество богата наситеност на цветовете. Въпреки че е възможен печат с цветен тонер, лазерните принтери са по-подходящи за задачи като отпечатване на визуални помощни средства за срещи.
Мастиленоструйни срещу лазерни принтери
Двете основни категории принтери са мастиленоструйни и лазерни.
Мастиленоструйни принтери
Мастиленоструйните принтери използват черни или циан, магента и жълти касети с мастило за печат на документи и снимки. Вероятно ще използвате мастиленоструен принтер във вашия дом или общежитие, защото тези принтери са достъпни и лесни за настройка. Мастиленоструйните принтери отпечатват висококачествени снимки с помощта на пигментни мастила и отпечатват по-високи концентрации на цвят от другите типове принтери.
Видът хартия, който използвате за мастиленоструен печат, също оказва влияние върху размазването и разтичането на мастилото.
лазерни принтери
Лазерните принтери използват тонер касети и сложна настройка на барабана, която слива тонера с хартията за създаване на документи. Тонер касетите се справят с по-големи натоварвания от касетите с мастило и са по-подходящи за офис настройки.
Разходи за мастиленоструен и лазерен принтер
Помислете за разходите за печат, когато избирате между мастиленоструйни и лазерни принтери. Лазерните принтери са скъпи, както и тонер касетите. Тонерът обаче може да издържи до една година в зависимост от натоварването.
Мастиленоструйните принтери са по-достъпни, както и касетите с мастило. Компромисът е, че касетите съдържат малко количество мастило и издържат няколко месеца при леки натоварвания.
Касетите с мастило са податливи на запушване, ако не се използват често. Засъхналото мастило може да се втвърди върху печатащите глави, причинявайки съобщения за грешка, разочарование и петна по документи или снимки.
Кой трябва да купи кой тип принтер?
Няма твърди и бързи правила за това какъв тип принтер трябва да закупите. Някои типични купувачи за различните категории принтери обаче включват следното:
- Мастиленоструйни принтери Мастиленоструйните принтери са идеални за няколко вида категории. Мастиленоструйните принтери от нисък до среден клас са отличен избор за семейства, домашни офиси и малки офиси. Повечето от тях ще имат многофункционални възможности, за да се погрижат за вашите нужди от сканиране и изпращане на факс. Мастиленоструйните принтери от по-висок клас (около $1000) са много подходящи за малки фирми и работни групи, особено ако се предлагат с неограничени безплатни сделки с мастила.
- Лазерни принтери Тъй като лазерните принтери могат да извеждат големи количества монохромни и цветни документи за множество потребители, те са по-подходящи за офис и корпоративна употреба. Моделите от по-висок клас разполагат с обширни функции, включително сортиране, подшиване с телбод, печат от USB, печат и сканиране чрез базирани на облак приложения и др. Потребителите на домашния офис обаче може също да предпочетат лазерни принтери от по-нисък клас заради тяхното качество и функции.
- Фотопринтери. Специализираните фотопринтери са обсег на професионални фотографи и графични художници. Фотопринтер от висок клас вероятно струва $1000 или повече и разполага с хартиени ролки и по-широки опции за хартия.
Какво трябва да направя след закупуване на принтер?
След като закупите новия си принтер, ще трябва да:
- Настройте го. В зависимост от типа и местоположението на вашия принтер ще трябва да настроите принтера според инструкциите на производителя и да го свържете към вашата мрежа чрез Ethernet или Wi-Fi.
- Закупете необходимите аксесоари. Трябва да се запасите с мастиленоструйни касети, лазерен тонер и различни видове хартия за различни функции.
ЧЗВ
Какво трябва да направя, ако изходът на мастиленоструйния принтер е на ивици?
Ако имате ивици на изхода на мастиленоструен принтер, опитайте да почистите мастиленоструйните печатащи глави. На компютър с Windows отидете на Контролен панел > Хардуер и звук > Устройства и принтери Щракнете с десен бутон вашето устройство > Properties > Maintenance > Clean Heads и следвайте инструкциите. На Mac отидете на System Preferences > Printers > Опции и консумативи > Помощни програми
Как да направя ваденки с мастиленоструен принтер?
За да правите ваденки на мастиленоструен принтер, купете хартия за прехвърляне на водни пързалки. Отпечатайте изображението върху специализирана хартия. Ако е прозрачна хартия, използвайте занаятчийски нож, за да изрежете внимателно четвърт инча рамка около стикера. Ако е бяла хартия, няма нужда да изрязвате рамка. Поставете стикера в купа с вода, докато можете да го плъзнете лесно между два пръста.
Какво е монохромен лазерен принтер?
Монохромният лазерен принтер е лазерен принтер, който може да печата само черно-бяло. Те са по-икономични от цветните лазерни принтери, което ги прави опция за лазерен принтер за употреба у дома или в домашния офис.
