Отпечатайте вашата PowerPoint презентация, когато имате нужда от копие, което да ви помогне да изнесете презентацията си или да помогнете на вашата публика да я последва. Имате няколко възможности за избор от отпечатване на цяло слайдшоу до отпечатване на листове и страници с бележки. Научете различните начини за отпечатване на слайдове на PowerPoint и изберете най-добрата опция за вашите нужди.
Инструкциите в тази статия се отнасят за PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint за Mac и PowerPoint за Microsoft 365.
Изберете вашите настройки за печат
Опциите за печат и настройките за PowerPoint се намират, като изберете Файл > Печат.
Следните настройки се показват в прозореца за печат по подразбиране. Променете тези настройки според нуждите.
Печат на копия: Изберете броя на копията за отпечатване.
Printer: Ако на вашия компютър или мрежа има инсталиран повече от един принтер, изберете принтера, който искате да използвате. Изберете падащата стрелка Printer и направете своя избор.
Настройки: Отпечатване на всички слайдове е настройката по подразбиране. Изберете падащата стрелка, за да направите алтернативен избор.
Слайдове на цялата страница: Изберете стрелката за падащо меню, за да направите алтернативен избор. Повече подробности за всички тези опции ще последват.
Collated: Страниците ще бъдат подредени като страници 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 и така нататък, освен ако не изберете да отпечатате неколирани страници като 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 и така нататък.
Цвят: Изборът по подразбиране е цветен печат. Ако избраният принтер е цветен, слайдовете ще се отпечатват цветно. На черно-бял принтер слайдовете се отпечатват в сива скала. Повече подробности за този избор на печат ще последват.
Изберете кои слайдове да отпечатате
В секцията Настройки изборът по подразбиране е да се отпечатат всички слайдове. За да направите алтернативен избор, изберете падащата стрелка.
Други възможности за избор са:
Избор за печат: За да използвате тази опция, първо изберете само слайдовете, които искате да отпечатате. Изберете тези слайдове или от панела Slide в нормален изглед, или от изгледа Slide Sorter. Тези изгледи показват миниатюрни версии на вашите слайдове, така че е лесно да направите групов избор.
Отпечатване на текущия слайд: Активният слайд се отпечатва.
Персонализиран диапазон: Можете да изберете да отпечатате само няколко от вашите слайдове. Тези избори могат да бъдат направени чрез въвеждане на номерата на слайдовете в текстовото поле, както следва:
- Въведете конкретни номера на слайдове, разделени със запетаи, като 2, 6, 7.
- Въведете последователна група от номера на слайдове като 3-7
Отпечатване на скрити слайдове: Тази опция е достъпна само ако имате слайдове във вашата презентация, които са маркирани като скрити. Скритите слайдове не се показват по време на слайдшоу, но са достъпни за преглед в етапа на редактиране.
Поставяне на слайдове на PowerPoint в рамка при отпечатване на брошури
Има четири налични опции, когато правите разпечатки на вашите PowerPoint слайдове.
Тези опции са:
Слайдове в рамка: Това е хубав завършек за вашите отпечатани брошури.
Мащабиране за хартия: Областите за печат на полетата варират при всеки принтер. Уверете се, че пълните слайдове се отпечатват върху вашите брошури, като изберете тази опция.
Високо качество: Изберете тази опция само ако имате нужда от изключително изглеждащи разпечатки, като например брошура. Тази опция използва допълнителен тонер или мастило във вашия принтер, така че не избирайте това за обикновени разпечатки.
Печат на коментари и ръкописно маркиране: Тази опция е достъпна само когато презентацията е прегледана от друго лице, което е направило писмени коментари във файла.
Отпечатване на слайдове на PowerPoint в цвят, сива скала или чисто черно и бяло
Има три различни опции за цветни или нецветни разпечатки.
Изберете от следните:
Цвят: Цветните разпечатки са опцията по подразбиране. Не всички принтери обаче имат тази възможност. Ако изберете опцията Цвят, но нямате цветен принтер, разпечатката ще бъде подобна, но не със същото качество като при печатане в сива скала.
Сива скала: Ако нямате цветен принтер или не се нуждаете от цветна разпечатка, изберете Скала на сивото, за да отпечатате всички обекти на страницата в нюанси на сивото. Обектите изглеждат по-отчетливи и чисти, ако Grayscale е избрано за нецветни принтери, вместо да се печата с помощта на опцията за цвят по подразбиране.
Чисто черно и бяло: Тази опция отпечатва слайдове в черно и бяло. Няма нюанси на сивото. В резултат на това няколко обекта в темата за дизайн на слайда, като щамповане и падащи сенки, не се отпечатват. Текстът се отпечатва като черен, дори ако сте избрали сив като оригинален цвят на текста.
Отпечатване на слайдове на цяла страница в PowerPoint
- Отидете на Файл.
- Изберете Печат.
- Изберете броя копия за печат, ако искате да отпечатате повече от едно копие.
- Изберете принтера, ако искате да печатате на принтер, различен от избрания по подразбиране.
- По подразбиране PowerPoint отпечатва всички слайдове. Изберете само конкретни слайдове за печат, ако е необходимо.
- Изберете други опции, като Frame Slides, ако желаете.
- Изберете Печат. Слайдовете на цяла страница се отпечатват, тъй като това е изборът за печат по подразбиране.
Отпечатайте страници с бележки на PowerPoint за говорещия
Отпечатайте бележки на говорител с всеки слайд като помощ при представяне на презентация на PowerPoint. Всеки слайд се отпечатва в миниатюра (наречена миниатюра) на една страница, с бележките на говорителя по-долу. Тези бележки не се показват на екрана по време на слайдшоуто.
Бележките на лектора също могат да бъдат експортирани за използване в документи на Microsoft Word. Научете как да конвертирате презентации на PowerPoint в документи на Word.
- Отидете на Файл.
- Изберете Печат.
- Изберете страниците за печат.
-
Изберете падащата стрелка Слайдове на цялата страница и изберете Страници с бележки.
Image - Изберете други опции.
- Изберете Печат.
Печат на PowerPoint в очертан изглед
Изгледът на контур в PowerPoint показва само текстовото съдържание на слайдовете. Този изглед е полезен, когато е необходим само текстът за бързо редактиране.
- Изберете Файл > Печат.
- Изберете падащата стрелка Слайдове на цялата страница.
-
В секцията Оформление за печат изберете Очертание.
Image - Изберете други опции, ако желаете.
- Изберете Печат.
Отпечатайте PowerPoint брошури
Отпечатайте брошури в PowerPoint, за да създадете пакет от презентацията за вкъщи за публиката. Изберете да отпечатате един слайд в пълен размер до девет миниатюрни слайда на страница.
- Изберете Файл > Печат.
- Изберете падащата стрелка Слайдове на цялата страница.
-
В секцията Раздаване изберете броя на слайдовете за отпечатване на всяка страница.
Image - Изберете всякакви други настройки, като например броя на копията. Хубаво е да рамкирате слайдовете върху раздаването и винаги е добра идея да изберете Мащаб, за да пасне на хартия.
- Изберете Печат.
Отпечатайте PowerPoint брошури за водене на бележки
Презентаторите често раздават листовките преди презентацията, така че публиката да може да си води бележки по време на слайдшоуто. Ако случаят е такъв, има една опция за раздаване, която отпечатва три слайда с миниатюри на страница заедно с редове до слайдовете за водене на бележки.
- Избор Файл > Печат.
- Изберете падащата стрелка Слайдове на цялата страница.
-
В секциите Раздаване изберете 3 слайда.
Image - Изберете други опции, които желаете.
- Изберете Печат.
