Използване на OCR в Microsoft Office

Съдържание:

Използване на OCR в Microsoft Office
Използване на OCR в Microsoft Office
Anonim

Microsoft Office Document Imaging беше функция, инсталирана по подразбиране в Windows 2003 и по-стари версии. Той преобразува текста в сканирано изображение в документ на Word. Редмънд обаче го премахна в Office 2010, а от Office 2016 все още не го е върнал обратно.

Добрата новина е, че можете да го преинсталирате сами, вместо да купувате OmniPage или друга сравнително скъпа комерсиална програма за оптично разпознаване на знаци (OCR). Преинсталирането на Microsoft Office Document Imaging е относително безболезнено.

След като го направите, можете да сканирате текста на документ в Word. Ето как.

Отворете Microsoft Office Document Imaging

Image
Image

Щракнете върху Старт > Всички програми > Microsoft Office. Ще намерите Document Imaging в тази група приложения.

Стартирайте скенера

Image
Image

Заредете документа, който искате да сканирате, във вашия скенер и включете устройството. Под Файл изберете Сканиране на нов документ.

Изберете предварителна настройка

Image
Image

Изберете правилната предварителна настройка за документа, който сканирате.

Избор на източник на хартия и сканиране

Image
Image

По подразбиране програмата изтегля хартия от автоматичното подаващо устройство. Ако не искате да идва оттам, щракнете върху Scanner и премахнете отметката от това квадратче. След това щракнете върху бутона Scan, за да започнете сканирането.

Изпращане на текст до Word

Image
Image

След като приключи сканирането, щракнете върху Инструменти и изберете Изпращане на текст до Word. Ще се отвори прозорец, който ви дава избор дали да запазите снимки във версията на Word.

Редактиране на документа в Word

Image
Image

Документът ще се отвори в Word. OCR не е идеален и вероятно ще трябва да редактирате, но помислете за всичкото писане, което сте спестили!

Препоръчано: