Имате данни и то много. Когато искате да анализирате всички тези данни, научете как да използвате добавката Power Pivot с Excel за импортиране на набори от данни, идентифициране на връзки, изграждане на обобщени таблици и създаване на обобщени диаграми.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013 и Excel за Microsoft 365.
Как да получите добавката Power Pivot на Excel
Power Pivot ви дава силата на приложението за бизнес прозрения и анализи. Не се нуждаете от специализирано обучение за разработване на модели на данни и извършване на изчисления. Просто трябва да го активирате, преди да можете да го използвате.
- Отворете Excel.
-
Изберете Файл > Опции.
Image -
Изберете Добавки.
Image -
Изберете падащото меню Manage, след което изберете COM Add-ins.
Image -
Изберете Go.
Image -
Изберете Microsoft Power Pivot за Excel.
Image - Изберете OK. Разделът Power Pivot се добавя към Excel.
Следвайте заедно с урока
Когато искате бързо да започнете работа с Power Pivot, учете чрез пример. Microsoft има няколко примерни набора от данни, достъпни за безплатно изтегляне, които съдържат необработените данни, модела на данни и примери за анализ на данни. Това са страхотни инструменти за обучение, които дават представа как професионалистите анализират големи данни.
Този урок използва примерната работна книга на Microsoft Student Data Model. Ще намерите връзка за изтегляне към примерната работна книга и към завършен модел на данни в първата бележка на страницата.
Данните в тази примерна работна книга на Excel имат следното:
- Работната книга съдържа четири работни листа.
- Всеки работен лист съдържа свързани данни, което означава, че има поне едно заглавие на колона в работен лист, съответстващо на заглавие на колона в друг работен лист.
- Данните във всеки работен лист са форматирани като таблица.
- Всяка клетка в таблицата съдържа данни. В таблиците няма празни клетки, редове или колони.
Има други примерни набори от данни на уебсайта на Microsoft. Разгледайте тези учебни ресурси:
- Изтеглете данни от база данни на Microsoft Access, която описва олимпийските медали.
- Изтеглете три примера на Business Intelligence, които показват как да използвате Power Pivot за импортиране на данни, създаване на връзки, изграждане на обобщени таблици и проектиране на обобщени диаграми.
Преди да използвате набор от данни, почистете го. Използвайте функцията CLEAN на Excel, за да се отървете от непечатаеми знаци, да изпълните проверка на правописа, да премахнете дублиращи се редове с данни, да конвертирате числа и дати в правилния формат и да пренаредите данните.
Как да добавите данни към вашия Excel файл и да създадете модел на данни
Събрахте данните, от които се нуждаете. Сега е време да импортирате вашите набори от данни в Excel и автоматично да създадете модел на данни. Моделът на данни е подобен на релационна база данни и предоставя таблични данни, използвани в обобщени таблици и обобщени диаграми.
Ако имате нужда от данни за училищна задача, работен проект или да следвате този урок, ще намерите страхотни публични набори от данни в GitHub.
За да импортирате данни от Excel в модел на данни на Power Pivot:
- Отворете празен работен лист и запазете файла с уникално име.
-
Изберете Данни, след което изберете Получаване на данни > От файл > От работна книга, за да отворите диалоговия прозорец Импортиране на данни.
Image В Excel 2013 изберете Power Query > Получаване на външни данни и изберете своя източник на данни.
-
Навигирайте до папката, съдържаща файла на Excel, изберете файла, след което изберете Import, за да отворите Navigator.
Image -
Поставете отметка в квадратчето за Избор на няколко елемента.
Image -
Изберете таблиците, които искате да импортирате.
Когато импортирате две или повече таблици, Excel автоматично създава модел на данни.
Image -
Изберете Зареждане, за да импортирате таблиците с данни в модел на данни.
Image -
За да се уверите, че импортирането е успешно и моделът на данни е създаден, отидете на Data и в групата Инструменти за данни, изберете Отидете до прозореца на Power Pivot.
Image -
Прозорецът на Power Pivot показва вашите данни във формат на работен лист и се състои от три основни области: таблица с данни, област за изчисление и раздели на таблица с данни.
Image - Разделите в долната част на прозореца на Power Pivot съответстват на всяка от таблиците, които са импортирани.
- Затворете прозореца на Power Pivot.
Когато искате да добавите нови данни към модела на данни, в прозореца на Excel отидете на Power Pivot и изберете Добавяне към модел на данни. Данните се показват като нов раздел в прозореца на Power Pivot.
Създаване на релации между таблици с Power Pivot Excel
Сега, когато имате модел на данни, е време да създадете връзки между всяка от таблиците с данни.
-
Изберете Power Pivot, след което изберете Manage Data Model, за да отворите прозореца на Power Pivot.
Image -
Изберете Начало, след което изберете Изглед на диаграма.
Image -
Импортираните таблици се показват като отделни полета в Изглед на диаграма. Плъзнете, за да преместите масите на друго място. Плъзнете ъгъл на поле, за да го преоразмерите.
Image -
Плъзнете заглавието на колоната от една таблица към другата таблица или таблици, които съдържат същото заглавие на колона.
Image -
Продължете да съответствате на заглавията на колоните.
Image - Изберете Начало, след което изберете Изглед на данни.
Как да създадете обобщени таблици
Когато използвате Power Pivot за създаване на модел на данни, по-голямата част от тежката работа, свързана с обобщени таблици и обобщени диаграми, е свършена вместо вас. Връзките, които сте създали между таблиците във вашия набор от данни, се използват за добавяне на полетата, които ще използвате за създаване на обобщени таблици и обобщени диаграми.
-
В прозореца на Power Pivot изберете Home, след което изберете PivotTable.
Image -
В диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица изберете Нов работен лист, след което изберете OK.
Image -
В прозореца Полета на обобщената таблица изберете полетата, които да добавите към обобщената таблица. В този пример е създадена обобщена таблица, която съдържа име на ученик и средната му оценка.
Image -
За да сортирате данните от обобщената таблица, плъзнете поле в областта Filters. В този пример полето Име на класа се добавя към зоната Filters, така че списъкът може да бъде филтриран, за да покаже средната оценка на ученика за клас.
Image За да промените метода на изчисление, използван от поле в областта Стойности, изберете падащото меню до името на полето и изберете Настройки на полето за стойност. В този пример сумата на оценката беше променена на средна оценка.
- Анализирайте вашите данни. Експериментирайте с филтрите и сортирайте данните, като използвате падащите стрелки в заглавката на колоната.
Преобразуване на обобщена таблица в обобщена диаграма
Ако искате да визуализирате данните си от обобщена таблица, превърнете обобщена таблица в обобщена диаграма.
- Изберете обобщената таблица, след което отидете на Инструменти за обобщена таблица > Анализ.
- Изберете Опорна диаграма, за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма.
- Изберете диаграма, след което изберете OK.
Създаване на обобщени диаграми
Ако предпочитате да анализирате данните си във визуален формат, създайте PivotChart.
- В прозореца на Power Pivot изберете Home, след което изберете стрелката за падащо меню на PivotTable. Появява се списък с опции.
-
Изберете PivotChart.
Image -
Изберете Нов работен лист и изберете OK. Заместител на PivotChart се появява на нов работен лист.
Image -
Отидете на Инструменти за обобщена диаграма > Анализ и изберете Списък с полета, за да покажете обобщената диаграма Полета прозорец.
Image -
Плъзнете полета, за да ги добавите към PivotChart. В този пример е създадена обобщена диаграма, показваща средната оценка за класове, филтрирани по семестър.
Image - Анализирайте вашите данни. Експериментирайте с Filters и сортирайте данните със стрелките за падащо меню в заглавката на колоната.
