Създайте падащ списък на Google Таблици

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-07 19:01

Когато създавате електронна таблица с Google Таблици, може да се наложи да създадете един или повече падащи списъци в нейните клетки. Тези лесни за навигиране менюта подканват потребителя да избира от списък с елементи и да променя изхода в други клетки въз основа на своя избор. Ето как да създадете и промените падащо меню в Google Таблици.

Създаване на падащ списък на компютър

Може да се създаде падащ списък или друг метод за валидиране на данни и да се приложи към една или повече клетки в електронна таблица на Таблици в повечето основни уеб браузъри за настолни компютри и лаптопи. За оптимална производителност обаче се препоръчва Google Chrome.

1. Отворете нова или съществуваща електронна таблица.

2. Изберете клетката или групата от клетки, където искате да поставите падащ списък.

   

3. Отидете до раздела Данни.

   

4. Изберете Проверка на данни.

   

5. Показва се диалоговият прозорец Проверка на данните, съдържащ няколко конфигурируеми опции. Първият, означен с Диапазон от клетки, указва местоположението, където ще се намира падащият списък.

   

6. Настройката Критерии съдържа падащо меню, което предлага следните опции. Всяка опция диктува конкретни изисквания за данни, които потребителят на електронната таблица трябва да следва, когато въвежда или избира елемент във или от диапазона от клетки.

   • Списък от диапазон: Когато е избрано, се появява падащ списък, съдържащ стойности, извлечени от определен диапазон от клетки (от активния лист или друг лист в текущата работна книга)..
   • Списък с елементи: Когато е избрано, се появява падащ списък, съдържащ текстови стойности, въведени в придружаващото поле за редактиране. Всеки въведен елемент трябва да бъде разделен със запетая.
   • Номер: Това не представя падащ списък на потребителя. Вместо това, той потвърждава, че техният запис попада в определен числов диапазон.
   • Текст: Това не представя падащ списък. Вместо това той проверява дали записът съдържа или не съдържа конкретен низ от текст, дали е валиден имейл адрес или е правилно съставен URL.
   • Дата: Тази опция не създава падащ списък. Той проверява дали дадена дата, въведена в избраните клетки, е валидна или попада в определен диапазон.
   • Персонализираната формула е: Това позволява проверка на данните в избраните клетки, за да се използва указана от потребителя формула.

   

7. Ако избраната стойност в секцията Критерии създава падащ списък, полето за отметка Показване на падащия списък в клетка също се появява. Активирано по подразбиране, премахването на отметката диктува, че посоченото валидиране на данни ще се извърши в избраните клетки, но няма да се появи падащ списък. Тази опция може да бъде полезна, ако искате крайният потребител на електронната таблица да има само опцията да въвежда данни ръчно, вместо да ги избира от списък.

   

8. Секцията На невалидни данни контролира какво се случва, когато потребителят на електронната таблица въведе нещо в избраните клетки, което не преминава проверката на данните. Двете налични опции ви позволяват да покажете предупредително съобщение в този случай или да отхвърлите въвеждането на потребителя.

   

9. Настройката Appearance диктува дали текстът да се появява, за да даде на крайния потребител по-добра представа за типовете стойности, приети в рамките на съответния диапазон от клетки. За да активирате тази виртуална ръка за помощ, поставете отметка в квадратчето Показване на помощен текст за проверка. След това въведете или променете текста, който искате да се показва.

   

10. Когато сте доволни от избора си, изберете Запазване.

    

Промяна или премахване на падащ списък в уеб браузър

Извършете следните стъпки, за да промените или премахнете падащ списък или други критерии за валидиране на данни от определен диапазон от клетки.

1. Изберете клетките, съдържащи падащия списък или други критерии за валидиране на данни, които искате да промените или премахнете.

2. Отидете до раздела Данни.

   

3. Изберете Проверка на данни.

   

4. Показва се диалоговият прозорец Проверка на данните, съдържащ няколко конфигурируеми опции. За да промените поведението на клетката, направете желаните промени, след което изберете Save, за да приложите промените незабавно. За да премахнете падащия списък или други критерии за валидиране, изберете Премахване на валидирането

   

Създаване на падащ списък на устройство с Android

Може да се създаде падащ списък или друг метод за валидиране на данни и да се приложи към една или повече клетки в електронна таблица на вашия телефон или таблет с Android с помощта на приложението Таблици.

1. Отворете нова или съществуваща електронна таблица в приложението.
2. Изберете клетката или групата от клетки, където искате да поставите падащ списък.
3. Докоснете бутона на главното меню, представен от три вертикално подравнени точки и разположен в горния десен ъгъл на екрана. Когато се появи падащото меню, изберете Проверка на данните.
4. Интерфейсът Проверка на данни показва и съдържа няколко конфигурируеми опции. Първият, означен с Диапазон от клетки, указва точното местоположение, където ще се намира падащият списък.

5. Настройката Критерии съдържа падащо меню, което предлага следните опции. Всяка опция диктува конкретни изисквания за данни, които потребителят на електронната таблица трябва да следва, когато въвежда или избира елемент във или от диапазона от клетки.

   • Списък с елементи: Когато е избрано, на потребителя се показва падащ списък, съдържащ текстови стойности, въведени в придружаващото поле. Докоснете Добавяне, преди да въведете всеки елемент от списъка.
   • Списък от диапазон: Когато е избрано, се появява падащ списък, съдържащ стойности, извлечени от определен диапазон от клетки (от активния лист или друг лист в текущата работна книга). към потребителя. Примерен диапазон е Sheet1!A2:D5.
   • Текстът съдържа: Гарантира, че текстът, въведен от потребителя на електронната таблица, включва конкретен низ.
   • Текстът не съдържа: Обратното на горната опция. Потвърждава, че въведеният текст не съдържа определен низ.
   • Точно текст: Потвърждава дали текстът, въведен от потребителя, съответства на конкретен низ.
   • Валиден имейл адрес е: Потвърждава, че потребителят е въвел правилно форматиран имейл адрес.
   • Валиден URL адрес: Гарантира, че потребителят въвежда напълно оформен уеб адрес.
   • Дата е валидна: Потвърждава, че потребителят е въвел действителна дата в правилния формат.
   • Дата е: Записът трябва да съответства на определен ден/месец/година.
   • Дата е между: Записът трябва да е дата, която попада в определен диапазон.
   • Дата не е между: Записът трябва да бъде дата, която не попада в определен диапазон.
   • Дата е на или преди: Записът трябва да съответства на конкретна дата или да е ден преди нея.
   • Дата е на или след: Записът трябва да съответства на конкретна дата или да бъде който и да е ден след нея.
   • Дата е след: Записът трябва да е някъде след определена дата.
   • По-голямо от: Записът трябва да е число, по-голямо от указаното.
   • По-голямо или равно на: Записът трябва да е число, по-голямо или съвпадащо с указаното.
   • По-малко от: Записът трябва да е с число, по-малко от указаното.
   • По-малко или равно на: Записът трябва да е число, по-малко или съвпадащо с указаното.
   • Равно на: Записът трябва да бъде число, което съвпада с посоченото.
   • Не е равно на: Записът трябва да е число, което не съвпада с указаното.
   • Между: Записът трябва да бъде число в посочения диапазон.
   • Не е между: Записът трябва да бъде число, което не попада в указания диапазон.
   • Персонализирана формула: Това позволява проверка на данните в избраните клетки, за да се използва зададена от потребителя формула.
6. Ако избраната стойност в секцията Критерии създава падащ списък, опция, обозначена с Показване на падащия списък в клетка също се предоставя. Тази опция е активирана по подразбиране. Деактивирането на тази опция чрез избиране на придружаващия я плъзгач (превръщането му от синьо в сиво) диктува, че посочената проверка на данните ще се извърши в избраните клетки, но няма да се появи падащ списък. Тази опция може да бъде полезна, ако искате крайният потребител на електронната таблица да има само опцията да въвежда данни ръчно, вместо да ги избира от списък.
7. Настройката Appearance определя дали да се показва текст, за да даде на крайния потребител по-добра представа за типовете стойности, които се приемат в съответния диапазон от клетки. За да активирате тази виртуална ръка за помощ, включете превключвателя Показване на помощен текст за проверка. След това изберете Edit и въведете или променете текста, който искате да се показва.
8. Секцията На невалидни данни контролира какво се случва, когато потребителят на електронната таблица въведе нещо в избраните клетки, което не преминава проверките за валидиране на данните. Двете налични опции ви позволяват да покажете предупредително съобщение в този случай или да отхвърлите въвеждането на потребителя.
9. Когато сте доволни от избора си, докоснете Запазване.

Промяна или премахване на падащ списък на устройство с Android

1. Изберете клетките, които съдържат падащия списък или други критерии за валидиране на данни, които искате да промените или премахнете.
2. Докоснете бутона на главното меню, представен от три вертикално подравнени точки и разположен в горния десен ъгъл на екрана. Когато се появи падащото меню, изберете Проверка на данните.
3. Интерфейсът Проверка на данни показва и съдържа няколко конфигурируеми опции. За да промените поведението на клетката, направете желаните промени и натиснете бутона Save, за да приложите промяната. За да премахнете падащия списък или други критерии за валидиране, докоснете Премахване на правило