Какво да знаете
- Отворете две празни работни книги на Excel с име "Данни за падащ списък в Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Запазете работната книга и я оставете отворена.
- Въведете данните, както е показано на изображението, в клетка B1 на drop-down-list.xlsx работна книга.йени
- Запазете работната книга и я оставете отворена.
- Изберете клетки A1 до A4 от data-source.xlsx работна книга, за да маркирате тях.
-
Щракнете върху кутия за име, разположена над колона A.
- Въведете Cookies в полето Име.
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
- Клетки A1 до A4 на data-source.xlsx работна книга вече имат име на диапазон от Cookies.
- Запазване работната книга.
- Щракнете върху клетка C1 в drop-down-list.xlsx работна книга.
- Щракнете върху Формули > Дефиниране на име на лента, за да отворите диалоговия прозорец Дефиниране на име кутия.
- Щракнете върху бутона Ново, за да отворите диалоговия прозорец Ново име.
- Въведете Данни в реда Име.
- В Отнася се за тип ред ='data-source.xlsx'!Cookies
- Щракнете върху OK, за да завършите наименования диапазон и да се върнете към диалоговия прозорец Дефиниране на име.
- Щракнете Затваряне, за да затворите диалоговия прозорец Дефиниране на име.
- Запазване работната книга.
- Щракнете върху клетка C1 от работната книга drop-down-list.xlsx, за да я направите активната клетка - това е мястото, където падащият списък ще бъде.
- Щракнете върху раздела Данни от менюто лента над работния лист.
- Щракнете върху иконата Проверка на данните на лентата, за да отворите падащото меню. Изберете опцията Проверка на данни.
- Щракнете върху раздела Настройки в диалоговия прозорец Проверка на данни.
- Щракнете върху стрелката надолу в края на реда Allow, за да отворите падащото меню.
-
Щракнете върху Списък, за да изберете падащ списък за валидиране на данни в клетка C1 и да активирате Източник ред в диалоговия прозорец.
- Тъй като източникът на данни за падащия списък е в друга работна книга, вторият наименуван диапазон влиза в реда Източник в диалоговия прозорец.
- Щракнете върху реда Източник.
- Въведете =Данни в реда Източник.
- Щракнете върху OK, за да завършите падащия списък и затворете диалоговия прозорец Проверка на данните кутия.
- Малка икона със стрелка надолу трябва да се появи от дясната страна на клетка C1. Щракването върху стрелката надолу ще отвори падащия списък надолу, съдържащ четирите имена на бисквитки, въведени в клетки A1 до A4 на data-source.xlsx работна тетрадка.
- Щракването върху едно от имената в падащия списък трябва да въведе това име в клетка C1.
- Щракнете върху клетка A2 в data-source.xlsx работна книга, за да я направите активната клетка.
- Въведете Shortbread в клетка A2 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
- Щракнете върху стрелката надолу за падащия списък в клетка C1 на падащото меню- list.xlsx работна книга.
- Елемент 2 в списъка вече трябва да гласи Shortbread вместо Lemon.
- Защита на работния лист чрез заключване на клетки A1 до A4 на лист 2йени
- Изискване на парола за промяна на работната книга
- Отваряне на работната книга като Само за четене
Когато данните от списъка са в отделна работна книга и двете трябва да са отворени, за да се актуализира списъкът.
Данни за клетки от A1 до A4 в "Електронна таблица на Excel, съдържаща именуван диапазон." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Когато използвате падащ списък от друга работна книга, трябва да използвате два диапазона с имена. Единият е за елементите от списъка, а вторият е в работната книга, където е падащият списък - този именуван диапазон се свързва с този в първата работна книга.
Първият имен диапазон
Вторият именуван диапазон
Вторият именуван диапазон не използва препратки към клетки от drop-down-list.xlsx работна книга. Вместо това той се свързва към Cookies име на диапазон в data-source.xlsx работна книга, което е необходимо, защото Excel няма да приема препратки към клетки от различна работна книга за наименуван диапазон. Това обаче ще бъде с изключение на друго име на диапазон.
Следователно създаването на втория именуван диапазон не се извършва с помощта на Кутията за име, а с помощта на опцията Дефиниране на име, разположена на Раздел Формули от лентата.
Използване на списък за валидиране на данни
Всички опции за валидиране на данни в Excel, включително падащи списъци, се задават чрез диалоговия прозорец за валидиране на данни. В допълнение към добавянето на падащи списъци към работен лист, валидирането на данни в Excel може също да се използва за контролиране или ограничаване на типа данни, които потребителите могат да въвеждат в конкретни клетки в работен лист.
Промяна на падащия списък
Тъй като този пример използва наименуван диапазон като източник за елементите от нашия списък, а не действителните имена на списъка, промяна на имената на бисквитките в наименования диапазон в клетки A1 наA4 от data-source.xlsx работна книга незабавно променя имената в падащия списък.
Ако данните се въвеждат директно в диалоговия прозорец, извършването на промени в списъка включва връщане в диалоговия прозорец и редактиране на изходния ред.
Следвайте стъпките по-долу, за да промените Lemon на Shortbread в падащия списък, като промените данните в клетка A2 от посочения диапазон в data-source.xlsx работна книга.
Опции за защита на падащия списък
Тъй като данните в този пример са на различен работен лист от падащия списък, наличните опции за защита на данните от списъка включват:
