Какво да знаете
- Sheet1 съдържа падащия списък, а Sheet2 е вашият източник на данни.
- На Sheet2: Изберете данните, които искате да използвате, и въведете име за тях в Кутията за име.
- На лист1: Изберете клетка, след което изберете Данни > Проверка на данни. Под Allow изберете List. В Източник въведете =моето име на списъка.
Тази статия обяснява как да създадете падащ списък в Excel, който изтегля данни от различен работен лист. Това ви позволява да въвеждате данни в конкретна клетка на работен лист от предварително зададен списък с записи. Инструкциите обхващат Excel 2019, 2016, 2013 и 2010 и Excel за Mac 2019, 2016 и 2011.
Въведете данните за падащото меню
В този пример падащото меню е на Sheet1, а данните са на Sheet2. Добавете друг лист в Excel, ако все още нямате такъв.
-
Отворете Sheet1 и въведете Cookie Type: в клетка D1.
Image -
Отворете лист2. В клетки от A1 до A4 въведете: Gingerbread, Lemon, Oatmeal Raisin и Chocolate Chip.
Image Форматирайте тези клетки както желаете. Това няма да попречи на функционалността на падащия списък.
Наименувайте избора на данни от списъка
Именуван диапазон ви позволява да се отнасяте към данните от списъка като общо име, вместо като отделни клетки. За да създадете именуван диапазон, изберете клетките, които ще бъдат в списъка, и наименувайте селекцията. Ето как:
-
Изберете клетките, които искате да използвате за падащия списък. За този пример изберете клетки A1–A4 на Sheet2.
-
Изберете кутия за име над Колона A и под менюто на Excel. Може да пише A1 или A4.
Image -
Въведете бисквитки в полето за име.
Image - Натиснете Enter.
-
Клетките A1 до A4 на Sheet2 вече имат името на диапазона Cookies.
Именуваните диапазони имат много приложения в Excel. Например те улесняват създаването на формули и диаграми.
Направете падащия списък
Сега сте готови да създадете падащия списък. В този пример падащото меню ще се появи в клетка E1 на Sheet1.
- Изберете E1 от Sheet1. (Ако искате падащият ви списък да се намира на друго място, вместо това отидете в тази клетка.)
-
Изберете Данни от лентата.
Image -
Щракнете върху иконата Data Validation в групата Data Tools и изберете Data Validation или Validate от падащото меню, в зависимост от версията на Excel, която използвате.
Image - Изберете раздела Настройки в изскачащия прозорец.
-
Изберете Списък от менюто Разрешаване.
Image - Type=Бисквитки в текстовото поле Source.
-
Изберете OK.
Image -
В клетка E1 на Sheet1 се появява малка стрелка. Изберете тази стрелка, за да видите елементите от списъка. Изберете елемент от списъка, за да вмъкнете данните в клетката.
За да изтриете падащия списък, изберете клетка E1, отворете отново диалоговия прозорец Проверка на данните и изберете Изчистване на всички.
Image
Редактиране на елементите от падащия списък
За да поддържате падащия списък актуален с промените във вашите данни, променете изборите в списъка. Тъй като този пример използва именуван диапазон като източник за списък, промяната на имената на бисквитките в клетки A1 до A4 на Sheet2 незабавно променя имената в падащия списък на Sheet1.
Например, ако промените стафидите от овесена каша на пясъчно тесто, падащият списък показва новия запис.
Опции за защита на падащия списък
Вашите данни са на различен работен лист от падащия списък, така че имате две опции за защита на данните в списъка.
- Ако сигурността не е проблем, скрийте работния лист, съдържащ данните от списъка. Това прави актуализирането на списъка по-лесно.
- Ако сигурността е проблем, добавете парола към листа, така че само хората, които имат паролата, да могат да редактират списъка.
