Какво да знаете
- Въведете данните, които искате да се показват в падащия списък. Може да е в същия работен лист или в друг.
- Изберете клетката, където искате да се появи падащият списък, и след това изберете Данни > Проверка на данни >Настройки > Разрешаване > Списък.
- Щракнете върху полето Източник, изберете вашия диапазон от списък и изберете OK. За да премахнете, отидете на Data > Проверка на данни > Настройки > Изчистване на всички.
Тази статия обяснява как да създавате падащи списъци или менюта в Excel, за да ограничите данните, които могат да бъдат въведени в конкретна клетка, до предварително зададен списък от записи. Използването на падащ списък за валидиране на данни улеснява въвеждането на данни, предотвратява грешки и ограничава броя на местата за въвеждане на данни. Инструкциите обхващат Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel за Mac.
Създаване на падащ списък
Данните, добавени към падащ списък, могат да се намират на същия работен лист като списъка, на различен работен лист в същата работна книга или в напълно различна работна книга на Excel. В този урок използваме списък с типове бисквитки. За да продължите, въведете данните в колони D и E, показани на изображението по-долу.
За да създадете падащ списък:
- Изберете клетка B3, за да я направите активната клетка.
- Изберете Данни.
- Изберете Проверка на данни, за да отворите диалоговия прозорец за проверка на данни.
- Изберете раздела Настройки.
- Под Allow изберете стрелката надолу.
-
Изберете Списък.
Image -
Поставете курсора в текстовото поле Source.
-
Маркирайте клетки E3 до E10 в работния лист, за да добавите данните в този диапазон от клетки към списъка.
Image - Изберете OK. С изключение на Excel за Mac, където избирате Готово.
Стрелка надолу се появява до клетка B3, показваща наличието на падащия списък. Когато изберете стрелката надолу, падащият списък се отваря, за да покаже осемте имена на бисквитки.
Стрелката надолу за падащия списък се вижда само когато тази клетка е активна.
Премахване на падащ списък в Excel
Когато приключите с падащия списък, премахнете го от клетка на работен лист, като използвате диалоговия прозорец за валидиране на данни.
Ако преместите падащ списък на ново място в същия работен лист, не е необходимо да изтривате и създавате отново падащия списък. Excel динамично актуализира диапазона от данни, използвани за списъка.
- Изберете клетката, съдържаща падащия списък за премахване.
- Изберете Данни.
- Изберете Проверка на данни, за да отворите диалоговия прозорец за проверка на данни.
- Изберете раздела Настройки.
-
Изберете Изчистване на всички, за да премахнете падащия списък.
Image - Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към работния лист.
За да премахнете всички падащи списъци в работен лист, поставете отметка до Прилагане на тези промени към всички други клетки със същите настройки. Ще го намерите в раздела Настройки на диалоговия прозорец Проверка на данните.
