Open Office Calc е програма за електронни таблици, предлагана безплатно от openoffice.org. Програмата е лесна за използване и съдържа повечето, ако не и всички често използвани функции в електронни таблици като Microsoft Excel.
Този урок обхваща стъпките за създаване на основна електронна таблица в Open Office Calc.
Инструкциите в тази статия се отнасят за OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Теми за уроци
Някои теми, които ще бъдат разгледани:
- Добавяне на данни към електронна таблица
- Разширяване на колони
- Добавяне на функция за дата и име на диапазон
- Добавяне на формули
- Промяна на подравняването на данните в клетките
- Форматиране на числа - процент и валута
- Промяна на цвета на фона на клетката
- Промяна на цвета на шрифта
Въвеждане на данни в Open Office Calc
Въвеждането на данни в електронна таблица винаги е процес в три стъпки. Тези стъпки са:
- Изберете в клетката, където искате да отидат данните.
- Въведете данните си в клетката.
- Натиснете клавиша ENTER на клавиатурата или щракнете върху друга клетка с мишката.
За този урок
За да следвате този урок, въведете данните точно както е показано по-горе в празна електронна таблица, като използвате следните стъпки:
- Отворете празен файл с електронна таблица на Calc.
- Изберете клетката, посочена от предоставената референтна клетка.
- Въведете съответните данни в избраната клетка.
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата или изберете следващата клетка в списъка с мишката.
Разширяване на колони
След като въведете данните, вероятно ще откриете, че няколко думи, като например Приспадане, са твърде широки за клетка. За да коригирате това, така че цялата дума да се вижда в колоната:
-
Поставете показалеца на мишката върху линията между колони C и D в заглавката на колоната. (Показателят ще се промени на стрелка с две глави.)
Image -
Изберете с левия бутон на мишката и плъзнете двустранната стрелка надясно, за да разширите колона C.
Image -
Разширете другите колони, за да показвате необходимите данни.
Добавяне на дата и име на диапазон
Нормално е да добавите дата към електронна таблица. В Open Office Calc са вградени няколко DATE функции, които могат да се използват за това. В този урок ще използваме функцията TODAY.
-
Изберете клетка C4.
Image -
Въведете =ДНЕС ()
Image -
Натиснете клавиша ENTER на клавиатурата.
Image - Текущата дата трябва да се появи в клетка C4
Добавяне на име на диапазон в Open Office Calc
За да добавите име на диапазон в Open Office Calc, направете следното:
-
Изберете клетка C6 в електронната таблица.
Image -
Щракнете върху полето за име.
Image -
Въведете курса в полето за име.
Image - Клетка C6 вече има името на курса. Ще използваме името, за да опростим създаването на формули в следващата стъпка.
Добавяне на формули
-
Изберете клетка C9.
Image -
Въведете формулата=B9процент.
Image -
Натиснете Enter
Image
Изчисляване на нетната заплата
-
Изберете клетка D9.
Image -
Въведете формулата=B9 - C9.
Image -
Натиснете Enter.
Image
Допълнителна информация за формули: Урок за формули на Open Office Calc
Копиране на формулите в клетки C9 и D9 в други клетки
-
Изберете клетка C9 отново.
Image -
Преместете показалеца на мишката върху манипулатора за запълване (малка черна точка) в долния десен ъгъл на активната клетка.
Image -
Когато показалецът се промени на черен знак плюс, изберете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете манипулатора за запълване надолу до клетка C12. Формулата в C9 ще бъде копирана в клетки C10 до C12.
Image -
Изберете клетка D9.
Image -
Повторете стъпки 2 и 3 и плъзнете манипулатора за запълване надолу до клетка D12. Формулата в D9 ще бъде копирана в клетки D10 - D12.
Image
Промяна на подравняването на данните
-
Плъзнете избрани клетки A2 - D2.
Image -
Изберете Обединяване на клетки от лентата с инструменти Форматиране, за да обедините избраните клетки.
Image -
Изберете Подравняване в центъра хоризонтално от лентата с инструменти Formatting, за да центрирате заглавието в избраната област.
Image -
Плъзнете избрани клетки B4 - B6.
Image -
Изберете Подравняване надясно от лентата с инструменти Форматиране, за да подравните данните в тези клетки надясно.
Image -
Плъзнете избрани клетки A9 - A12.
Image -
Изберете Подравняване надясно от лентата с инструменти Форматиране, за да подравните данните в тези клетки надясно.
Image -
Плъзнете избрани клетки A8 - D8.
Image -
Изберете Подравняване в центъра хоризонтално от лентата с инструменти Formatting, за да центрирате данните в тези клетки.
Image -
Плъзнете избрани клетки C4 - C6.
Image -
Изберете Подравняване в центъра хоризонтално от лентата с инструменти Formatting, за да центрирате данните в тези клетки.
Image -
Плъзнете избрани клетки B9 - D12.
Image -
Изберете Подравняване в центъра хоризонтално от лентата с инструменти Formatting, за да центрирате данните в тези клетки.
Image
Добавяне на форматиране на числа
Форматирането на числата се отнася до добавянето на валутни символи, десетични знаци, знаци за процент и други символи, които помагат да се идентифицира типът данни, налични в клетката, и да се улесни четенето им.
В тази стъпка добавяме знаци за процент и валутни символи към нашите данни.
Добавяне на знак за процент
-
Изберете клетка C6.
Image -
Изберете Формат на числото: процент от лентата с инструменти Форматиране, за да добавите символа за процент към избраната клетка.
Image -
Изберете Формат на числото: Изтриване на десетичния знак от лентата с инструменти Форматиране два пъти, за да премахнете двата знака след десетичната запетая.
Image - Данните в клетка C6 вече трябва да се четат като 6%.
Добавяне на символа на валутата
-
Плъзнете избрани клетки B9 - D12.
Image -
Изберете Формат на числото: Валута от лентата с инструменти Форматиране, за да добавите знака за долар към избраните клетки.
Image - Данните в клетки B9 - D12 вече трябва да показват символа за долар ($) и два знака след десетичната запетая.
Промяна на цвета на фона на клетката
- Изберете обединените клетки A2 - D2 в електронната таблица.
-
Изберете Цвят на фона от лентата с инструменти Форматиране (изглежда като кутия с боя), за да отворите падащия списък с цветовете на фона.
Image -
Изберете Морско синьо от списъка, за да промените цвета на фона на обединените клетки A2 - D2към синьо.
Image -
Плъзнете изберете клетки A8 - D8 в електронната таблица.
Image - Повторете стъпки 2 и 3.
Промяна на цвета на шрифта
-
Изберете обединени клетки A2 - D2 в електронната таблица.
Image -
Изберете Цвят на шрифта от лентата с инструменти Formatting (това е голяма буква A), за да отворете падащия списък с цвета на шрифта.
Image -
Изберете Бяло от списъка, за да промените цвета на текста в обединени клетки A2 - D2към бяло.
Image -
Плъзнете избрани клетки A8 - D8 в електронната таблица.
Image - Повторете стъпки 2 и 3 по-горе.
-
Плъзнете избрани клетки B4 - C6 в електронната таблица.
Image -
Изберете Цвят на шрифта от лентата с инструменти Форматиране, за да отворите падащия списък с цвета на шрифта.
Image -
Изберете Морско синьо от списъка, за да промените цвета на текста в клетки B4 - C6към синьо.
Image -
Плъзнете избрани клетки A9 - D12 в електронната таблица.
Image - Повторете стъпки 7 и 8 по-горе.
На този етап, ако сте изпълнили правилно всички стъпки от този урок, вашата електронна таблица трябва да прилича на тази на снимката по-долу.
