Формула за нетната заплата изчислява действителното заплащане на служителя за вкъщи в светлината на брутните заплати и съответните удръжки. Ако трябва да разберете какво ще бъде заплащането ви за вкъщи, създайте електронна таблица в Excel, за да изчислите заплатата си с удобна формула.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel за Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel за Mac.
Събиране на данни за заплати
Създайте нова работна книга в Microsoft Excel, като използвате вашата бележка за плащане или формуляр за съвет за превод на заплати като ръководство. Попълнете колоните на листа, както следва:
| Колона | Стойност |
|---|---|
| A | Дата на плащане |
| B | Работни часове |
| C | Почасова ставка |
| D | Положителни корекции (например възстановявания или стипендии) |
| E | Отрицателни корекции (например доброволни удръжки от заплати) |
| F | Удръжки преди данъци (например застрахователни премии) |
| G | Удръжки след данъци (например запори) |
| H | Държавна данъчна ставка |
| I | Ставка на местния данък върху доходите |
| J | Ставка на федералния данък върху дохода |
| K | Данъчна ставка на Medicare |
| L | Пенсионни вноски преди данъци |
| M | Вноски за пенсиониране след облагане с данъци |
Всеки работодател е различен и всеки щат има различни данъчни правила. Така че ще трябва да определите кои от вашите удръжки и вноски са оценени преди или след вашите данъци.
Вашите федерални данъчни ставки може да варират в зависимост от вашите освобождавания. За да изчислите данъчните си ставки, разделете начислените данъци срещу облагаемия брутен доход от вашата заплата.
Изчисляване на нетната заплата
Най-лесният начин за изчисляване на нетната заплата е да я разделите на по-малки формули, а не на една дълга и сложна формула. В този урок въведохме информацията в таблицата отгоре и въведохме някои данни за заплатите в ред 2.
Използвайте следните формули, за да изчислите нетната си заплата и други финансови показатели:
- Нетна заплата: отработени часове x почасова ставка + положителни корекции - (отрицателни корекции, корекции преди данъци и пенсионни вноски преди данъци) - Всички данъци (местни, държавни, Federal и Medicare) – Удръжки след данъци.
- Брутна заплата: отработени часове x почасова ставка + положителни корекции.
- Заплата преди данъци: отработени часове x почасова ставка + положителни корекции - отрицателни корекции, корекции преди данъци и вноски за пенсиониране преди данъци.
-
Този пример използва данни от горната диаграма и въвежда информация за заплатите в Ред 2.
Image -
Под Ред 2, (Клетка B4 в този пример) въведете Брутна заплата и натиснете Enter.
Image -
В Cell C4 въведете =B2C2+D2 и натиснете Enter.
Image -
В Клетка B5 въведете Заплата преди облагане с данъци и натиснете Enter.
Image -
В Cell C5, въведете =B2C2+D2-(E2+F2+L2) и натиснете Въведете.
Image -
В Клетка B6 въведете Данъци върху доходите на държавата и натиснете Enter.йени
Image -
В Cell C6, въведете =C5H2 и натиснете Enter.
Image -
В Клетка B7 въведете Местни данъци върху доходите и натиснете Enter.йени
Image -
В Cell C7, въведете =C5I2 и натиснете Enter.
Image -
В клетка B8 въведете Федерални данъци върху доходите и натиснете Enter.йени
Image -
В Cell C8, въведете =C5J2 и натиснете Enter.
Image -
В Cell B9 въведете Medicare\SS Taxes и натиснете Enter.
Image -
В Cell C9, въведете =C5K2 и натиснете Enter.
Image -
В Клетка B10, въведете Нетна заплата и натиснете Enter.
Image -
В Cell C10 въведете =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 и натиснете Въведете.
Image
Като разделите формулата на по-малки стъпки, можете лесно да видите как вашите данъци и удръжки са събрани, за да генерирате вашата нетна заплата. След това позовавайки се на всеки резултат в крайната формула (в клетка C10), можете бързо да изчислите крайните резултати.
Може да искате да форматирате клетките във валутния формат и да ги закръглите до два знака след десетичната запетая за по-лесно четене.
Съображения
Използването на формула за изчисляване на нетната заплата има смисъл, ако се опитвате да определите приблизително заплащането си за вкъщи. Някои ситуации обаче могат да повлияят неблагоприятно на вашите изчисления:
- Ако получавате плащане през седмица, някои удръжки може да не се прилагат към третата ведомост за заплати през същия месец. В една календарна година има 26 периода на плащане, но 24 двуседмични. Някои удръжки (например здравна застраховка) могат да бъдат изчислени да изтеглят само 24 пъти годишно.
- Гледайте фиша си, за да определите кои удръжки са преди или след данъци.
- Някои удръжки се основават на процент от брутната заплата, например запори.
