Въвеждане на дати с функцията DATE в Google Spreadsheets

Съдържание:

Въвеждане на дати с функцията DATE в Google Spreadsheets
Въвеждане на дати с функцията DATE в Google Spreadsheets
Anonim

Функцията DATE на Google Таблици ще върне въведена от вас дата или нейния пореден номер чрез комбиниране на отделни елементи ден, месец и година, въведени като аргументи на функцията.

Тези инструкции използват уеб версията на Google Sheets и може да не са съвместими с Microsoft Excel.

Въвеждане на дати като дати

Когато го комбинирате с други функции на Google Таблици, можете да използвате ДАТА, за да създадете голямо разнообразие от формули за дата. Една важна употреба на функцията е да се гарантира, че Sheets интерпретира правилно датите, особено ако въведените данни не са в най-полезния формат.

Основната употреба на функцията ДАТА е да показва дата, която комбинира елементи като година, месец или ден от различни места в работния лист, и да гарантира, че датите, използвани в изчисленията, са числови данни вместо текст.

Синтаксисът и аргументите на функцията DATE

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името, скобите и аргументите на функцията.

Синтаксисът за функцията ДАТА е: =ДАТА(година, месец, ден).

  • Year - въведете годината като четирицифрено число (гггг) или референтната клетка към нейното местоположение в работния лист.
  • Месец - въведете месеца като двуцифрено число (mm) или референтната клетка към местоположението му в работния лист.
  • Ден - въведете деня като двуцифрено число (dd) или референтната клетка към местоположението му в работния лист.

Грешки и корекции

Функцията връща VALUE! грешка, ако чете текстови данни. Грешката ще се появи и ако формулата съдържа препратка към клетка, съдържаща текст.

Стойността за грешка NUM! се появява, ако записът year е невалиден (напр. ако е петцифрено число). Ако въведете невалидна стойност за аргументите за месец или ден, функцията автоматично коригира изхода на функцията към следващата валидна дата. Например =ДАТА(2016, 13, 1), което има 13 за аргумента месец, коригира аргумента година и връща 1/1/2017.

Друг пример би бил =ДАТА(2016, 01, 32) - който има 32 дни за месец януари - коригира аргумента месец и връща 2/01/2016. И в двата случая формулата „прехвърля“невалидната стойност, като показва първия месец след декември 2016 г. в първия пример и първия ден след януари 2016 г. във втория.

Ако въведете десетичните стойности за аргумент, формулата ще "закръгли" надолу до целочислената стойност. Например, функцията ще интерпретира "10.25" като "10."

Пример за функция DATE

Image
Image

В изображението по-горе функцията ДАТА работи заедно с редица други функции във формулите за дата.

  • Ред 5 въвежда първия ден от текущия месец
  • Ред 6 преобразува текстов низ (клетка A5) в дата
  • Ред 7 показва деня от седмицата за дадена дата
  • Ред 8 брои дните между текущата и предишната дата
  • Ред 9 преобразува номер на юлианския ден (клетка A9) в текущата дата
  • Ред 10 преобразува текущата дата (клетка A10) в номер на юлианския ден

Въвеждане на функцията DATE

Опциите за въвеждане на функцията и нейните аргументи в работен лист включват:

  • Ръчно въвеждане на цялата функция - само не забравяйте, че поръчката трябва да е yyyy, mm, dd, като например =ДАТА (2016, 01, 16) или =ДАТА(A2, B2, C2), ако използвате препратки към клетки.
  • Използване на полето за автоматично предлагане за въвеждане на функцията и нейните аргументи.

Долен ред

Когато използвате някой от методите за въвеждане на функцията, обърнете внимание, че запетаи (,) разделят аргументите на функцията в кръглите скоби.

Промяна на регионалните настройки

Подобно на много онлайн приложения, Google Sheets по подразбиране използва американския формат за дата: MM/DD/YYYY.

Ако вашето местоположение използва различен формат, можете да настроите Google Таблици, за да показва датата в предпочитания от вас формат, като коригирате регионалните настройки.

За да промените регионалните настройки:

  1. Щракнете върху Файл, за да отворите менюто Файл.
  2. Щракнете върху Настройки на електронната таблица, за да отворите диалоговия прозорец Настройки.

    Image
    Image
  3. Щракнете върху Locale, за да видите списъка с налични настройки за държава.

    Image
    Image
  4. Щракнете върху вашата държава по избор, за да я направите текущия избор.

    Image
    Image
  5. Щракнете върху Save Settings в долната част на диалоговия прозорец, за да го затворите и да се върнете към работния лист.

    Image
    Image
  6. Новите дати, които въвеждате в работен лист, трябва да следват формата на избраната държава. Може да се наложи да преформатирате датите, които вече сте въвели.

Отрицателни серийни номера и Excel дати

По подразбиране Microsoft Excel за Windows използва система, която започва през 1900 г. Въвеждането на пореден номер 0 връща датата 0 януари 1900 г. Освен това функцията ДАТА на Excel няма да показва дати преди 1900 г.

Google Таблици използва датата 30 декември 1899 г. за пореден номер нула, но за разлика от Excel, Google Таблици показва дати преди това, като използва отрицателни числа за поредния номер.

Например, датата 1 януари 1800 г. води до сериен номер -36522 в Google Таблици и позволява използването му във формули, като например изваждане на 1 януари 1800 г. от 1 януари 1850 г., което води до стойност 18, 262 - броят дни между двете дати.

Когато въвеждате същите данни в Excel, от друга страна, програмата автоматично преобразува датата в текстови данни. Освен това връща VALUE! грешка, ако използвате "отрицателна" дата във формула.

Препоръчано: