Как да използвате функцията за гласово въвеждане на Google Документи

Съдържание:

Как да използвате функцията за гласово въвеждане на Google Документи
Как да използвате функцията за гласово въвеждане на Google Документи
Anonim

Ако пишете е болезнено за вас или просто мислите по-добре, когато говорите, гласовото диктовка може да е добър вариант за създаване на писмени документи. Не неточното гласово разпознаване от началото на 90-те години, а текущата итерация на гласово въвеждане, която става все по-популярна на мобилни устройства. Ако имате Google Документи, още по-добре, защото гласовото въвеждане в Google Документи е функцията, която никога не сте подозирали, че пропускате. Ето как да го използвате.

Преди да използвате Google Docs Speech-to-Text

Преди да започнете да използвате диктовка в Google Документи, ще трябва да се уверите, че използвате Google Документи в браузър Chrome. Въпреки че можете да използвате функцията за говор към текст на клавиатурата на Google на мобилно устройство, тя не е толкова пълнофункционална, колкото гласовото въвеждане в Google Документи в Chrome.

Също така трябва да се уверите, че микрофонът на вашия компютър е активиран и работи правилно. За повечето микрофони на компютри с Windows ще намерите настройките на микрофона под настройките на системния звук. За микрофони на компютри Mac тези опции са в системните предпочитания за въвеждане на звук.

Как да използвате гласово въвеждане в Google Документи

Гласовото въвеждане в Google Документи работи на над 100 езика. Ако не сте сигурни дали ще работи на вашия език, можете да проверите страницата за поддръжка на Google Документи, за да намерите пълен списък с наличните езици.

За да използвате гласово въвеждане в Google Документи:

  1. В браузъра Chrome отворете или създайте нов документ в Google Документи.

    За да започнете бързо нов документ в браузъра Chrome, въведете docs.new в адресната лента на Chrome и натиснете Enter на вашия клавиатура.

  2. Поставете курсора в документа, където искате да започнете да пишете, след което щракнете върху Инструменти в горното меню с инструменти.

    Image
    Image
  3. В изскачащото меню, което се показва, изберете Гласово въвеждане. Като алтернатива можете да използвате и клавишна комбинация:

    • Windows: Ctrl+Shift+S
    • Mac: Command+Shift+S
    Image
    Image
  4. Микрофон ще се появи в горния ляв ъгъл на документа. По подразбиране той ще бъде включен и готов да говорите. Ще разберете, че е включен, защото микрофонът ще бъде оранжев/червен цвят. Произнесете текста си с нормален тон на гласа с нормален каданс и ще видите кръг около микрофона, докато Google Документи улавя гласа ви и го преобразува в текст.

    Image
    Image

    Ако микрофонът няма кръг около него, но все още е оранжев, той е неактивен и е готов да улови говор. Ако микрофонът е сив, той е деактивиран; щракнете върху него веднъж, за да го активирате, и след това започнете да говорите.

    Ако кутията на микрофона е на неудобно място, можете да щракнете върху трите точки в горната част на кутията и да я плъзнете до произволно място в документа. Не можете обаче да го преместите извън документа на други места на екрана.

  5. Изговорете текста, който искате да продиктувате. Ще трябва да произнесете препинателните знаци, за да се покаже. Можете също да използвате списъка с команди по-долу, за да редактирате текст, докато създавате своя документ. Когато приключите, кажете „Спрете да слушате“или щракнете върху microphone веднъж, за да го деактивирате.

Съвети за използване на говор към текст в Google Документи

Преобразуването на реч в текст на Google Документи е лесно да започнете да използвате, но ако наистина искате да го използвате в пълния му потенциал, има няколко неща, които трябва да знаете.

  • Коригиране на грешки: Ако направите грешка или ако Google Документи ви чуе неправилно, маркирайте грешката и при активиран микрофон кажете правилната дума. Правете това често и Google Документи ще научи вашите модели на говор.
  • Използване на предложени алтернативи: Докато използвате гласово въвеждане в Google Документи, думите, подчертани в сиво, имат предложени алтернативи. Ако записаната дума е неправилна и има сиво подчертаване, щракнете върху думата и (ако е правилна) изберете предложената алтернатива.
  • Използване на команди: Някои команди, като тези, използвани за редактиране на документи, са налични само на английски език. Пунктуацията работи само на английски, немски, испански, френски, италиански и руски.

Използване на команди за гласово въвеждане в Google Документи

За да извлечете максимума от използването на гласово въвеждане в Google Документи, трябва да използвате командите, които са налични за помощ при създаване и редактиране на документи. Някои от най-основните (и най-полезните) команди са за основно форматиране и навигация във вашия документ.

Команди за навигация

За да навигирате из документа си, кажете някоя от тези команди:

  • "Отидете до края на абзаца"
  • "Преместване в края на абзаца"
  • "Отидете до края на реда"
  • "Преместване в края на реда"
  • "Отидете на [дума]"
  • "Нов ред"
  • "Нов параграф"

Команди за форматиране

Наличните команди за форматиране включват богат избор от възможности. Можете да кажете:

  • "Прилагане на заглавие [1-6]"
  • "Прилагане на удебелен шрифт"
  • "Прилагане на курсив"
  • "Намаляване на размера на шрифта"
  • "Увеличете размера на шрифта"
  • "Създаване на водещи символи/номериран списък" (След всеки ред кажете "Нов ред", а в края на списъка кажете "Нов ред" два пъти, за да приключите списъка.)

Получете помощ за гласово въвеждане

Има дълъг списък от команди, налични за използване с гласово въвеждане в Google Документи. Най-лесният начин за достъп до тези команди е да използвате гласова команда като:

  • "Помощ за гласово въвеждане"
  • "Списък с гласови команди"
  • "Вижте всички гласови команди"

Допълнителни опции за достъпност

За тези, които може да се нуждаят от допълнителни опции за достъпност, има и функция за говорене, налична в Google Документи, която може да се използва, за да накарате Документи да говорят с вас, за да споделят информация за всичко - от четене на въведеното до съобщаване на местоположението на вашия курсора или стила на форматиране, който е приложен към селекция от текст. Ще трябва да включите поддръжката на екранен четец и след това можете да използвате тези команди, за да помогнете с гласовото въвеждане:

  • "Изговаряне на местоположението на курсора"
  • "Говорете от местоположението на курсора"
  • "Изговаряне на избора"
  • "Изговаряне на форматирането на селекцията"

Препоръчано: