Microsoft OneNote организира както лична, така и професионална информация. Това е дигитална версия на бележник с няколко предмета, който улавя уеб информация, прави ръкописни или текстови бележки и си сътрудничи с други.
Първоначално OneNote беше насочен към студенти и потребители на таблетни компютри. С включването на OneNote към семейството на Microsoft 365 професионалистите и домашните потребители, както и студентите, сега намират OneNote за важен инструмент, от който не са подозирали, че имат нужда.
Последната десктоп версия на OneNote – за платформата Office 2016 – продължава с Office 2019 и Office за Microsoft 365. Компанията призовава феновете на OneNote да мигрират към версията на Microsoft Store на OneNote, която придобива паритет по функции с настолната версия.
Системата OneNote
OneNote предоставя централизирано място за всички видове данни, включително въведени или ръкописни бележки, уеб страници, изображения, видео и аудио. Интерфейсът е благоприятен за планиране или създаване на справочни материали. Ако някога сте използвали бележник с раздели, процесът е доста интуитивен.
OneNote предлага няколко предимства пред базираните на хартиен носител системи, тъй като можете да маркирате и търсите информация в тетрадки (дори да търсите в ръкописни бележки и математически уравнения), да си сътрудничите с други хора на страница в тетрадка и да пренареждате страници.
Като инструмент за заснемане, познатият потребителски интерфейс на OneNote, подобен на тетрадка, и съвместимостта с други програми на Office го правят стабилен организационен инструмент. Състои се от:
- Бележници: Всеки бележник на OneNote е отделен файл, който съдържа всички ваши страници, свързани с широка тема, като работни проекти или история на САЩ, или подобряване на дома.
- Секции: Във всеки бележник имате раздели с табове за групиране на информация като срещи, задачи или неща за закупуване.
- Страници: В рамките на всяка секция можете да добавяте страници за отделни елементи като среща на 12/1 с Джеф, Изследване на Гражданската война или Списък с кухненски приспособления за закупуване.
Полезни организационни функции в OneNote
Някои от страхотните функции, които OneNote предлага, за да ви помогне да останете организирани, включват:
- Използвайте контекстни менюта, за да изпратите информация до страница на OneNote от Microsoft Edge, Microsoft Word или PowerPoint. Например можете да маркирате информация за контакт на уебсайт и да я изпратите на OneNote за бъдещи справки. Можете дори да го маркирате, за да ви напомня в бъдеще да се обадите на този контакт.
- Въвеждайте бързи бележки от лентата на задачите с помощта на функцията New Side Note, която е като малък бележник, който изскача, за да улавя произволни идеи, които лесно се губят, ако не бъдат записани.
- Създавайте списъци със задачи или събития в календара, които се синхронизират с Outlook.
- Вградете връзки към други файлове на Office и създайте бележки за тях. Можете да създадете индекс, например, на файлове, свързани с проекта.
- Споделете своя бележник с други и покажете приноса на всеки сътрудник. Добавете изображение, например, на най-новата концепция за дизайн и получете обратна връзка директно на тази страница.
- Достъп до бележниците ви онлайн или на мобилните ви устройства.
- Системата за мастило работи безупречно както на устройства със сензорен екран, като серията компютри Microsoft Surface, така и на iPad с Apple Pencil.
Видове бележници на OneNote
Хубавото на OneNote е неговата гъвкавост. Създайте толкова бележници, колкото са ви необходими, и ги организирайте, както желаете, както бихте организирали типичен физически бележник. Подгответе бележник за общи работни нужди, например със секции за срещи, справочни материали и формуляри.
Създайте отделни тетрадки за всеки клиент и секции в тези тетрадки за отделни проекти. Личните бележници за планове за пътуване или рецепти са идеални за OneNote, защото можете да групирате страници в секции за Disney, например, или Fish.
Използвайте OneNote с GTD
Ако сте фен на Getting Things Done или друга система за производителност, използвайте OneNote бележник като основен плановик. Настройте GTD бележник и създайте раздел за всеки от вашите списъци (списъци с действия, списъци някой ден/може би, списъци с чакащи и т.н.) и в рамките на тези раздели добавете страници за всяка тема.
