Trello е инструмент за управление на проекти в стил Kanban, който визуално представя задачите, които вие или вашият екип трябва да изпълните. Позволява ви да видите какво прави всеки от екипа във всеки един момент. Безплатно Trello е достъпно за групи и лица, които управляват бизнес или които искат да проследяват лични задачи.
Сред многото налични инструменти за управление на проекти, Trello е един от най-лесните за използване и внедряване, но неговият празен интерфейс може да бъде малко плашещ. Ето няколко съвета, които да помогнат на вас и вашия екип да извлечете максимума от Trello, без значение какъв вид задачи проследявате.
Какво е Kanban?
Японски производствен процес, който Toyota внедри в края на 40-те години на миналия век, дава информация за Канбан стила на управление на проекти. Тя имаше за цел да повиши ефективността в своите фабрики чрез проследяване на инвентара в реално време с помощта на карти, предавани между работниците на пода. Когато конкретен материал свърши, работниците отбелязват това на доставчика, който след това изпраща искания артикул до склада. Тези карти често се наричат Канбан, което означава знак или билборд на японски.
Софтуер като Trello приема тази концепция за предаване на карти и я поставя във визуален интерфейс. Задачите се подреждат на виртуална дъска и се съпоставят с работоспособността на екипа. В най-основната си форма дъската има три секции: за правене, правене (или в процес) и готово. Екипите обаче могат да използват този инструмент по всеки начин, който работи за тях.
Първи стъпки с Trello
Trello използва дъски, списъци и карти, заедно с етикети, категории, маркери и цветове, за да ги поддържа организирани и статуса им актуален.
Дъблата са основният организационен инструмент на Trello, където закачате списъци и карти. Те обикновено са проекти (например редизайн на уебсайт или обновяване на баня) и съдържат списъци със задачи (като графики и облицовка) и карти(подзадачи и опции, като наемане на дизайнер или вземане на решение за размери и цветове на плочките).
След като решите как да организирате списъците си, можете да добавите карти, които може да имат списъци за проверка и етикети. Контролните списъци са начин за разделяне на задачите на подзадачи. Например, ако използвате Trello, за да планирате ваканция, може да имате карта за ресторант, който искате да опитате, с контролен списък, който включва правене на резервация, проучване на най-добрите ястия и проверка дали е подходящ за деца.
Можете да използвате етикети, за да представите статуса на картата (например одобрена или изпратена), категория (като наука, технология или изкуство) или всеки етикет, който желаете. След това можете да извършите търсене, което ще покаже всички карти, свързани с науката, или всички одобрени карти, например. Не е нужно обаче да добавяте заглавие към етикет; можете също да ги използвате за цветно кодиране (налични са до 10 цвята и опция за далтонизъм).
Докато работите и изпълнявате задачи, можете лесно да плъзгате и пускате карти от един списък в друг. В крайна сметка може да искате да архивирате карти и списъци, ако интерфейсът стане тромав.
Известия и мобилни приложения на Trello
Потребителите могат да присвояват карти на членовете на екипа и да добавят коментари, прикачени файлове, цветно кодирани етикети и крайни срокове. Членовете на екипа могат да @ споменават други в коментари, за да започнат разговори. Trello приема файлове от вашия компютър и услуги за съхранение в облак като Google Drive, Dropbox, Box и OneDrive.
Включена е и елегантна интеграция на имейл. Всяка дъска има уникален имейл адрес, който можете да използвате за създаване на карти (задачи). Можете също да изпращате прикачени файлове към този имейл адрес. Когато получите известие по имейл, можете да отговорите директно на него, вместо да стартирате Trello.
Известията, включително споменавания и коментари, са налични в мобилни приложения, настолни браузъри и имейл. Trello има версии за устройства с iOS и Android, включително телефони, таблети, часовници и Kindle Fire.
Безплатни, бизнес класа и корпоративни версии
Trello предлага повече от 30 допълнителни функции и интеграции, наречени power-ups. Примерите за усилвания включват изглед на календар, повторител на карти за повтарящи се задачи и интеграция с други приложения като Evernote, Google Hangouts, Salesforce и други. Безплатните акаунти включват едно включване на захранване на дъска.
Всички основни функции на Trello са налични в безплатната версия. От юли 2021 г. абонаментите за Business Class и Enterprise са $10 и $17,50 на месец, плащат се годишно (малко повече, когато се плащат месечно) и добавят дълъг списък от предимства, като например повече бонуси на дъска, по-големи качвания на прикачени файлове, различни изгледи, и още.
