Какво да знаете
- Добавете заглавия към всяка страница, след което изберете текста > Начало > Заглавие 1. След това отидете на последния ред на всяка страница и щракнете върху Insert > Прекъсване на страница.
- Отворете навигационния панел и щракнете и плъзнете заглавията, за да преместите страниците в желания от вас ред.
- Можете също да използвате изрязване и поставяне, за да пренаредите страниците, но е много по-досадно.
Тази статия включва инструкции за преместване на страници в Microsoft Word 2019, 2016 и Office 365 с помощта на навигационния панел и копиране и поставяне.
Как да настроите навигационния панел за пренареждане на страници
Microsoft Word не вижда документа като колекция от отделни страници, а като една дълга страница. Поради това пренареждането на Word документи може да бъде сложно. Един от по-лесните начини за преместване на страници в Word е чрез навигационния панел.
За да пренаредите страниците си в навигационния панел, трябва да поставите заглавие на всяка страница от вашия документ с помощта на Microsoft Styles.
-
Отворете документа на Microsoft Word, който искате да пренаредите. В горната част на първата страница създайте твърдо връщане, като натиснете Enter на клавиатурата.
Image -
Въведете информацията, която искате да използвате, за да посочите всяка страница в документа. В този пример тази информация е Страница [номер].
Image Можете да използвате всеки текст, който има смисъл за вас, защото вероятно ще го премахнете по-късно, така че ако предпочитате заглавия, които са подходящи за текста на страницата, използвайте това. Единственото нещо, което вероятно не искате да правите, е да използвате абсолютно същия текст на всяка страница, тъй като това ще затрудни разпознаването в навигационния панел коя е коя страница, когато започнете да пренареждате нещата.
-
След това изберете текста и щракнете върху Начало.
Image -
В селектора Стилове изберете Заглавие 1.
Image -
След това отидете в долната част на страницата и поставете курсора в края на последния ред (или в края на последното пълно изречение) и щракнете върху Вмъкване.
Image -
От лентата Insert изберете Page Break. Това създава чиста страница, която може лесно да бъде преместена от навигационния панел.
Image - Повторете този процес за всяка страница във вашия документ.
Как да пренаредите страници в Word с навигационния панел
След като всичките ви страници са готови, можете да започнете да ги местите във вашия Word документ, докато не са в реда, който предпочитате.
-
Ако още не е отворен, ще трябва да отворите навигационния панел във вашия документ. За да направите това, щракнете върху View.
Image -
На лентата View се уверете, че има отметка в квадратчето до Навигационен панел. Ако няма, щракнете върху опцията, за да я изберете.
Image - Прозорецът за навигация трябва да се появи от лявата страна на екрана. Там можете да щракнете и плъзнете всяко от показаните заглавия.
-
Докато плъзгате заглавие, ще забележите, че тъмносиня линия се появява под всяко заглавие, докато плъзгате покрай него. Ако пуснете заглавието в тази точка, то ще бъде преместено на мястото на тъмносинята линия.
Image -
Когато страниците се преместват, документът в главния панел за редактиране също ще се мести и текстът, който сте преместили (който трябва да е текстът на цялата страница), ще бъде маркиран. Ще видите също заглавията в Навигационен панел в новия ред.
Image
Съвети за промяна на реда на страниците с помощта на навигационния панел
Преместването на страници в Word е лесно с навигационния панел, стига да има заглавия в документа. Ако това, което търсите, е да преместите секции от документ, можете да направите това, стига да има структура на заглавие във вашия документ.
Например, ако вече имате многостраничен документ, в който сте използвали заглавия на ниво, когато активирате навигационния панел, тази структура ще се появи. След това можете да щракнете и плъзнете заглавията и само текстът под това заглавие ще бъде преместен.
Едно нещо, което трябва да имате предвид обаче е, че ако премествате раздел, който използва заглавия от по-ниско ниво, заглавията от по-ниско ниво ще се преместят заедно със заглавието от най-високо ниво. Така че, ако имате раздел със Заглавие 1, две Заглавия 2 и Заглавие 3, Заглавие 2 и Заглавие 3 ще се преместят заедно със Заглавие 1.
Въпреки че Microsoft Word има някои много добре проектирани стилове, които включват множество нива на заглавия, можете да създадете свои собствени стилове с обозначения на заглавия и да ги използвате също.
Преместване на страници в Word с действия за изрязване и поставяне
Друг начин, по който можете да местите страници във вашия документ, е да изрежете и поставите текста от едно място на друго. За да направите това, маркирайте текста, който искате да преместите, използвайте клавишната комбинация Ctrl + X, за да го изрежете, и след това преместете курсора до мястото, където искате текстът да се премести в документа и използвайте клавишната комбинация Ctrl + V
Изрязване и поставяне в Word е бърз начин за преместване на малки количества текст около документ, но ако се опитвате да премествате секции, които са дълги страници, използването на структурата на заглавието и навигационния панел е много по-бързо (и по-лесен) начин да пренаредите документа си.
