Какво да знаете
- Създаване на бърза стъпка: Отидете в раздела Начало и в групата Бърза стъпка изберете Създаване на нова > Изберете действие > Преместване в папка.
- Изберете Изберете папка и изберете папка. Изберете Добавяне на действие > Изберете действие > Маркиране като прочетено.
- Използвайте бързата стъпка: Изберете съобщенията или разговорите, които искате да архивирате. В групата Бързи стъпки изберете действието, което сте задали.
Тази статия обяснява как да настроите и използвате Quick Step за преместване на имейли в папки с едно щракване в Outlook. Тази информация се отнася за Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.
Създаване на бърза стъпка за преместване на имейл съобщения
Най-бързият начин за преместване на имейли в папки в Outlook е да настроите бърза стъпка с едно щракване. След като настроите Quick Step, можете да премествате имейли с едно кликване.
- Стартирайте Outlook.
- Отидете до раздела Начало и в групата Бързи стъпки изберете Създаване на нов. Отваря се диалоговият прозорец Редактиране на бърза стъпка.
- Изберете падащата стрелка Изберете действие и изберете опцията Преместване в папка.
- Изберете падащата стрелка Избор на папка и изберете желаната папка.
- Изберете Добавяне на действие.
-
Изберете падащата стрелка Изберете действие и изберете Маркиране като прочетено.
Image -
По желание изберете падащата стрелка Клавиш за бърз достъп и изберете клавишна комбинация.
Image - Изберете Край.
Използвайте бързата стъпка
След като настроите бърза стъпка за преместване на имейл съобщения в определена папка, започнете да я използвате с едно щракване на мишката.
-
Отворете или маркирайте съобщението, съобщенията, разговора или разговорите, които искате да архивирате.
Image - В групата Бързи стъпки изберете действието, което сте задали. Например, ако сте създали бърза стъпка за преместване на съобщения в конкретна папка, избирането на това действие незабавно премества имейла.
