Как да премествате имейл съобщения в Outlook

Съдържание:

Как да премествате имейл съобщения в Outlook
Как да премествате имейл съобщения в Outlook
Anonim

Какво да знаете

  • Изберете вашето съобщение, натиснете Ctrl+ Shift+ V и изберете къде да бих искал да преместя вашето съобщение.
  • Алтернативно, изберете съобщението си, изберете Преместване в раздела Начало и изберете къде искате да преместите съобщението си.
  • Освен това можете да плъзгате и пускате съобщения директно в желаната от вас папка.

Поддържайте съобщенията си организирани, като ги местите от една папка на Outlook в друга. Създайте нови папки на Outlook за различни видове или категории имейли. След това преместете съобщенията в тези папки, за да поддържате имейла си организиран. Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook за Microsoft 365.

Преместване на имейл съобщения в Outlook с помощта на клавиатурата

За да прехвърлите съобщение с удобна клавишна комбинация:

  1. Изберете съобщението, което искате да преместите. Или отворете съобщението в панела за четене или в отделен прозорец.
  2. Натиснете Ctrl+Shift+V.
  3. В диалоговия прозорец Преместване на елементи натиснете клавиша Надолу или Нагоре за да маркирате папка.

    Image
    Image
  4. Натиснете клавиша Десен, за да разширите папките и да покажете подпапки. Натиснете клавиша Наляво, за да свиете папките.
  5. Натиснете клавиш с буква, за да маркирате първата видима папка, която започва с тази буква. За свити йерархии Outlook подчертава родителската папка.
  6. Когато целевата папка е маркирана, изберете OK или можете да докоснете Tab, за да преминете към OK Кутия и натиснете Интервал за потвърждение.

Преместване на имейл съобщения в Outlook с помощта на лентата

За да архивирате един имейл или селекция от съобщения бързо в Outlook с помощта на лентата:

  1. Изберете съобщението или съобщенията, които искате да преместите.

    Отворете имейла в отделен прозорец или в прозореца за четене на Outlook.

  2. Отидете до раздела Начало.
  3. В групата Преместване изберете Преместване.

    Image
    Image
  4. Списък с наскоро използвани папки се появява в горната част на списъка. Ако папката, която искате, е в този списък, изберете я.

    Ако имате папки с едно и също име, но под различни акаунти или ако няколко папки в един и същ акаунт имат подпапка с едно и също име, преминете към стъпка 5, за да сте сигурни, че съобщението се премества в правилната папка.

  5. За да преминете към определена папка в списък, изберете Друга папка.

    Ако редовно премествате елементи в определена папка, настройте удобен пряк път за архивиране в нея.

  6. В диалоговия прозорец Преместване на елементи изберете папка, след което изберете OK.

Преместване на имейл съобщения в Outlook чрез плъзгане и пускане

За да преместите имейл (или група от имейли) в друга папка с помощта на мишката в Outlook:

  1. В списъка със съобщения на Outlook маркирайте имейла или имейлите, които искате да преместите.
  2. Щракнете и задръжте върху маркирано съобщение.
  3. Плъзнете съобщението до желаната папка.

    Image
    Image
  4. Ако желаната папка е надолу в списъка, направете пауза над ръба на списъка с папки, за да превъртите списъка.

    Ако списъкът с папки е свит, направете пауза върху него (докато държите бутона на мишката натиснат), докато се разшири.

  5. Ако желаната папка е свита подпапка, направете пауза над родителската папка, докато се разшири.
  6. Когато желаната папка е маркирана, отпуснете бутона на мишката.
  7. Ако случайно плъзнете съобщения в грешната папка, натиснете Ctrl+Z, за да върнете съобщенията в оригиналната папка.

Препоръчано: