Какво да знаете
- За да използвате Отмяна за Windows, натиснете Ctrl+ Z. За Mac натиснете Command+ Z.
-
За да използвате Redo и Repeat за Windows, натиснете Ctrl+ Y. За Mac натиснете Command+ Y.
Тази статия обяснява как да използвате командите Undo, Redo и Repeat в Excel. Инструкциите се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Microsoft 365.
Кога да използвате отмяна, повторение и повторение
Бутонът отмяна в Excel връща вашия работен лист до състоянието, в което е бил точно преди да извършите последното действие. Redo има обратен ефект, повтаряйки това, което току-що сте отменили, например ако случайно изтриете нещо. Повторение ви позволява да извършите същата операция, която сте изпълнили в една клетка, като например промяна на цвета на шрифта, в допълнителни клетки.
Специфични ситуации изискват използването на undo, redo и repeat Знаейки кое да използване и как да го използвате, ще ви помогне да работите по-бързо и да автоматизирате задачите. Можете да получите достъп до бутоните повтаряне, повтаряне и отмяна от менюто на Excel или можете да използвате клавишни комбинации.
Как работи Undo в Excel
Функцията
undo на Excel ви позволява бързо да отмените предишни действия. Например можете да го използвате за изпълнение на една от следните задачи:
- Върнете формула, която току-що сте изтрили от клетка
- Преместване на клетка на предишното й местоположение след преместване
- Преоразмеряване на ред или колона, които случайно сте направили твърде големи или твърде малки
- Вмъкнете отново диаграма, която сте премахнали
Excel не може да отмени някои действия, включително щракване върху елементи от менюто, запазване на файлове и изтриване на листове.
Потребителите на Windows могат да отмени в Excel с клавишната комбинация Ctrl+Z, докато потребителите на Mac могат да натиснат Command+ Z. Можете да повторите тези клавишни комбинации повече от веднъж, за да отмените повече действия.
Друг начин за използване на опцията undo в Excel е чрез Лента с инструменти за бърз достъп, която се намира в горната част на електронните таблици на Excel. Потърсете иконата със стрелка, сочеща наляво. Точното местоположение на тази икона ще се различава в зависимост от това коя версия на Excel използвате.
В настолните версии избирането на по-малката стрелка, сочеща надолу до иконата, показва всички предишни действия, които можете да отмените едно по едно или няколко наведнъж.
Ограничения на отмяната в Excel
Максималният брой undo действия, които можете да извършите по подразбиране, е 100. Потребителите на Windows могат да коригират ограничението до по-малък брой, като променят системния регистър на Windows. Можете да намерите прага, съхранен в UndoHistory стойност, намираща се в HKCU кошера, под Software\Microsoft\Office\\Options\йени
Редактирането на вашия регистър на Windows може сериозно да повреди вашата инсталация на Windows. Направете го само ако сте запознати с процеса.
Как работи Redo в Excel
Redo е полезно, когато случайно натиснете бутона Undo.
Можете да извършите redo, като използвате Ctrl+Y клавишна комбинация в Windows или Command+Yна Mac. Подобно на действието за отмяна, повторението може да се извърши многократно, като се използва една и съща клавишна комбинация отново и отново.
Лентата с инструменти за бърз достъп също има бутон Redo точно до бутона за отмяна; неговата икона е стрелка, сочеща надясно.
Ограничения на Redo в Excel
Можете да повторите само последните 100 действия за отмяна. Не можете да повторите нещо, освен ако това действие не е било засегнато от действие за отмяна. Например, тъй като не можете да отмените изтриване на работен лист, повторението не може да направи промени в разделите на работния лист.
Как работи повторението в Excel
Действието repeat в Excel използва същите преки пътища като повторение (Ctrl+Y за Windows и Command+ Y за Mac). Повторението ви позволява да повторите последното нещо, което сте правили в различна клетка или клетки.
Мобилните версии на Excel и Excel Online не поддържат функцията за повторение.
Например, ако приложите червен текст към една клетка, можете да щракнете върху друга клетка (или дори няколко клетки) и да повторите същия стил на форматиране за тези клетки. Опцията repeat може да се използва и за други неща, като вмъкване и изтриване на колони и редове.
Повторение не е налично в Лентата с инструменти за бърз достъп по подразбиране.
За достъп до него използвайте клавишната комбинация или го добавете към лентата с инструменти, като използвате следните стъпки:
- Щракнете върху падащата стрелка докрай вдясно на Лентата с инструменти за бърз достъп.
- Изберете Още команди.
- В горната част на диалоговия прозорец изберете Популярни команди от падащото меню.
- Изберете Repeat от списъка с команди, които са подредени по азбучен ред.
- Щракнете върху Добавяне >>.
- Щракнете OK.
Ограничения на повторението в Excel
Повтаряне и Повторение никога не са налични едновременно. Бутонът Redo е достъпен само след като отмените действие; бутонът Повтори е достъпен, след като сте направили промяна в работния лист.
Например: Ако промените цвета на текста в клетка A1 на син, тогава бутонът Повторение наЛента е активна, а бутонът Redo е сив. Така че можете да повторите промяната на форматирането в друга клетка, като например B1 , но не можете да повторите промяната на цвета в A1
Обратно, отмяната на промяната на цвета в A1 активира опцията redo, но деактивира repeat. Следователно можете да повторите промяната на цвета в клетка A1, , но не можете да я повторите в друга клетка.
Стек памет на Excel
Excel използва част от RAM на компютъра, за да поддържа списък (често наричан стек) на последните промени, направени в работен лист. Комбинацията от команди undo/redo ви позволява да се движите напред и назад през стека, за да премахнете или приложите отново тези промени в реда, в който са били първо направено.
Да приемем, че се опитвате да отмените някои скорошни промени във форматирането, но случайно отивате една стъпка твърде далеч. Вместо да се налага да преминавате през необходимите стъпки за форматиране, за да го върнете обратно, избирането на redo ще придвижи стека с една стъпка напред и ще върне последната промяна на формата.
