Какво да знаете
- В Outlook: Щракнете с десния бутон върху Inbox в левия панел и изберете Нова папка. Въведете име и натиснете Enter.
- В Outlook.com: Изберете Нова папка в долната част на списъка с папки в левия панел, въведете име и натиснете Enter.
- За да създадете категории в Outlook, Начало > Категоризиране > Всички категории; онлайн, изберете съобщение, след което Категоризирайте > Управление на категории.
Тази статия описва как да създавате и използвате папки, подпапки и категории, за да организирате имейлите си в Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010, както и в Outlook.com.
Как да създадете пощенска папка в Outlook
За да създадете нова папка в Outlook:
-
В левия навигационен панел на Outlook Mail изберете вашата Входяща кутия папка.
Image -
Щракнете с десния бутон и изберете Нова папка.
Image -
Въведете име за папката в полето, което се показва.
Image - Натиснете Enter.
- За да създадете подпапка, изберете папката, в която искате да бъде, и следвайте инструкциите по-горе.
Използване на категории за цветно кодиране на съобщения
За да зададете предпочитания за категории в Outlook, изберете Home > Categorize > Всички категории Ще имате възможност да добавяте, изтривате и преименувате категории и да присвоявате клавиш за бърз достъп на категориите. За да направите това в Outlook.com, изберете съобщение и изберете Categorize > Управление на категории В диалоговия прозорец Категории можете да добавяте или изтривате категории и да посочвате дали искате да се показват в списъка с любими.
За да приложите цвят на категория към имейл:
- Отворете имейл в списъка със съобщения.
-
Изберете Категоризиране в групата Етикети на раздела Начало.
Image -
Изберете категорията, която искате да приложите към имейла. Цветен индикатор се появява до имейла в списъка със съобщения и заглавката на отворения имейл.
Image
Алтернативно:
- В списъка със съобщения щракнете с десния бутон върху имейла, който искате да категоризирате.
-
Изберете Категоризирай в менюто, което се показва.
Image -
Изберете категорията, която искате да приложите към имейла. Цветен индикатор се появява до имейла в списъка със съобщения и заглавката на отворения имейл.
Image
Едно имейл съобщение попада ли в повече от една категория? Приложете няколко цветни кода към това имейл съобщение.
Създаване на нова папка в Outlook.com
За настройка. нова папка:
-
Изберете Нова папка. Връзката Нова папка се намира в долната част на вашия списък с папки. В края на списъка с папки се появява празно текстово поле.
Image -
Въведете име за папката.
Image - Натиснете Enter.
Създаване на подпапка в Outlook.com
За да създадете нова папка като подпапка на съществуваща папка на Outlook.com:
- Щракнете с десния бутон върху папката, в която искате да създадете новата подпапка. Внимавайте да изберете елементи от списъка Папки, а не списъка с любими.
- Изберете Създаване на нова подпапка от контекстното меню, което се появява. Появява се текстово поле под папката, върху която сте щракнали с десния бутон.
-
Въведете име за новата папка.
- Натиснете Enter, за да запазите подпапката.
Същите стъпки работят за създаване на по-дълбоки подпапки под всички нови подпапки. Просто повторете тези четири стъпки за всяка подпапка, която искате да създадете. Можете също да плъзнете папка в списъка и да я пуснете върху друга папка, за да я направите подпапка.
Използване на папки и категории
Плъзнете отделни съобщения от вашата входяща кутия или друга папка в новите папки, които създавате, за да организирате имейла си. Можете също да щракнете с десния бутон върху съобщение, да изберете Преместване,и да изберете папка, в която искате да преместите имейл.
Можете дори да настроите правила в Outlook, за да филтрирате имейли от конкретни податели в папка или да приложите категория, така че да не се налага да го правите ръчно.
ЧЗВ
Как да си спомня имейл в Outlook?
За да извикате имейл в Outlook, отидете на Изпратени елементи и отворете имейла за извикване. Отидете на Съобщение > Действия > Други действия и изберете Отвикване на това съобщение Изберете да изтриете непрочетените копия или да изтриете непрочетените копия и да ги замените с ново съобщение.
Как да променя моя подпис в Outlook?
За да промените своя подпис за всички имейли в програмата Outlook, отидете на Файл > Опции > Mail > Подписи Под Изберете подпис по подразбиране, изберете подпис за Нови съобщения илиОтговори/препращания и изберете OK За единични имейли в съобщение отидете на Съобщение > Include > Signature и изберете кой подпис да използвате.
