Начална функция: Изберете желаната клетка > изберете Формули раздел > Math & Trig > SUMIFS.
Или: Изберете желаната клетка > изберете Вмъкване на функция > Math & Trig > SUMIFS за стартиране на функция.
Тази статия обяснява как да използвате функцията SUMIFS в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel за Microsoft 365, Excel 2019 за Mac, Excel 2016 за Mac, Excel за Mac 2011 и Excel Online.
Въвеждане на данните за урока
Image
Първата стъпка към използването на функцията SUMIFS в Excel е да въведете данните.
Въведете данните в клетки D1 до F11 на работен лист в Excel, както се вижда на изображението по-горе.
Функцията SUMIFS и критериите за търсене (по-малко от 275 поръчки и агенти по продажбите от източния търговски регион) влизат в ред 12 под данните.
Инструкциите на урока не включват стъпки за форматиране на работния лист. Докато форматирането няма да попречи на завършването на урока, вашият работен лист ще изглежда различно от показания пример. Функцията SUMIFS ще ви даде същите резултати.
Синтаксисът на функцията SUMIFS
Image
В Excel синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите.
Във функцията могат да бъдат зададени до 127 Criteria_range / двойки критерии.
Стартиране на функцията SUMIFS
Image
Въпреки че е възможно функцията SUMIFS да се използва директно в клетка в работен лист, за много хора е по-лесно да използват диалоговия прозорец на функцията, за да въведат функцията.
Щракнете върху клетка F12, за да я направите активната клетка; F12 е мястото, където ще въведете функцията SUMIFS.
Щракнете върху раздела Формули.
Щракнете върху Math & Trig в групата Функционална библиотека.
Щракнете върху SUMIFS в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията SUMIFS.
Excel Online няма раздел Формули. За да използвате SUMIFS в Excel Online, отидете на Insert > Function.
Щракнете върху клетка F12, за да я направите активната клетка, за да можете да въведете функцията SUMIFS.
Щракнете върху бутона Вмъкване на функция. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на функция.
Щракнете върху Math & Trig в списъка с категории.
Щракнете върху SUMIFS в списъка, за да стартирате функцията.
Данните, които въвеждаме в празните редове в диалоговия прозорец, ще формират аргументите на функцията SUMIFS.
Тези аргументи казват на функцията какви условия тестваме и какъв диапазон от данни да сумира, когато отговаря на тези условия.
Въвеждане на аргумента Sum_range
Image
Аргументът Sum_range съдържа препратките към клетките към данните, които искаме да сумираме.
В този урок данните за аргумента Sum_range влизат в колоната Total Sales.
Стъпки на урока
Щракнете върху реда Sum_range в диалоговия прозорец.
Маркирайте клетки F3 до F9 в работния лист, за да добавите препратките към тези клетки към реда Sum_range.
Въвеждане на аргумента Criteria_range1
Image
В този урок ние се опитваме да съпоставим два критерия във всеки запис на данни:
Търговски агенти от източния търговски регион
Търговски агенти, които са направили по-малко от 275 продажби тази година
Аргументът Criteria_range1 указва диапазона от клетки, които SUMIFS трябва да търси, когато се опитва да отговаря на първия критерий: източен регион на продажби.
Стъпки на урока
Щракнете върху реда Criteria_range1 в диалоговия прозорец.
Маркирайте клетки D3 до D9 в работния лист, за да въведете тези препратки към клетки като диапазон, в който да се търси от функцията.
Въвеждане на аргумента Criteria1
Image
Първият критерий, на който търсим съответствие, е дали данните в диапазона D3:D9 са равни на Изток.
Въпреки че действителни данни, като например думата Изток, могат да бъдат въведени в диалоговия прозорец за този аргумент, обикновено е най-добре да добавите данните към клетка в работния лист и след това да въведете тази препратка към клетката в диалоговия прозорец.
Стъпки на урока
Щракнете върху реда Criteria1 в диалоговия прозорец.
Щракнете върху клетка D12, за да въведете препратката към тази клетка. Функцията ще търси в диапазона, избран в предишната стъпка, за данни, които отговарят на тези критерии.
Как препратките към клетки увеличават гъвкавостта на SUMIFS
Ако препратка към клетка, като D12, е въведена като аргумент на критериите, функцията SUMIFS ще търси съвпадения с каквито и да е данни в тази клетка в работния лист.
Така че след намиране на сумата на продажбите за регион Изток, ще бъде лесно да намерите същите данни за друг регион на продажби, просто като промените Изток на Север или Запад в клетка D12. Функцията автоматично ще се актуализира и ще покаже новия резултат.
Въвеждане на аргумента Criteria_range2
Image
Аргументът Criteria_range2 показва диапазона от клетки, които SUMIFS трябва да търси, когато се опитва да отговаря на втория критерий: агенти по продажбите, които са продали по-малко от 275 поръчки тази година.
Щракнете върху реда Criteria_range2 в диалоговия прозорец.
Маркирайте клетки E3 до E9 в работния лист, за да въведете тези препратки към клетки като втори диапазон, в който да се търси от функцията.
Въвеждане на аргумента Criteria2
Image
Вторият стандарт, който търсим да съпоставим, е ако данните в диапазона E3:E9 са по-малко от 275 поръчки за продажба.
Както при аргумента Criteria1, ние ще въведем препратката към клетката към местоположението на Criteria2 в диалоговия прозорец, а не самите данни.
Щракнете върху реда Criteria2 в диалоговия прозорец.
Щракнете върху клетка E12, за да въведете препратката към тази клетка. Функцията ще търси в диапазона, избран в предишната стъпка, за данни, които отговарят на критериите.
Щракнете OK, за да завършите функцията SUMIFS и затворете диалоговия прозорец.
Отговор нула (0) ще се появи в клетка F12 (клетката, в която въведохме функцията), защото все още не сме добавили данните към полетата Criteria1 и Criteria2 (C12 и D12). Докато не го направим, функцията няма какво да събира и така общата сума остава нула.
Добавяне на критериите за търсене и завършване на урока
Image
Последната стъпка в урока е да добавите данни към клетките в работния лист, идентифицирани като съдържащи аргументите на критериите.
За помощ с този пример вижте изображението по-горе.
В клетка D12 въведете East и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
В клетка E12 въведете <275 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата (" < " е символът за по-малко от Excel).
Отговорът $119, 719.00 трябва да се появи в клетка F12.
Само два записа, тези в редове 3 и 4, отговарят и на двата критерия и следователно само общите продажби за тези два записа се сумират от функцията.
Сумата от $49 017 и $70 702 е $119 719.
Когато щракнете върху клетка F12, пълната функция=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) се появява в лентата с формули над работния лист.
Как работи функцията SUMIFS
Image
Обикновено SUMIFS работи с редове от данни, наречени записи. В запис всички данни във всяка клетка или поле в реда са свързани, като например име на компания, адрес и телефонен номер.
Аргументът SUMIFS търси конкретни критерии в две или повече полета в записа и само ако намери съвпадение за всяко посочено поле, данните за този запис се сумират.
В урока стъпка по стъпка SUMIF съпоставихме единствения критерий на агенти по продажбите, които са продали повече от 250 поръчки за една година.
В този урок ще зададем две условия, използвайки SUMIFS: това на агенти по продажбите в региона на продажби в Изток, които са имали по-малко от 275 продажби през изминалата година.
Задаването на повече от две условия може да стане чрез указване на допълнителни Criteria_range и Criteria аргументи за SUMIFS.
Аргументите на функцията SUMIFS
Аргументите на функцията й казват кои условия да тества и какъв диапазон от данни да сумира, когато отговаря на тези условия.
Всички аргументи в тази функция са задължителни.
Sum_range - данните в този диапазон от клетки се сумират, когато се намери съвпадение между всички посочени критерии и съответните им аргументи Criteria_range.
Criteria_range - групата клетки, която функцията трябва да търси за съвпадение на съответния аргумент Criteria.
Критерии - тази стойност се сравнява с данните в съответните.
Criteria_range - действителни данни или препратка към клетката към данните за аргумента.
Функцията SUMPRODUCT изчислява претеглени средни стойности. Задайте коефициенти на тежест за стойностите и Excel връща резултатите. Актуализиран, за да включва Excel 2019
Как се използват булеви стойности в Excel и Google Таблици и как да ги конвертирате в числови стойности, които да използвате във формули. Актуализиран, за да включва Excel 2019
Научете как да създадете формула за справка, която използва множество критерии в Excel и да направите търсенето в база данни лесно. Актуализиран, за да включва Excel 2019
Използвайте функцията SUMPRODUCT в Excel, за да преброите броя на клетките в избраните диапазони, които отговарят на множество критерии. Актуализиран, за да включва Excel 2019
Използвайте функцията SUMPRODUCT на Excel, за да сумирате стойности на клетки, които отговарят на множество критерии. Включен е пример стъпка по стъпка
