Осевите таблици в Excel са многофункционален инструмент за отчитане, който улеснява извличането на информация от големи таблици с данни без използването на формули. Пивотните таблици са изключително лесни за използване. Те преместват или завъртат полета с данни от едно местоположение на друго, така че данните да могат да се разглеждат по различни начини.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel за Mac.
Въведете данните от обобщената таблица
Първата стъпка в създаването на обобщена таблица е да въведете данните в работния лист. За да следвате този урок, въведете данните, показани на изображението по-долу.
Имайте предвид следните точки:
- Поне три колони с данни са необходими за създаване на обобщена таблица.
- Важно е да въведете правилно данните. Грешките, причинени от неправилно въвеждане на данни, са източник на много проблеми, свързани с управлението на данни.
- Не оставяйте празни редове или колони, когато въвеждате данните. Това включва да не оставяте празен ред между заглавията на колоните и първия ред с данни.
Създаване на обобщена таблица
Следвайте тези стъпки, за да създадете обобщена таблица, като използвате данните от урока:
- Маркирайте клетки A2 до D12.
- Изберете Вмъкване.
- В групата Таблици изберете PivotTable, за да отворите диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица.
- Изберете Съществуващ работен лист за местоположението на обобщената таблица.
- Поставете курсора в текстовото поле за местоположение.
-
Изберете клетка D15 в работния лист, за да въведете препратката към тази клетка в реда за местоположение.
Image - Изберете OK.
В работния лист се появява празна обобщена таблица с горния ляв ъгъл на обобщената таблица в клетка D15. Панелът с полета на обобщена таблица се отваря от дясната страна на прозореца на Excel.
В горната част на панела с полета на обобщена таблица са имената на полетата (заглавията на колоните) от таблицата с данни. Областите с данни в долната част на панела са свързани с обобщената таблица.
Добавяне на данни към обобщената таблица
Областите с данни в панела с полета на обобщената таблица са свързани със съответните области на обобщената таблица. Докато добавяте имената на полетата към областите с данни, данните се добавят към обобщената таблица. В зависимост от това кои полета са поставени в коя област с данни се получават различни резултати.
Имате два избора, когато става въпрос за добавяне на данни към обобщената таблица:
- Плъзнете имената на полетата от панела с полета на обобщената таблица и ги пуснете върху обобщената таблица в работния лист.
- Плъзнете имената на полетата в долната част на панела с полета на обобщената таблица и ги пуснете в областите с данни.
Плъзнете следните имена на полета към отбелязаните области с данни:
- Общи продажби към областта Филтри.
- Регион към областта Колони.
- Търговски представител към областта Редове.
- Поръчки към областта Стойности.
Филтриране на данните от обобщената таблица
В осевата таблица има вградени инструменти за филтриране, които прецизират резултатите, показани в обобщената таблица. Филтрирането на данни включва използване на специфични критерии за ограничаване на това какви данни се показват от обобщената таблица.
- Изберете стрелката надолу Етикети на колони в обобщената таблица, за да отворите падащия списък на филтъра.
- Премахнете отметката до Избери всички, за да премахнете отметката от всички полета в списъка.
-
Поставете отметка до Запад и Север.
Image - Изберете OK.
Опорната таблица показва сумата на поръчките за търговските представители, които работят в регионите Запад и Север.
Промяна на данните от обобщената таблица
За да промените резултатите, показани в обобщената таблица:
-
Пренаредете обобщената таблица, като плъзнете полетата с данни от една област с данни в друга в панела с полета на обобщената таблица.
Image Ако сте затворили панела с полетата на обобщената таблица, изберете която и да е клетка в обобщената таблица и изберете Анализ > Списък с полета. йени
- Приложете филтриране, за да получите желаните резултати.
