Ако използвате Google Документи за академично писане, вероятно ще трябва да сте запознати с формата APA. Въпреки че можете да използвате шаблон на Google Документи, също така е полезно да знаете как да настроите APA формат в Google Документи ръчно.
Инструкциите в тази статия се отнасят за уеб версията на Google Документи. Стъпките са еднакви за всички уеб браузъри и операционни системи.
Какво е APA формат?
Вашият инструктор може да има специфични изисквания, но повечето документи във формат APA трябва да включват следното:
- Текст с двоен интервал без допълнителни интервали между абзаците.
- Размер 12 шрифт Times New Roman или подобен четлив шрифт.
- Полета на страницата от един инч от всички страни.
- Заглавие, което включва заглавието на вашата статия и номера на страницата.
- Заглавна страница, която включва заглавието на вашата работа, вашето име и името на вашето училище.
- Основните параграфи започват с отстъп от 1/2 инча.
- Страница с препратки в края на документа.
- Цитати в текст за конкретни цитати или факти.
Шаблонът APA на Google Doc включва заглавия, които може да са ви необходими или не. Например вашият инструктор може да не изисква раздел „Методология“или „Резултати“. Уебсайтът на Американската психологическа асоциация съдържа официалните насоки за APA стил.
Как да използвате APA шаблона в Google Документи
Google Документи предлага няколко шаблона, които автоматично форматират вашите документи. За да настроите APA шаблона в Google Документи:
-
Отворете нов документ и изберете Файл > Ново > От шаблон.
Image -
Галерия с шаблони ще се отвори в отделен раздел на браузъра. Превъртете надолу до секцията Образование и изберете Докладвай APA.
Image Ако трябва да настроите MLA формат в Google Документи, има и шаблон за това.
-
Ще се отвори нов документ, съдържащ фиктивен текст във формат APA. С правилното форматиране, което вече е налице, просто трябва да промените думите. Ако има секции, които не ви трябват, изтрийте ги.
Image
Как да направите APA формат в Google Документи
Тъй като шаблонът може да бъде малко объркващ, трябва да разберете как да настроите APA стил в Google Документи стъпка по стъпка. След като форматирате хартията си, можете да я запазите, за да я използвате като свой личен шаблон за в бъдеще:
-
Променете шрифта на Times New Roman и размера на шрифта на 12.
Image Google Документи използва 1-инчови полета навсякъде по подразбиране, така че не е необходимо да променяте полетата.
-
Избор Вмъкване > Заглавки и долни колонтитули > Заглавие.
Image Можете лесно да променяте и премахвате заглавки в Google Документи по всяко време.
-
Шрифтът за заглавката ще се върне към стандартния, така че го променете на 12 пункта Times New Roman и въведете заглавието на статията си само с главни букви.
Image Можете да използвате съкратена версия на вашето заглавие, ако е особено дълго.
-
Избор Вмъкване > Номера на страници > Брой страници.
Image -
Преместете текстовия курсор от лявата страна на номера на страницата и натиснете клавиша интервал или tab, докато не се подравни с горно дясно поле, след което поставете отметка в квадратчето под Различна първа страница.
Image -
Въведеният от вас текст ще изчезне от първата страница, но ще се появи на следващите страници. Въведете Running head:, последвано от интервал, след което въведете заглавието си само с главни букви.
Image -
Въведете числото 1, след това преместете текстовия курсор от лявата страна на номера на страницата и натиснете интервал илиtab клавиш, докато не се подравни с горното дясно поле.
Image Уверете се, че шрифтът е зададен на същия шрифт като останалата част от вашия текст.
-
Щракнете или докоснете някъде под заглавката, след което изберете Формат > Разстояние между редовете > Двойно.
Image Алтернативно изберете иконата Разстояние между редовете в лентата с инструменти в горната част на страницата и изберете Двойно.
-
Натиснете клавиша Enter, докато текстовият курсор е приблизително по средата на страницата и изберете Center Align.
Image -
Въведете пълното заглавие на доклада, вашето пълно име и името на вашето училище на отделни редове.
Image -
Изберете Вмъкване > Прекъсване > Прекъсване на страница, за да започнете нова страница.
Image -
Изберете Централно подравняване и въведете Абстракт.
Image -
Натиснете Enter, изберете Left Align.
Image -
Изберете Tab за отстъп, след което въведете вашето резюме.
Image Идентификаторът по подразбиране на Google Doc от 0,5 инча е подходящ за APA формат.
-
Изберете Insert > Break > Page Break, за да започнете нова страница, след което натиснете клавиша Tab и започнете да пишете основния текст на вашата хартия. Започвайте всеки нов параграф с отстъп.
Можете да зададете персонализирани отстъпи в Google Документи с помощта на инструмента за линия.
- Когато приключите с основния текст на вашия документ, изберете Insert > Break > Page Break, за да създадете нова страница за вашите справки.
Препратки за форматиране за APA стил
В края на вашия документ трябва да има отделна страница, която започва с думата „Референции“(без кавички), центрирана под заглавието. Подходящият формат за всяка справка зависи от вида на източника. Например, използвайте следния формат за препратка към статии, намерени в мрежата:
Фамилия, собствено име на автора (година, месец ден). Заглавие. Публикация. URL
И така, онлайн новинарска статия може да бъде цитирана по следния начин:
Келион, Лео (2020 г., 4 май). Коронавирус: Приложението за проследяване на контакти в Обединеното кралство е готово за изтегляне на остров Уайт. BBC News
Вашите препратки трябва да са подредени по азбучен ред по фамилното име на автора и всеки запис се нуждае от висящ отстъп, което означава, че всеки ред след първия е с отстъп.
Цитати в текст за стил APA
Стилът APA също изисква цитати в текста. Следвайте всички факти или цитати с цитат във формата (последен автор, година на публикуване, стр.) след цитата или преди крайната точка на изречението. Например:
(Atwood, 2019, стр. 43)
Можете да пропуснете номера на страницата, ако препращате към цяло произведение.
Уебсайтът на Американската психологическа асоциация има още примери за препратки в стил APA.
