Ако Excel не може правилно да оцени формула или функция от работен лист, той показва стойност за грешка (като REF!, NULL! или DIV/0!) в клетката, където се намира формулата. Самата стойност на грешката плюс бутона за опции за грешка, който се показва в клетки с формули за грешка, помагат за идентифициране на проблема.
Забележка: Информацията в тази статия се отнася за версии на Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel за Mac и Excel Online.
Зелени триъгълници и жълти диаманти
Excel показва малък зелен триъгълник в горния ляв ъгъл на клетките, съдържащи стойности за грешки. Зеленият триъгълник показва, че съдържанието на клетката нарушава едно от правилата за проверка на грешки на Excel.
Когато изберете клетка, съдържаща зелен триъгълник, до триъгълника се появява жълт бутон с форма на диамант. Жълтият диамант е бутонът за опции за грешка в Excel и съдържа опции за коригиране на възприетата грешка.
Задържането на показалеца на мишката върху бутона за опции за грешка показва текстово съобщение, известно като текст при задържане, което обяснява причината за стойността на грешката.
По-долу са изброени често срещани стойности за грешки, показвани от Excel, заедно с някои често срещани причини и решения, които помагат за коригиране на проблема.
NULL! Грешки – неправилно разделени препратки към клетки
NULL! стойности на грешка възникват, когато две или повече препратки към клетки са разделени неправилно или неволно с интервал във формула. Във формулите на Excel знакът за интервал се използва като оператор за пресичане, което означава, че се използва при изброяване на два или повече пресичащи се или припокриващи се диапазона от данни.
NULL! възникват грешки, ако:
Множество препратки към клетки във формула са разделени с интервал вместо с математически оператор, като знак плюс
=A1 A3+A5
Началната и крайната точка на диапазоните от клетки са разделени с интервал вместо с оператора за диапазон (двоеточие)
=SUM(A1 A5)
Индивидуалните препратки към клетки във формула се разделят с интервал вместо оператора за обединение (запетая)
=SUM(A1 A3, A5)
Операторът за пресичане (знакът за интервал) се използва умишлено, но посочените диапазони не се пресичат
=SUM(A1:A5 B1:B5)
Решенията на тези проблеми е правилното разделяне на препратките към клетките. Ето няколко съвета:
- Разделете препратките към клетки във формула с математически оператор.
- Разделете началната и крайната точка на диапазон с двоеточие.
- Разделете препратките към отделни клетки във формула със запетая.
- Уверете се, че диапазоните, разделени с интервал, действително се пресичат.
REF! Грешки – Невалидни препратки към клетки
Грешка за невалидна препратка към клетка възниква, когато формула съдържа неправилни препратки към клетка.
Това се случва най-често, когато:
- Отделни клетки или цели колони или редове, съдържащи данни, посочени във формула, се изтриват случайно.
- Данните от една клетка се преместват (чрез изрязване и поставяне или плъзгане и пускане) в клетка, към която се позовава формула.
- Формула съдържа връзка (чрез OLE, свързване на обекти и вграждане) към програма, която в момента не се изпълнява.
Когато срещнете REF! грешка, опитайте тези решения:
- Използвайте функцията за отмяна на Excel, за да възстановите данни, изгубени в изтрити клетки, колони или редове.
- Ако данните не могат да бъдат възстановени, въведете отново данните и коригирайте препратките към клетките, ако е необходимо.
- Отворете програми, съдържащи OLE връзки и актуализирайте работния лист, съдържащ REF! грешка.
DIV/O! Грешки - деление на нула
Грешки при деление на 0 възникват, когато формула се опитва да дели на нула.
Това може да бъде причинено, когато:
- Делителят или знаменателят в операция деление е равен на нула или явно, като=A5/0, или като резултат от второ изчисление, което има нула за резултат.
- Формула препраща към клетка, която е празна.
Когато срещнете DIV/O! грешка, проверете за следното:
- Правилните данни са в клетките, посочени във формулата.
- Данните са в правилните клетки.
- Във формулата се използват правилните препратки към клетки.
Грешка – Форматиране на клетка
Клетка, пълна с ред от хаштагове (наричани още знаци за числа или символи на паунд), не се нарича стойност за грешка от Microsoft. Причинява се от дължината на данните, въведени във форматирана клетка.
Редът отсе среща в различни случаи. Например:
- Въведената стойност е по-широка от текущата ширина на клетка за клетка, форматирана за дати или часове.
- Формула, въведена в клетката, форматирана за числа, дава резултат, който е по-широк от клетката.
- Число или текстови данни, надхвърлящи 253 знака, се въвеждат в клетка, форматирана за числа, дати, часове или счетоводство.
- Отрицателно число се намира в клетка, която е форматирана за дати или часове. Датите и часовете в Excel трябва да са положителни стойности.
Ето как да коригиратегрешка:
- Разширете засегнатата клетка чрез разширяване на колоната (индивидуалните клетки не могат да бъдат разширени, без да се разшири цялата колона).
- Скъсете дължината на данните в клетката или изберете различен формат за клетката, като например Общ.
- Коригирайте стойността на датата или часа в засегнатата клетка, така че резултатът да не е отрицателен.
- Коригирайте формулата, която води до отрицателна стойност за час или дата, която да се покаже в засегнатата клетка.
