Промяната на приоритета на съобщение в Microsoft Outlook е лесен начин хората да ви покажат, че техният имейл е критичен и трябва да бъде разгледан възможно най-скоро. Ако някои от вашите контакти използват флага за висок приоритет повече, отколкото трябва, създайте правило в Microsoft Outlook, което автоматично намалява важността на техните имейли, ако ги изпращат с висока важност.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Понижаване на статуса на важност на имейл
Когато понижите статуса на важност на имейлите на подател, това не изтрива имейла или прави други промени. Той само намалява важността от висока надолу до нормална, така че съобщението да има същия статус като обикновените съобщения.
-
Избор Файл > Информация > Управление на правила и сигнали.
Image -
В диалоговия прозорец Правила и сигнали отидете на Правила за имейл и изберете Ново правило.
Image -
В Съветника за правила отидете на секцията Стартиране от празно правило и изберете Прилагане на правило към съобщения Получавам.
Image - Изберете Напред.
-
Поставете отметка в квадратчето от хора или обществена група, след което поставете отметка в квадратчето маркирано като важно.
Image - В секцията Стъпка 2 изберете хора или обществена група.
-
В диалоговия прозорец Адрес на правило изберете контакт, към когото да се прилага това правило и изберете От. Добавете толкова контакти, колкото желаете.
Изберете контакти от вашата адресна книга или въведете техните имейл адреси ръчно. Ако ги въвеждате ръчно, отделете всеки имейл адрес с точка и запетая (;).
Image - Изберете OK.
- В Съветника за правила отидете на секцията Стъпка 2 и изберете импортанс.
-
Изберете падащата стрелка Важност и изберете Високо, за да зададете правилото, което да следите за този тип имейл. йени
- Изберете OK, за да запазите и да излезете от прозореца Важност.
-
Изберете Напред.
Image -
Изберете квадратчето маркирайте го като важно, за да кажете на Outlook какво да прави със съобщенията, които са маркирани като важни.
Image - В секцията Стъпка 2 изберете важност.
- Изберете падащата стрелка Важност, изберете Нормално, след което изберете OK. Това връща всички важни имейли от избраните контакти към нормални.
- Изберете Напред.
- В екрана Има ли изключения на съветника за правила изберете Напред.
-
Въведете описателно име за правилото.
Image - Изберете Край, за да запазите правилото и да излезете от съветника за правила.
- В диалоговия прозорец за предупреждение изберете OK.
-
Вашето ново правило е посочено в правилата за имейл.
Image - Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Правила и сигнали.
