Когато създадете ново имейл съобщение в Outlook и изберете полето До или изберете бутона До, се показва списък с контакти. Този списък е сортиран по азбучен ред по първо име и след това по фамилия. Ако предпочитате да сортирате списъка по фамилното име, последвано от собственото име, променете го.
Информацията в тази статия се отнася за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook за Microsoft 365.
Промяна на реда на сортиране на диалоговия прозорец „Избор на имена“в Outlook
За да промените начина на сортиране на контактите в диалоговия прозорец Избор на имена на Outlook:
- Отидете до раздела Файл и изберете Информация.
-
Изберете Настройки на акаунта > Настройки на акаунта.
Image -
Отидете до раздела Address Books, изберете Outlook Address Book, след което изберете Change.
Image - В секцията Адресни книги на Outlook изберете адресната книга, в която искате да промените формата на показване на контакта.
-
В секцията Показване на имена по изберете Файл като (Смит, Джон).
Image - Изберете Затваряне.
- В диалоговия прозорец Настройки на акаунта изберете Затваряне.
- Излезте и рестартирайте Outlook.
-
Създайте ново имейл съобщение и изберете полето До.
Image - Контактите са сортирани в реда, който сте избрали.
Сортирайте списъка си с контакти
За да промените начина на сортиране на контактите във вашия списък с контакти:
-
Изберете иконата Хора в долния ляв ъгъл на прозореца на Outlook, за да отворите вашия списък с контакти.
Image -
Отидете до раздела Начало и в групата Текущ изглед изберете Списък.
Image -
Изберете заглавката на колоната за колоната, която искате да сортирате.
Image - Сортирането на вашия списък с контакти прави много по-полезно намирането на отделни контакти.
Форматиране на имена на отделни контакти
В списъка с контакти, ако отделните имена не са форматирани така, както желаете, променете форматирането.
За да форматирате отделни контакти:
-
В списъка с контакти щракнете двукратно върху контакта, който искате да форматирате.
Image -
На страницата с контакти изберете падащата стрелка Файл като и изберете как да се показва името на контакта.
Image - Изберете Запазване и затваряне.
- Контактът е форматиран по начина, който сте избрали в полето Файл като.
