Outlook предоставя вградена функция, която извиква имейл или замества съобщение, въпреки че има няколко основни изисквания. В тази статия ще научите:
- Как да си припомним имейл
- Изискванията за извикване на имейли от Outlook
- Резултати и закъснения, които могат да възникнат по време на извикване
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook за Microsoft 365.
Как да извикате имейл в Outlook (и да го замените, ако желаете)
Когато се опитате да оттеглите имейл, Outlook може да уведоми получателя за изтегления имейл. За да извикате имейл в Outlook:
-
Отворете Outlook и отидете в папката Изпратени елементи.
Image -
Щракнете двукратно върху изпратеното съобщение, което искате да извикате, за да го отворите в отделен прозорец.
Опциите за извикване на съобщение не са налични, когато съобщението се показва в панела за четене.
Image -
Отидете до раздела Съобщение, изберете падащата стрелка Действия и изберете Припомни това съобщение.
В Outlook 2007 отидете в раздела Съобщение, в групата Действия изберете Други действияи след това Отвикване на това съобщение.
Image -
В диалоговия прозорец Rell This Message изберете едно от следните:
- Изтриване на непрочетени копия на това съобщение, за да извикате съобщението.
- Изтриване на непрочетени копия и замяна с ново съобщение, за да замените съобщението с ново.
Image - Ако искате да получите известие за резултатите, поставете отметка в квадратчето Кажи ми, ако извикването е успешно или неуспешно за всеки получател.
- Изберете OK.
- Ако сте избрали Изтриване на непрочетени копия и замяна с ново съобщение, променете оригиналното съобщение.
-
Изберете Изпращане.
- Ще получите уведомително съобщение на Outlook относно успеха или неуспеха на вашия опит да оттеглите или замените имейла.
Изисквания за извикване на имейл
За да извикате имейл на Outlook:
- И вие, и вашият получател трябва да имате имейл акаунт на Exchange сървър и да използвате Outlook като имейл клиент.
- Пощенската кутия на получателя е отворена, когато се опитате да обработите отзоваване.
- Оригиналното съобщение е непрочетено и е във входящата кутия на получателя.
- Съобщението не е засегнато от никакъв процес, като например правило, спам филтър или добавка.
Възможни резултати, когато си спомните Outlook имейл
В зависимост от настройките на имейл клиента на получателя, дали оригиналният имейл вече е бил прочетен и няколко други фактора, резултатите от вашия опит да извикате съобщение може да варират. Следват някои от потенциалните резултати от изтегляне на Outlook.
- Ако получателят е прочел съобщението, извикването ще бъде неуспешно. Както оригиналното съобщение, така и новото съобщение (или известието за вашия опит да извикате оригиналното съобщение) са достъпни за получателя.
- Ако получателят не е отворил оригиналното съобщение и отвори първо съобщението за извикване, оригиналното съобщение се изтрива. Outlook информира получателя, че сте изтрили съобщението от неговата пощенска кутия.
Тези резултати възникват и ако получателят премести и двете съобщения в една и съща папка, ръчно или чрез правило.
Ако получателят е активирал Автоматично обработване на заявки и отговори на заявки за срещи и анкети, под Проследяване и получателят не е прочел оригинален имейл, Outlook изтрива оригиналното съобщение и информира получателя, че сте изтрили съобщението.
В Outlook 2007 тази функция се нарича Обработка на заявки и отговори при пристигане и е под Опции за проследяване.
Въпреки това, ако оригиналното съобщение е маркирано като прочетено, когато съобщението за оттегляне се обработва, получателят се информира, че искате да изтриете съобщението. Оригиналното съобщение остава във входящата кутия на получателя.
Ако получателят премести оригиналното съобщение от входящата кутия в друга папка (ръчно или с помощта на правило) и съобщението за оттегляне отиде във входящата кутия, оттеглянето е неуспешно, независимо дали едно от двете е било прочетено или не. Получателят е информиран, че опитът за изтегляне е неуспешен. Получателят има достъп както до оригиналното, така и до новото имейл съобщение.
Освен това, ако използвате Outlook на мобилно устройство и се опитате да извикате съобщение, процесът вероятно ще се провали.
Отлагане на изпращане на съобщения
Изпращането на неправилен имейл може да бъде контрапродуктивно и дори неудобно. Докато функцията за извикване на Outlook може да ви спести в краен случай, можете да облекчите малко стреса, като планирате имейл да бъде изпратен по-късно или отложите изпращането на съобщения. Това ви дава време да разпознаете грешките или да актуализирате информацията, преди имейлът ви да пристигне във входящата кутия на вашия получател.
ЧЗВ
Как да изпратя повторно имейл в Outlook?
За да изпратите повторно имейл в Outlook за Windows, отидете на Файл > Информация > Повторно изпращане и извикване на съобщение В macOS щракнете с десния бутон върху съобщението в папката Sent и изберете Resend В Outlook.com щракнете с десния бутон върху съобщението и изберете Препращане, след което изтрийте „Fw“в реда за тема.
Как да шифровам имейл в Outlook?
За да шифровате имейл в Outlook, отидете на File > Properties > Security Settings и поставете отметка в квадратчето Шифроване на съдържанието на съобщението и прикачените файлове. За да шифровате всички изходящи съобщения, отидете на Файл > Опции > Център за сигурност > Настройки на центъра за сигурност > Сигурност на имейла
