Вместо да превъртате през документ на Word, за да намерите граматическите и правописните грешки, които Word е маркирал, използвайте вградените инструменти за правопис и граматика, за да отидете автоматично на всяка дума или пасаж, които Word идентифицира като неправилни. Има три начина за използване на инструмента за проверка на правописа и граматиката в Word.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Стартирайте ръчно програмата за проверка на правописа и граматиката
Програмата за проверка на правописа и граматиката в Word отбелязва потенциални грешки, така че да можете бързо да прегледате и коригирате грешки, ако е необходимо. Освен това инструментът проверява думите и фразите за яснота и предлага предложения или обяснения.
- Отворете документа на Word, който искате да проверите.
- Отидете до раздела Преглед.
-
В групата Proofing изберете Проверка на документ.
Image -
Прозорецът Редактор показва потенциалните грешки, открити от Word.
В по-старите версии на Word се появява диалогов прозорец и показва първата открита грешка.
Image -
Изберете предложена корекция, за да направите промяната в документа.
Image -
Изберете Игнориране, за да игнорирате предложената корекция и да продължите с проверката на правописа и граматиката.
Image - Ако потенциалната грешка възникне повече от веднъж, изберете Игнориране веднъж или Игнориране на всички, за да игнорирате един екземпляр или всички екземпляри на маркиран текст.
Стартирайте програмата за проверка на правописа и граматиката с пряк път
Натиснете клавиша за бърз достъп F7, за да отидете до първата грешка в изречението, където в момента се намира точката за вмъкване. Ако нищо не е маркирано в текущото изречение, Word преминава към следващата грешка.
Този пряк път отваря менюто за правопис и граматика (това меню се появява и когато щракнете с десния бутон върху съмнителен запис). Направете избор от менюто, преди да използвате отново клавиша за бърз достъп.
Ако не искате да редактирате текста, преместете курсора на следващото изречение, след което натиснете F7, за да отидете на следващата грешка. йени
Намерете грешки бързо с бутона за правопис и граматика
Друг начин за преминаване от грешка към грешка е да щракнете двукратно върху бутона Правопис и граматика в лентата на състоянието, изглежда като отворена книга. Както при клавиша за бърз достъп, той ви превежда през грешките. За разлика от клавишната комбинация обаче, не е нужно да правите избор или да щраквате другаде, преди да преминете към следващата грешка. Щракнете двукратно върху бутона отново, за да преминете към следващата грешка.
Този метод може да бъде непредвидим по отношение на началната точка. Позиционирайте курсора в началото на документа за най-добри резултати.
Предупреждение относно използването на инструмента за проверка на правописа и граматиката на думите
Проверката за правопис и граматика е ценна функция и улавя много грешки. Но Word не улавя всяка грешка и грешка. Проверката не маркира правилно изписана дума, която е използвана неправилно, и може да не я маркира като грешка. Например техни, те са и там често се използват неправилно и Word може да не маркира тези думи, когато са изписани правилно.
Никога не разчитайте единствено на тази функция, за да сте сигурни, че текстът във вашия документ е изписан правилно и че граматиката е правилна. Винаги коригирайте документите си в допълнение към проверката на правописа и граматиката.
