Когато трябва да комбинирате няколко документа, но не искате да се налага да ги обединявате ръчно и да консолидирате форматирането, защо не създадете един главен документ? Функцията за главен документ обработва номерата на страниците, индекса и съдържанието.
Тази процедура се отнася за Word 2019, 2016 и Word за Microsoft 365.
Долен ред
Главният файл показва връзките за отделни файлове на Word. Съдържанието на тези поддокументи не е в главния документ, а само връзките към тях. Това означава, че редактирането на поддокументите е лесно, защото можете да го правите на индивидуална основа, без да прекъсвате другите документи. Освен това редакциите, направени в отделни документи, ще бъдат автоматично актуализирани в основния документ. Дори ако повече от един човек работи върху документа, можете да изпратите различни части от него на различни хора чрез основния документ.
Как да създадете главен документ
Следвайте тази процедура, за да създадете нов главен документ:
- Създайте нов документ, след което го запазете - въпреки че все още е празен.
- Отворете изгледа Outline, като изберете менюто View, след което от групата Views изберете Outline.
-
Изберете опцията Показване на документ от групата Главен документ. Тази опция добавя няколко допълнителни бутона към тази група.
-
Изберете Вмъкване и след това изберете поддокумент. Обърнете внимание на отделните предупреждения, когато възникнат. Например, идентични имена на стилове между основния документ и поддокумента подсказват опция за преименуване на стиловете в поддокумента.
Image - Добавете допълнителни поддокументи. Редът има значение; основният документ показва поддокументите в реда, в който ги добавяте.
Съвети за основни документи
Използвайте главен документ, за да предоставите някаква структурна рамка за крайния продукт - общи заглавки и съдържание, например. Поддокументите обикновено запазват оригиналното си форматиране, освен ако не го замените в основния документ.
Най-добрият случай за използване на основни документи вероятно е издаването на книги. Вместо един голям файл от 1000 страници с вашата масивна космическа опера, напишете всяка глава или част в отделен файл и ги съкратете в един файл, като използвате главен документ.
