Плюсове и минуси на Microsoft Outlook

Съдържание:

Плюсове и минуси на Microsoft Outlook
Плюсове и минуси на Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook предлага стабилни филтри за нежелана поща и фишинг, безпроблемна интеграция със списъци със задачи и планиране и ефективни функции за организация. Шаблоните за съобщения на Outlook обаче могат да бъдат по-гъвкави и неговите интелигентни папки могат да се учат от пример. Сравнете плюсовете и минусите на Microsoft Outlook, за да решите дали това е най-добрият имейл клиент за вас.

Организация

Каквото и да искате да правите с имейл, шансовете са Outlook да ви достави. Outlook управлява множество POP, IMAP и Exchange, както и доставчици на трети страни като Gmail. Може да се настрои да не изтегля отдалечени изображения и може да показва цялата поща в обикновен текст, ако желаете

Outlook предлага мощни филтри и начини за организиране, нишка, етикетиране и намиране на съобщения. Папките за търсене автоматично събират всички елементи, отговарящи на определени критерии. Можете да търсите всяко съобщение във всяка папка или акаунт бързо и задълбочено.

Image
Image

Безопасност

Outlook използва ефективни филтри за нежелана поща и фишинг, за да премести автоматично нежелани съобщения в папка за нежелана поща.

Филтрите за спам и фишинг са лесни за използване и ефективно сортират нежеланото; можете да зададете нивото на филтриране, за да контролирате колко агресивно работят тези филтри.

За съжаление, не можете да обучите филтрите за нежелана поща или дори иначе полезните категории. Outlook също не предлага начин за прилагане на категории към съобщения в IMAP акаунти (те работят перфектно с Exchange акаунти).

Оставяйки настрана полезността и повсеместното разпространение, Outlook е също толкова известен като мишена за вируси, колкото и като личен асистент. Въпреки или поради тази история, Outlook полага големи усилия, за да защити вашата поверителност и сигурност. Outlook поддържа S/MIME криптиране на съобщения, позволява ви да показвате цялата поща като супер защитен обикновен текст и дори предлага персонализиран, по-сигурен (макар и малко тромав) HTML преглед на съобщения.

Имейл

Редактирането на имейл работи като чар, с функции, които оценявате в Word. Това обаче може да доведе до големи съобщения, показващи разбъркан текст за определени получатели. Обикновеният текст е достъпен като безопасна алтернатива на HTML и форматирането с обогатен текст, за да се заобиколи това ограничение.

Интелигентното използване на програмата на виртуални папки, бързо търсене на съобщения, маркиране, групиране и нишки правят справянето дори със значителни количества добра поща лесно. Лесно е да настроите Бързи стъпки бутони в лентата с инструменти например, които позволяват достъп с едно щракване до нови съобщения до често изпращани получатели, отговори, маркиране и други.йени

Outlook поддържа S/MIME шифроване на имейли и IRM контрол на достъпа, позволява преглед на прикачени файлове направо в съобщенията и третира новините като имейли с интегрирания четец на RSS емисии.

Добавки и още

Включеният четец на RSS емисии не е усъвършенстван, но автоматично показва новини като имейли - и обикновено това е точно така.

Добавката Social Connector доставя социални публикации и съобщения и събира снимки и актуализации на състоянието. Включва и предишни разменени имейли, планирани срещи и прикачени файлове, получени в микса.

Разбира се, Outlook има мощни филтри и можете да го програмирате да изпълнява много задачи автоматично или разширено, за да научи нови трикове с добавки. Няма опция за настройка на гъвкави шаблони за съобщения за шаблонни отговори.

Като цяло, Microsoft Outlook е мощен инструмент за комуникация и организация, който прави това, което ви е необходимо, и много повече.

Препоръчано: