При условие, че имате автоматичен правопис и активирана проверка на граматиката, Outlook трябва автоматично да ви предупреждава за всякакви грешки в имейл съобщенията, които създавате. Когато проверката на правописа в Outlook не работи, може да пренебрегнете грешка, която може да бъде непрофесионална или неудобна. Научете най-честите причини за този проблем и го отстранете бързо.
Тези поправки се отнасят за Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Причини проверката на правописа в Outlook да не работи
Тази удобна функция ви спасява от неудобни правописни грешки. Какво причинява грешката на проверката на правописа на Outlook или изобщо не работи? Има няколко възможни фактора, които могат да доведат до това, че проверката на правописа не работи в Outlook.
- Функцията за автоматичен правопис и граматика е изключена.
- Неправилен език.
- Повредена корекция или инсталация на Outlook.
Как да коригирате проверката на правописа в Outlook, която не работи
Когато работи правилно, инструментът за правопис и граматика на Outlook ви уведомява, като подчертава възможните грешки. Това е сигурен визуален индикатор, че работи правилно. Отстранете вероятни проблеми, за да откриете причината, поради която не работи, и да я коригирате.
Рестартирайте Outlook след всяка стъпка за отстраняване на неизправности, за да сте сигурни, че всички промени са приложени.
- Рестартирайте Outlook. След като Outlook се рестартира, уверете се, че инструментът за проверка на правописа работи както трябва. Разочароващо е, но рестартирането може да реши много проблеми.
- Задайте автоматична проверка на Outlook. Уверете се, че Outlook е настроен да проверява правописа ви всеки път, когато изпращате имейл съобщение.
- Променете езика по подразбиране в Outlook. Езикова вариация може да накара да изглежда, че инструментът за проверка на правописа не работи правилно. Тъй като Outlook използва MS Word за композиране, може да искате да се уверите и на какъв език е зададен. Например английският от Обединеното кралство и английският от САЩ изписват много думи малко по-различно.
-
Стартирайте проверката на правописа ръчно. Въведете няколко грешно изписани думи в ново имейл съобщение, след което изберете Review > Spelling & Grammar, за да стартирате проверката на правописа и граматиката ръчно. Това ви позволява да видите дали проверката на правописа изобщо работи.
- Деактивиране на игнорирането на съобщения. Проверете дали проверката на правописа игнорира определени части от вашите имейл съобщения. Ако Outlook е настроен да игнорира области в отговорите и препратените съобщения, това може да доведе до неработоспособност на инструмента. Отидете на Файл > Опции > Mail и изчистете Игнориране на текста на оригиналното съобщение в отговор или препращане опция под Създаване на съобщения, след което изберете OK
- Поправете Outlook. Ако изобщо не работи, опитайте да поправите Outlook. Ако работи ръчно, но не автоматично, продължете процеса на отстраняване на неизправности.
Проверката на правописа не работи в Outlook.com
Няма налична вградена проверка на правописа в онлайн версията на Microsoft Outlook. Вместо това използвайте разширение за браузър като Grammarly, вградените възможности за проверка на правописа на вашата система или инсталирайте приложение за проверка на правописа и граматиката.
В Windows 8 и по-нови можете да активирате опциите за автоматично коригиране на системата. Отидете в настройките на компютъра и потърсете Автоматично коригиране на неправилно изписани думи и Открояване на неправилно изписани думи, след което активирайте и двете.
