Една от причините OneDrive да се превърна в популярен инструмент за сътрудничество е броят на официалните приложения на различни устройства, включително компютри с Windows 10 и iPhone. Друга причина е, че неговите функции за споделяне позволяват на потребителите да споделят файлове в OneDrive с всеки чрез имейл или в социална мрежа като Twitter или Facebook.
Ето пет различни начина за бързо и ефективно споделяне на файлове в OneDrive.
Инструкциите в тази статия се отнасят за OneDrive на Windows 10 и по-нова версия, iOS 11.3 или по-нова версия, Android 6.0 и по-нова версия, Mac OS X 10.12 или по-нова версия и Xbox One.
Споделяне на OneDrive в Windows 10
Услугата OneDrive е интегрирана директно в Windows 10 и по-нова версия, което означава, че не е необходимо да изтегляте допълнителни приложения, за да я използвате на компютър или таблет, работещ с която и да е от двете операционни системи.
На вашето устройство с Windows по подразбиране ще бъде създадена папка OneDrive; всичко, което трябва да направите, е да запазите файл или да го преместите в тази папка, за да бъде синхронизиран с вашия акаунт в OneDrive. След като имате файл в папката Windows OneDrive, можете да го споделите с други, като направите следното:
- Отворете Windows Старт меню и изберете Документи.
- Намерете папката OneDrive в менюто от лявата страна на екрана и я изберете. Трябва да е под Бърз достъп и над Този компютър.
- Намерете файла или папката във вашата папка OneDrive, която искате да споделите, и щракнете с десния бутон върху него, за да изведете меню с опции.
- От това меню изберете Споделяне на връзка в OneDrive. Това ще създаде уникална връзка за вашия файл или папка, която незабавно ще бъде копирана в клипборда на вашето устройство.
- Копирайте тази връзка в имейл, публикация в социалните медии или приложение за съобщения, като натиснете Ctrl+V на клавиатурата си или като щракнете с десния бутон на мишката върху вашата пост-чернова и изберетеПоставяне.
Когато използвате приложение OneDrive, внимавайте да влезете с един и същ акаунт в Microsoft на всички устройства.
Споделяне на файлове в OneDrive с приложението за iOS
Официалното приложение OneDrive за iOS може да се използва за архивиране на снимки и достъп до документи, качени в същия акаунт в OneDrive от други устройства.
Приложението OneDrive може също да се използва за споделяне на файлове и папки с други. Ето как да го направите:
- Отворете приложението OneDrive на вашето iOS устройство.
- Намерете файла или папката, които искате да споделите, и ги докоснете продължително за около две секунди.
- Възможността за избор на повече файлове или папки вече ще се показва от лявата страна на екрана, докато няколко нови икони вече ще се виждат в горната част. Изберете иконата, наподобяваща квадрат със стрелка, сочеща нагоре. Това е иконата за споделяне.
- Сега ще ви бъде представен избор от социални приложения за споделяне на файла. Изберете иконата на приложението, което искате да използвате. Това ще отвори това социално приложение с връзка към файла, автоматично вградена в нова публикация.
Алтернативно можете да изберете Копиране на връзка, за да копирате връзката към файла в клипборда си, след което да я поставите във всяко приложение, което желаете.
Как да споделяте OneDrive файлове на Android
Официалното приложение OneDrive за Android работи почти по същия начин като версията за iOS. Може да се използва за качване на файлове, а също и за достъп до цялата облачна библиотека на OneDrive на потребителя за преглед, изтегляне или споделяне. Ето как да споделите файл или папка с някой друг с приложението OneDrive за Android:
- Отворете приложението OneDrive на устройството си с Android.
- Намерете папката или файла, който искате да споделите, и го натиснете за няколко секунди.
- Ще се появят опциите за избор на още файлове или папки, както и опцията за споделяне. Изберете иконата share.
- От падащото меню изберете дали искате лицето, с което споделяте файла, да може да редактира файла или просто да го преглежда.
- Изберете Копиране на връзката.
- Уникалната връзка към вашия файл или папка в OneDrive вече ще бъде запазена в клипборда на вашето Android устройство. Вече можете да го поставите във всяко приложение, което искате за споделяне.
Когато споделяте връзка към файл или папка в OneDrive, не забравяйте, че всеки, който избере връзката, ще има достъп до нея. Често е най-добре да ограничите споделянето до лични съобщения вместо публична публикация.
Споделяне на файлове и папки от уебсайта на OneDrive
Официалният уебсайт на OneDrive може да бъде много удобен начин за достъп и управление на всички ваши файлове и папки, които са качени във вашия акаунт. Уебсайтът може да бъде достъпен чрез всеки интернет уеб браузър на Mac, Windows, iOS или Android и е също толкова функционален, колкото повечето от официалните приложения.
Ето как да споделите файл или папка с уебсайта на OneDrive:
- Отидете на OneDrive.com и влезте.
- Намерете файла или папката, които искате да споделите, и щракнете с десния бутон върху тях. Трябва да се появи меню. Ако използвате таблет, натиснете дълго файла или папката, след което махнете пръста си.
- От това меню изберете Споделяне.
- Изберете Получаване на връзка.
- Ще бъде създадена уникална уеб връзка за вашия файл или папка. Изберете синия бутон Копиране, за да копирате адреса в клипборда на вашето устройство. Вече можете да използвате тази връзка, за да споделяте съдържанието си с други чрез социални медии или имейл.
Преди да споделите или редактирате файл във вашия акаунт в OneDrive, уверете се, че устройството ви е свързано с интернет и всички файлове са завършили синхронизирането. Това ще предотврати създаването на дублиращи се файлове или презаписване на промени.
Споделяйте клипове за игри на Xbox One с OneDrive
Конзолите за видеоигри Xbox One разполагат с вградена интеграция на OneDrive, която се използва за архивиране на всички екранни изображения на играта и записани видеоклипове. Веднъж синхронизирани със свързания акаунт в Microsoft, тези видео файлове и файлове с изображения могат да бъдат достъпни и споделени чрез уебсайта на OneDrive и приложения на други устройства.
- От таблото за управление на Xbox One натиснете два пъти спусъка RB на вашия контролер, за да отидете до Community емисия.
- В горната част на емисията ще има връзка Управление на заснеманията. Отидете до него и натиснете A.
- Следващият екран ще ви покаже всичките ви записани видеоклипове и екранни капачки. Намерете този, който искате, и натиснете отново A.
- Избраната медия ще запълни целия екран и ще се появи наслагване с няколко икони. В средата на наслагването ще има икона на облак. Ако иконата е избледняла, това означава, че файлът вече е синхронизиран с вашия акаунт в OneDrive. Ако не е избледняло, маркирайте го и натиснете A
- Ще бъдете помолени да потвърдите качването във вашия акаунт в OneDrive. Маркирайте Качване в OneDrive и натиснете A. Вашият файл вече ще бъде достъпен за споделяне в OneDrive чрез едно от официалните приложения или уебсайта на OneDrive.
След като бъдат качени в OneDrive от вашия Xbox One, вашите видеоклипове ще бъдат достъпни в папката Videos, докато вашите екранни снимки на игри ще бъдат достъпни в Pictures папка.
